Fremtidsseminar for Brønshøj-Husum Lokaludvalg

Brønshøj-Husum Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 11. december 2008

 

 

Åbne punkter

 

3.      Fremtidsseminar for Brønshøj-Husum Lokaludvalg

BHL  20/2008

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg, 1.      at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om afholdelsen af et fremtidsseminar for alle medlemmer af Brønshøj-Husum Lokaludvalg. 2.      at lokaludvalget i positivt fald tager stilling til følgende mulige weekender for afholdelse af fremtidsseminaret: 24.-25. januar 2009 eller 31.januar-1. februar 2009. 3.      at lokaludvalget beslutter, at bevilge kr. 50.000 kroner af sekretariatsmidlerne for 2009 til afholdelse af fremtidsseminaret. 4.      at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der i samarbejde med sekretariatet forbereder afholdelsen af fremtidsseminaret.   Brønshøj-Husum Lokaludvalgs beslutning i mødet den 11. december 2008 1.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at afholde et fremtidsseminar for medlemmer og eventuelt suppleanter af lokaludvalget. 2.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at afholde fremtidsseminaret i weekenden fra den 31. januar 2009 til den 1. februar 2009. Samtidig vedtog lokaludvalget, at fremtidsseminaret skulle afholdes i rimelig afstand fra bydelen, således at deltager kan overnatte i eget hjem. 3.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg vedtog at afsætte op til kr. 50.000. fra sekretariatsmidlerne for 2009 til afholdelse af fremtidsseminaret. 4.      Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsatte en arbejdsgruppe bestående af følgende: Christian Hesselberg, Mikkel Houman og Ingelise Morgenthaler. Arbejdsgruppen skal i samarbejde med sekretariatet planlægge fremtidsseminaret.

 

PROBLEMSTILLING

Brønshøj-Husum Lokaludvalg er nyoprettet og har brug for at definere sin rolle og drøfte sin profil som lokaludvalg, ligesom medlemmerne kan have gavn af at lære hinanden bedre at kende. Herunder har lokaludvalget behov for at drøfte retningslinierne for og den almindelige organisering af udvalgets arbejde,

 

Lokaludvalget opfordres derfor til at afholde et såkaldt fremtidsseminar for udvalgets medlemmer, hvor udvalget får mulighed for at drøfte organiseringen af lokaludvalgets arbejde, herunder retningslinier for tildeling af puljemidler mv. Det faglige indhold kan tilrettelægges med bistand fra lokaludvalgssekretariatet.  

 

Det foreslås, at Brønshøj-Husum vælger mellem de to weekender 24.-25. januar 2009 eller den 31.-1. januar 2009 til afholdelse af fremtidsseminaret.

 

LØSNING

På baggrund af en drøftelse af behovet for at afholde et fremtidsseminar foreslås det, at lokaludvalget tager beslutning herom. Endvidere foreslås det, at udvalget træffer beslutning om tidspunktet for afholdelsen af fremtidsseminaret.

 

Såfremt Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at afholde et fremtidsseminar foreslås det, at udvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet arrangerer fremtidsseminaret, herunder udarbejder et forslag til retningslinier for tildeling af puljemidler, som udvalget kan arbejde videre med på fremtidsseminaret.

 

ØKONOMI

Såfremt Brønshøj-Husum Lokaludvalg ønsker at afholde et fremtidsseminar foreslås det, at lokaludvalget afsætter kr. 50.000. af sekretariatsmidlerne for 2009 til dækning af udgifterne i forbindelse med afholdelse af et fremtidsseminar. Ovenstående forslag til bevilling giver ikke mulighed for at invitere suppleanterne med til seminaret.

 

VIDERE PROCES

Såfremt Brønshøj-Husum Lokaludvalg kan tiltræde indstillingen med de nævnte punkter, vil arbejdsgruppen i samarbejde med sekretariatet udarbejde et budget og program for fremtidsseminaret samt fastlægge de nærmere detaljer for seminaret.