Mødedato: 30.09.2004, kl. 17:30

Medlemsforslag om offentliggørelse af spørgsmål fra BR-medlemmer

Medlemsforslag om offentliggørelse af spørgsmål fra BR-medlemmer

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 30. september 2004

 

 

BR 452/04

Medlemsforslag om offentliggørelse af spørgsmål fra BR-medlemmer

Medlemsforslag om offentliggørelse af spørgsmål fra BR-medlemmer

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen beslutter, at kommunens respektive forvaltninger – under iagttagelse af reglerne om tavshedspligt – på kommunens hjemmeside offentliggør spørgsmål stillet af borgerrepræsentanter og de tilhørende svar.

                                                                 (Økonomiudvalget)

(Økonomiudvalgets beslutning vedlægges særskilt)

 

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender og overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,

at Borgerrepræsentationen beslutter, at kommunens respektive forvaltninger – under iagttagelse af reglerne om tavshedspligt – på kommunens hjemmeside offentliggør spørgsmål stillet af borgerrepræsentanter og de tilhørende svar.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 21. september 2004

Anbefalet.

O afgav følgende protokolbemærkning:

"Dansk Folkeparti er tilfreds med, at der efter vores forespørgsel af 18. august 2004, om Borgerrepræsentationens medlemmers spørgsmål til forvaltningen kunne lægges på nettet, er kommet gang i denne sag, der har været i Økonomiforvaltningen siden den 16. januar 2003."

 

 

RESUME

En række BR-medlemmer (alle A) har stillet et medlemsforslag om, at de enkelte forvaltninger - under hensyntagen til reglerne om tavshedspligt - offentliggør spørgsmål stillet af borgerrepræsentanter samt tilhørende svar fra forvaltninger og borgmestre på kommunens hjemmeside, samt at offentliggørelsen skal ske på den enkelte forvaltnings hjemmeside umiddelbart efter at svaret er afgivet.

Borgerrepræsentationen henviste på mødet den 16. januar 2003 medlemsforslaget til Økonomiudvalget.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler, at Borgerrepræsentationen beslutter, at kommunens respektive forvaltninger – under iagttagelse af reglerne om tavshedspligt – på kommunens hjemmeside offentliggør spørgsmål stillet af borgerrepræsentanter og de tilhørende svar.

Det er herved forudsat, at offentliggørelsen finder sted straks efter svarets afgivelse.

 

SAGSBESKRIVELSE

Jesper Christensen, Jakob Hougaard, Anna Saakwa, Kim Christensen, Johannes Nymark, Winnie Larsen-Jensen, Lars Engberg, Karen A. Hækkerup, Winnie Berndtson og Mona Heiberg (alle A) har i Borgerrepræsentationens møde den 16. januar 2003 stillet følgende forslag:

"Forslag om, at de enkelte forvaltninger - under hensyntagen til reglerne om tavshedspligt - offentliggør spørgsmål stillet af borgerrepræsentanter samt tilhørende svar fra forvaltninger og borgmestre på kommunens hjemmeside, samt at offentliggørelsen skal ske på den enkelte forvaltnings hjemmeside umiddelbart efter at svaret er afgivet."

Borgerrepræsentationen besluttede på mødet den 16. januar 2003 at henvise medlemsforslaget til Økonomiudvalget.

Efter Økonomiforvaltningens opfattelse ligger en beslutning om at offentliggøre spørgsmål stillet af borgerrepræsentanter til forvaltningen i naturlig forlængelse af Borgerrepræsentationens beslutning om meroffentlighed i relation til indstillinger og beslutningsprotokoller fra Borgerrepræsentationen og udvalgene (BR 106/98).

En beslutning om at offentliggøre spørgsmål og svar forudsætter dog, at forvaltningen i hvert enkelt tilfælde foretager en konkret vurdering af, om reglerne om tavshedspligt medfører, at offentliggørelse – fx fordi der er tale om fortrolige oplysninger - ikke kan ske. Hvis et svar ikke kan offentliggøres i sin helhed, foreslår Økonomiforvaltningen at svaret ikke offentliggøres, idet delvis offentliggørelse – hvor fortrolige oplysninger er ekstraheret – ofte ikke vil give mening for borgeren.

 

ØKONOMI

Forslaget vil ikke medføre merudgifter.

 

MILJØVURDERING

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

Medlemsforslag om offentliggørelse af spørgsmål fra BR-medlemmer (BR 6/03)                          

                                               

 

Erik Jacobsen

 

/Flemming Dubgaard Hansen

 


Til top