Institutionslejemål på Kommunehospitalet

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 31. oktober 2002

Institutionslejemål på Kommunehospitalet

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen godkender, at Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indgår aftale med ejendomsselskabet Norden om gensidig uopsigelighed på 10 år af lejemålet i Gammeltoftsgade 19 opgang 25 og 27 (Kommunehospitalet)

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at Overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

De 2 daginstitutioner, fritidshjemmet "Hvepsereden" og klubben "Dronen", har haft til huse i Gammeltoftsgade 19 opgang 25 og 27 på Kommunehospitalet i godt 10 år.

Institutionerne er etableret før dannelsen af Hovedstadens Sygehusfællesskab (HS) i den dengang kommunale ejendom. Der blev derfor ikke indgået lejekontrakt.

Efter dannelsen af HS har først Socialforvaltningen og siden Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen ønsket at indgå en lejekontrakt med HS. På grund af planerne om lukning af Kommunehospitalet og salget af ejendommen har det imidlertid kun været muligt at opnå en kontrakt med en kort opsigelse på 1 år, hvilket set i forhold til driften af institutionerne ikke er tilfredsstillende.

Med henblik på at sikre pladsgarantien på fritidshjems- og klubområdet til Øster Farimagsgades Skole, er der forhandlet med Ejendomsselskabet Norden om en ny lejekontrakt, der sikrer institutionerne en længere uopsigelighed.

De 2 institutioner er placeret i den del af hospitalet, der i lokalplanen er udlagt til boligformål. Ejendomsselskabet har imidlertid ikke foreløbig planer om at indrette boliger i bygningen. Selskabet er på den baggrund indstillet på at godkende en lejekontrakt med 10 års uopsigelighed – under forudsætning af en tilsvarende uopsigelighed fra kommunens side.

Det er forvaltningens vurdering, at en så lang kommunal binding, bør forelægges Uddannelses- og Ungdomsudvalget til godkendelse. Af hensyn til sikring af institutionernes drift indstilles derfor til udvalget, at forvaltningen indgår en kontrakt med 10 års uopsigelighed. De øvrige vilkår i kontrakten er derudover stort set uændrede i forhold til de med HS indgåede kontrakter.

De 2 kommunale daginstitutioner, fritidshjemmet "Hvepsereden" og klubben "Dronen", har haft til huse i Gammeltoftsgade 19 opgang 25 og 27 på Kommunehospitalet i godt 10 år.

Hvepsereden er normeret til i alt 82 fritidshjemspladser. Dronen er normeret til i alt 189 fritidsklubpladser og 70 ungdomsklubpladser. Den seneste midlertidige udvidelse er ikke indeholdt i normeringstallene.

Institutionerne er etableret før dannelsen af Hovedstadens Sygehusfællesskab (HS) i den dengang kommunale ejendom. Der blev derfor ikke indgået lejekontrakt. Først efter dannelsen af HS er der indgået en lejeaftale med HS. På grund af planerne om lukning af Kommunehospitalet og salget af ejendommen har det imidlertid kun været muligt at opnå en kontrakt med en kort opsigelse på 1 år, hvilket set i forhold til driften af institutionerne og sikring af pladsgarantien ikke er tilfredsstillende.

Efter salget til Ejendomsselskabet Norden har Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen ønsket at få bragt lejeforholdene i orden primært med henblik på at sikre institutionsdriften af et relativt stort antal pladser i et område, hvor det i givet fald vil være uhyre vanskeligt at finde erstatningsmuligheder. Samtidig er det et stort ønske for forældrene og personalet at få skabt ro og sikkerhed omkring institutionernes fortsatte drift. Der har på den baggrund været forhandlet med Norden om en lejekontrakt med en væsentligt længere uopsigelighedsperiode.

De oprindelige institutioner er etableret før den nu godkendte lokalplan for området, hvor den aktuelle del af hospitalet udlægges til boligformål. Der er derfor tale om en i planmæssig forstand lovlig virksomhed, som uden hindringer kan fortsætte. Derimod er den seneste midlertidige udvidelse af "Dronen" omfattet af lokalplanens formålsbestemmelse – hvorfor udvidelsen har forudsat dispensation fra lokalplanen og er gjort tidsbegrænset.

Ejendomsselskabet Norden har tilkendegivet, at der ikke foreløbig er planer om at indrette udlejningsboliger i institutionernes lokaler – og at man på den baggrund er indstillet på at godkende 10 års uopsigelighed, hvilket dog forudsætter, at Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen accepterer en tilsvarende uopsigelighedsperiode.

Af hensyn til bedst muligt at sikre institutionernes fortsatte drift og pladsgarantien på fritidshjems- og klubområdet foreslås det derfor, at forvaltningen indgår en lejeaftale med Ejendomsselskabet Norden med en 10 års uopsigelighedsperiode fra Kommunens side.

Som følge af den relativt lange kommunale bindingsperiode har forvaltningen fundet det rigtigst at forelægge sagen for Uddannelses- og Ungdomsudvalget.

Det skal i den forbindelse understreges, at den foreslåede uopsigelighed alene omfatter den del af institutionerne, der er etableret før lokalplanen, og at der indgås en særskilt (tidsbegrænset) kontrakt for den seneste midlertidige udvidelse af institutionerne. Det kan endvidere oplyses, at bortset fra uopsigeligheden, er vilkårene i kontraktgrundlaget med Ejendomsselskabet Norden i øvrigt stort set uændrede i forhold til de eksisterende kontrakter med HS.

Den eksisterende husleje udgør pt. 700 kr. pr. m² årligt. Huslejeudgifterne dækkes som hidtil via driftsbudgettet for fritidshjem og –klubber, konto 5.15.1 og 5.16.1. Indstillingen indebærer således ingen ændringer i de gældende vilkår omkring økonomien.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Ingen

Peter Rasmussen Jørn Larsen