Udpegning af suppleanter til bestyrelsen for Interessentskabet bag en eventuel afvikling af en del af Tour de France i Danmark i 2021

Valg af 1. og 2. suppleanter for overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren til bestyrelsen for Interessentskabet bag en eventuel afvikling af en del af Tour de France i Danmark i 2021.

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen blandt sine medlemmer udpeger 1. og 2. suppleanter til bestyrelsen for Interessentskabet bag en eventuel afvikling af en del af Tour de France i Danmark i 2021.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Borgerrepræsentationen gav den 22. juni 2017 mandat til etablering og indtrædelse som medejer af et interessentskab, der i givet fald ville skulle forestå planlægning og afvikling af en del af Tour de France i Danmark.

Ifølge udkastet til vedtægter for Interessentskabet har hver kommune en plads i bestyrelsen, Københavns Kommune dog to pladser. Fra kommunerne deltager borgmesteren som medlem, fra Københavns Kommune overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren. Overborgmesteren er født formand.

Som led i den videre proces frem mod en eventuel aftale med A.S.O skal der udpeges to medlemmer fra Borgerrepræsentationen som suppleanter for overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren.

I det oprindelig udkast til vedtægter for Interessentskabet blev der lagt op til, at der skulle udpeges personlige stedfortrædere for overborgmesteren og kultur- og fritidsborgmesteren.

I det videre arbejde med etableringen af Interessentskabet har det vist sig hensigtsmæssigt at justere vedtægterne, så der i stedet udpeges en 1. og 2. suppleant for Københavns Kommunes medlemmer af bestyrelsen. Det vil sikre en større kontinuitet i deltagelsen i bestyrelsen og sammenhængende erfaring og indsigt i projektets særlige forhold.

Løsning

1. næstformand i Borgerrepræsentationen udpeges som 1. suppleant, og 2. næstformand i Borgerrepræsentationen udpeges som 2. suppleant til bestyrelsen for Interessentskabet.

Ved ét afbud fra Københavns Kommunes bestyrelsesmedlemmer vil det være 1. næstformand i Borgerrepræsentationen, som indtræder som suppleant. Ved to afbud er det begge næstformænd, som indtræder som suppleanter.

Bemærkninger til hvervet

Antal pladser

En 1. suppleant og en 2. suppleant.

Særlige krav/valgbetingelser

Der er krav om medlemskab af Borgerrepræsentationen.

Bemærkninger i øvrigt

Bestyrelsesmedlemmerne må ikke udføre hverv for Interessentskabet, der ikke er en naturlig del af hvervet som bestyrelsesmedlem, bortset fra enkeltstående opgaver, som den opgældende bliver anmodet om at udføre for bestyrelsen.

Udpegningstype

Forholdstalsvalg.

Vederlag

Nej.

Funktionsperiode

Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.

Peter Stensgaard Mørch  /  Vibeke Iversen

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet 31. januar 2019

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.