Annoncering om Brønshøj-Husum Lokaludvalg

Brønshøj-Husum Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 11. december 2008

 

 

Åbne punkter

 

8.      Annoncering om Brønshøj-Husum Lokaludvalg

BHL  25/2008

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg, 1.      at lokaludvalget beslutter, at afsætte op til kr. 60.000. fra 2008 puljemidlerne til annoncering i lokalpressen om udvalgets eksistens. 2.      at lokaludvalget, såfremt det viser sig umuligt at nå annoncering med 2008-midlerne, beslutter at afsætte op til kr. 60.000. fra 2009 puljemidlerne til annoncering i lokalpressen om udvalgets eksistens. 3.      at lokaludvalget beslutter, at nedsætte en ad. hoc. arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet skal stå for udarbejdning og publicering af annoncen.   Brønshøj-Husum Lokaludvalgs beslutning i mødet den 11. december 2008 1.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vurderede at det ikke kan lade sig gøre at gennemføre annoncering inden udgangen af 2008 med de administrative begrænsninger lokaludvalget er underlagt. 2.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at afsætte op til kr. 60.000. fra 2009 puljemidlerne til annoncering i lokalpressen om udvalgets eksistens. Udvalget besluttede samtidig at annonceringen skal ske i januar 2009 før afholdelse af fremtidsseminaret. Herefter vil det samlede disponible beløb for puljemidlerne for resten af 2009 være kr. 2.715.500. Den pligtige annoncering af lokaludvalgets puljemidler samt eventuelle frister for større ansøgninger mv. vil fortsat ske med betaling fra sekretariatsmidlerne. 3.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Mikkel Houman, Grete Bille og Ida Sloth Bonnevie. Arbejdsgruppen skal sammen med sekretariatet stå for udarbejdelse og publicering af annoncen.

 

PROBLEMSTILLING

Brønshøj-Husum Lokaludvalget er nu vel etableret. Fremadrettet vil det være af stor betydning for udvalgets virke, at bydelens borgere kender til udvalget og bruger det. Samtidig stilles der krav om, at lokaludvalget annoncerer udvalgets puljemidler i lokalpressen, således at bydelens foreningsliv får mulighed for at søge lokaludvalget om støtte.

 

Forretningsudvalget drøftede på sit møde den 1. december 2008 muligheden for at indrykke en sådan annonce om lokaludvalget i lokalpressen, allerede i 2008. Annoncen skulle i givet fald rumme oplysninger om det nyetablerede lokaludvalg, herunder muligheden for at søge støtte fra udvalgets puljemidler. FU bad sekretariatet om at undersøge mulighederne for at indrykke en sådan annonce allerede i 2008, således at udvalgets tiloversblevne puljemidler for 2008 kunne finde anvendelse.

 

På grund af frister for aflevering af annoncemateriale til trykning, er det kun muligt at nå at annoncere i en af de to lokalaviser inden årets udgang. Og det er generelt tvivlsomt, hvorvidt betaling kan finde sted inden lukning af kommunens regnskaber. Forretningsudvalget foreslår alligevel, at annonceringen forsøges gennemført, fordi udvalget under alle omstændigheder har behov for at gøre opmærksom på sin eksistens. Hertil kommer, at lokaludvalget er forpligtet til at annoncere puljemidlerne for 2009.

 

LØSNING

Det foreslås derfor, at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at afsætte op til kr. 60.000. fra 2008 puljemidlerne til annoncering af lokaludvalgets eksistens. Såfremt det ikke er muligt at nå afregning før lukning af regnskabet 2008 foreslås det, at lokaludvalget beslutter at afsætte op til kr. 60.000. af puljemidlerne for 2009 til samme annonce.

 

Det foreslås endeligt, at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en ad. hoc. arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet får til opgave at udarbejde og stå for annoncen.

 

ØKONOMI

Såfremt lokaludvalget kan imødekomme indstillingen, vil midlerne til annoncen anvises fra lokaludvalgets puljemidler for 2008. Alternativt vil midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler for 2009.