Medlemsforslag om opfølgning på revisionsprotokollat nr. 9/2005

Borgerrepræsentationen

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra Ordinært møde torsdag den 31. august 2006

 

Nr. 6             BR 507/06. Medlemsforslag om opfølgning på revisionsprotokollat nr. 9/2005

(Stillet af Mogens Lønborg, Peter Schlüter og Majbritt Mamsen (alle C), Martin Geertsen, Martin Hirsch, Jesper Schou Hansen, Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Søren Pind og Heidi Wang (alle V), Carl Christian Ebbesen, Karin Storgaard og Louise Frevert (alle O), Finn Rudaizky (løsgænger) og Winnie Berndtson (løsgænger).

Det foreslås,

at Borgerrepræsentationen lader Revisionsdirektoratet iværksætte en nærmere undersøgelse af omfanget af hidtidige kommunale ansættelsesforløb, som er foregået i strid med gældende regler grundet fortolkningsuoverensstemmelser,

at Borgerrepræsentationen indskærper, at kommunen uden ophold tilvejebringer og implementerer klare regler for fremtidige kommunale ansættelsesforløb,

at Borgerrepræsentationen foranlediger, at krav om opslag i forbindelse med besættelse af stillinger fremover efterleves,

at Borgerrepræsentationen indskærper overfor alle kommunens forvaltninger, at gældende regler og procedurer for opbevaring af personalesager, samt adgang til arkivering og fjernelse af dokumenter af personalemæssig karakter klarlægges, systematiseres og fremover nøje overholdes,

at det fremover nøje vil fremgå gennem adgangsregistrering til arkiver og ved personlig kvittering dels hvilke medarbejdere, som har forestået arkivering, opbevaring og rekvirering/fjernelse af dokumenter og således skal kunne drages personligt til ansvar herfor, samt

at Revisionsdirektoratet afgiver mundtlig beretning til Borgerrepræsentationen angående Revisionsprotokollat 9/2005 ved næstkommende ordin ære møde.

 

 

 

Det Konservative Folkeparti stillede følgende ændringsforslag:

"Medlemsforslagets 1. at-punkt erstattes af:

"at Borgerrepræsentationen lader Revisionsdirektoratet iværksætte en stikprøvebaseret undersøgelse af, i hvilket omfang personer i jobtræning/aktivering i strid med gældende regler, efter jobtrænings-/aktiveringsperiodens udløb er blevet fastansat uden opslag. Undersøgelsesperioden er fra 2001 og fremefter.""

 

 

Socialdemokraterne stillede følgende ændringsforslag:

"Medlemsforslagets 2. og 3. at-punkt erstattes af:

"at Borgerrepræsentationen foranlediger, at gældende regler for ansættelser, herunder regler for stillingsopslag, præciseres og indskærpes overfor kommunens forvaltninger".

 

Medlemsforslagets 4. og 5. at-punkt erstattes af:

"at Borgerrepræsentationen indskærper betydningen af, at personalesager indeholder alle relevante dokumenter og oplysninger, og indskærper ansvaret for, at gældende regler for arkivalier overholdes. Det overvejes i den forbindelse, hvordan kontrollen med personalets adgang til arkivalier afbalanceres i forhold til administrative hensyn og under hensyntagen til, at dokumenthåndtering i Københavns Kommune i dag i vidt omfang foretages elektronisk.""

 

 

Der ønskedes delt afstemning om det af Socialdemokraterne fremsatte ændringsforslag samt om selve indstillingen.

 

 

Ændringsforslaget fra Det Konservative Folkeparti blev forkastet med 40 stemmer imod 11.

 

For stemte: C, O, V, Winnie Berndtson (løsgænger) og Finn Rudaizky (løsgænger).

Imod stemte: A, B, F, Wallait Khan (løsgænger) og Ø.

 

 

Indstillingens 1. at-punkt blev herefter forkastet med 40 stemmer imod 11.

 

For stemte: C, 2 medlemmer af O (Karin Storgaard og Louise Frevert), V, Winnie Berndtson (løsgænger) og Finn Rudaizky (løsgænger).

Imod stemte: A, B, F, 1 medlem af O (Carl Christian Ebbesen), Wallait Khan (løsgænger) og Ø.

 

 

Ændringsforslaget fra Socialdemokraterne til 2. og 3. at-punkt blev godkendt med 51 stemmer imod 0.

 

For stemte: A, B, C, F, O, Wallait Khan (løsgænger), V, Winnie Berndtson (løsgænger), Finn Rudaizky (løsgænger) og Ø.

 

 

Ændringsforslaget fra Socialdemokraterne til 4. og 5. at-punkt blev godkendt med 51 stemmer imod 0.

 

For stemte: A, B, C, F, O, Wallait Khan (løsgænger), V, Winnie Berndtson (løsgænger), Finn Rudaizky (løsgænger) og Ø.

 

 

Medlemsforslagets 6. at-punkt blev forkastet med 39 stemmer imod 12.

 

For stemte: C, O, V, Winnie Berndtson (løsgænger) og Finn Rudaizky (løsgænger).

Imod stemte: A, B, F, Wallait Khan (løsgænger) og Ø.

 

 

Socialdemokraterne, Socialistisk Folkeparti og Enhedslisten afgav følgende protokolbemærkning:

"Revisionsprotokollat 9-2005 kommer til at indgå i Revisionsdirektoratets årsberetning. I den forbindelse kan en fjerdedel af Borgerrepræsentationens medlemmer anmode om en forelæggelse af Revisionsdirektoratet. Vi finder det dog vigtigt, at revisionsudvalgets forberedelse og indstilling inddrages i drøftelserne."