Internetopkobling til medlemmer

Brønshøj-Husum Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 11. december 2008

 

 

Åbne punkter

 

9.      Internetopkobling til medlemmer

BHL  26/2008

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg, 1.      at lokaludvalget vedtager, at medlemmer af udvalget får tilbud om installation af en internet-opkobling, såfremt medlemmet ikke p.t. har internet-adgang. 2.      at lokaludvalget vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 300 pr. måned til dækning af deres udgifter til internet-opkobling, gældende fra 1. januar 2009. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation. 3.      at lokaludvalget vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram, gældende fra 1. januar 2009. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation.   Brønshøj-Husum Lokaludvalgs beslutning i mødet den 11. december 2008 1.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at tilbyde medlemmer af udvalget installation af en internetopkobling, såfremt medlemmet pt. ikke har internetadgang i hjemmet. 2.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 300 pr. måned til dækning af deres udgifter til internet-opkobling, gældende fra 1. januar 2009. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation. 3.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at medlemmer af lokaludvalget kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram, gældende fra 1. januar 2009. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation.

 

PROBLEMSTILLING

Københavns Borgerrepræsentation besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København – i medfør af reglen om "anden støtte" i § 16a, stk. 7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse – kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmer får tilbud om dækning af installation af deres internetopkobling med tilhørende abonnement. Endvidere besluttede BR, at virusprogram på hjemmeadressen, samt udgiften hertil kan finansieres af lokaludvalgssekretariatets midler.

 

Tilbud og krav

Medlemmet skal selv have en pc, som lever op til kapacitetskravene og er selv ansvarlig for hardware, såvel som software på pc'en. Tilbuddet omfatter dækning af udgifter til installation samt løbende dækning af abonnementsudgifter til internet-opkobling. Tilbuddet omfatter endvidere dækning af udgifter til individuelt virusprogram og Firewall.

 

Det foreslås, at Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtager, at udvalgets medlemmer kan få refunderet eventuelle udgifter til installation af Internet, op til kr. 300 pr. mdr. til dækning af internet-abonnement, og endelig op til kr. 500 pr. år til dækning af virusprogrammer og Firewall. Beløbet udbetales ved forevisning af gyldig dokumentation til sekretariatet. Der kan maksimalt ydes refusion til medlemmets reelle udgifter. Der kan således ikke gives refusion for opkobling, der er betalt af arbejdsgiver og lignende. Sekretariatet udarbejder et notat om proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetopkobling som forelægges lokaludvalget.

 

Internetopkobling beskattes ikke

Det fremgår af § 16, stk. 12, at værdien af helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør (eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til rådighed i forbindelse med varetagelse af et kommunalt hverv. Selve engangsudgiften i forbindelse med eventuel etablering af internetopkobling betragtes som tilbehør – og kan betales af lokaludvalget uden, at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.

 

Beskyttelse imod virus

De fleste pc'ere med Windows har i dag integreret virusprogram og Firewall i pc'ens software. Virusprogrammer og Firewalls kan desuden downloades gratis fra Internettet. Det er medlemmernes eget ansvar at installere og vedligeholde virusprogrammer på sin pc.

 

LØSNING

Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter, at medlemmer med egen pc får tilbud om refusion af deres udgifter til eventuel installation af ny internetopkobling. For medlemmer der allerede har Internet beslutter Lokaludvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 300 pr. mdr. af deres udgifter til internet-abonnement. Endvidere vedtager udvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram og Firewalls. Refusion kan ske fra og med 1. januar 2009. Refusion sker mod forevisning af gyldig dokumentation.

 

ØKONOMI

Sekretariatet har på baggrund af priseksempler fra internetudbydere udarbejdet et prisoverslag over udgiften der er forbundet med tilbud om internet-opkobling til medlemmerne af Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Såfremt samtlige 23 medlemmer ønsker og er berettiget til refusion, vil der være tale om en udgift på maksimalt 23 x 3.600 kr. pr. år, totalt kr. 82.800. Dertil kommer eventuelle installationsudgifter til de medlemmer, som ikke har internetopkobling samt udgifter til virusprogrammer der maksimalt kan blive 23 x 500, totalt kr. 11.500. Det skal dog bemærkes, at det faktiske beløb formentlig vil være væsentligt lavere end overslagsberegningerne giver udtryk for.

 

Midlerne anvises fra Brønshøj-Husum Lokaludvalg, sekretariatsmidlerne.

 

VIDERE PROCES

Såfremt Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtager at medlemmerne tilbydes refusion af deres udgifter til internetopkobling, vil lokaludvalgssekretariatet udarbejde et notat, der beskriver proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetinstallation, abonnement og virusprogrammer.