Valg 2018 - nedsættelse af arbejdsgruppe

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en ad-hoc arbejdsgruppe som skal bidrage til at komme med forslag til kommunikation om valg til lokaludvalg og rekruttering af nye medlemmer

Problemstilling

Økonomiforvaltningen afholder i starten af 2018 valgmøder for alle byens lokaludvalg. Dato for valg til Brønshøj-Husum Lokaludvalg bliver sandsynligvis den 21. februar 2018.

Som en del af forberedelsen er det Økonomiforvaltningens opgave at gøre en indsats, så alle foreninger, brugerbestyrelser m.v. i lokalområdet har kendskab til muligheden for at stille op med en repræsentant til valgmødet.

Formanden foreslår at Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, som kan komme med forslag til, hvordan lokaludvalget kan tiltrække medlemmer til det nye lokaludvalg.

Kommunikation

Der vil være en central kommunikationsindsats, som varetages og finansieres af Økonomiforvaltningen på rådhuset, og som består af byrumsplakater, info på kk.dk, kk facebookside og andre kommunale kanaler.

Den primære kommunikation sker lokalt i den enkelte bydel og skal finansieres af lokaludvalgenes puljemidler. Det kan være annoncer, facebook, hjemmeside, informationsmøder, opsøgende arbejde, information på diverse events i bydelen (mosetræf, juletræstænding mm).

Opgaver

Valgmødet forberedes og gennemføres af lokaludvalgssekretariatet i samarbejde med Økonomiforvaltningens øvrige sekretariater for lokaludvalg og borgerrepræsentationen. En valggruppe med lokaludvalgets medlemmer kan bistå sekretariatet med ideer til at nå bredt ud med invitationen.

Sekretariatet

• Kortlægger bydelens foreningsliv og laver en foreningsliste
• Laver en kommunikationsstrategi for at nå ud med budskabet ad både kendte kanaler og på nye måder
• Særlige initiativer for at udbrede kendskabet til valget og lokaludvalget blandt grupper, som typisk er underrepræsenteret (børnefamilier, unge, kvinder, anden etnisk baggrund mm)
• Afholder et informationsmøde om valget (januar 2018)
• Modtagelse af tilmeldinger til valg og afprøvning af foreningers valgbarhed
• Afvikling af valgmødet

Valggruppen

• Kommer med forslag til kommunikation i bydelen om nyt lokaludvalg
• Gennemlæser og supplerer sekretariatets liste over alle kortlagte foreninger, som skal inviteres til valgmødet
• Drøfter og forholder sig til BR-sekretariatets opstillingsliste (forslag til områder til valgmødet)
• Planlægger medlemmers deltagelse på diverse lokale arrangementer efterår-vinter 2017-18, hvor der er mulighed for at sprede budskabet om valg til lokaludvalg og uddele valgfoldere.

Løsning

Lokaludvalget nedsætter en ad-hoc valgarbejdsgruppe. Forretningsudvalget foreslår Michael Hoff, Hans S. Christensen og Ernst Sørensen.

Økonomi

Der kan på et senere tidspunkt blive fremlagt indstillinger om bevillinger til at gennemføre kommunikation om lokaludvalgsvalg i bydelen.

Videre proces

Valgarbejdsgruppen fremlægger på mødet i august eller september sine forslag.