Medlemsforslag om repræsentation

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 30. august 2007

 

 

BR 365/07

Medlemsforslag om repræsentation

Medlemsforslag om repræsentation

 

 

Det foreslås,

 

1.                  at der pr. 1. oktober 2007 fremlægges forslag for Borgerrepræsentationen til en ordning, hvorefter borgmestrenes repræsentationsudgifter mm. offentliggøres efter et sæt utvetydige og bindende regler på kommunens hjemmeside,

 

2.                  at de for borgmesterudgifter relevante poster i kontoplanen skal identificeres og præciseres, så det ikke er muligt at bogføre udgifter relateret til borgmestrene under andre dele af forvaltningernes virksomhed,

 

3.                  at de offentliggjorte udgifter revideres kvartalsvist af Kommunens revision eller et eksternt revisionsfirma, og afvigelser offentliggøres på hjemmesiden,

 

4.                  at ordningen etableres med tilbagevirkende kraft, således at revisionen af denne samlings udgifter igangsættes umiddelbart efter vedtagelsen af dette forslag, samt

 

5.                  at ordningen skal være fuldt funktionsdygtig og den bagudrettede revision afsluttet den 1. januar 2008.

 

(Stillet af Det Radikale Venstre)

 

 

 

 

 

 

MEDLEMSFORSLAG

Det foreslås,   1.                  at der pr. 1. oktober 2007 fremlægges forslag for Borgerrepræsentationen til en ordning, hvorefter borgmestrenes repræsentationsudgifter mm. offentliggøres efter et sæt utvetydige og bindende regler på kommunens hjemmeside,   2.                  at de for borgmesterudgifter relevante poster i kontoplanen skal identificeres og præciseres, så det ikke er muligt at bogføre udgifter relateret til borgmestrene under andre dele af forvaltningernes virksomhed,   3.                  at de offentliggjorte udgifter revideres kvartalsvist af Kommunens revision eller et eksternt revisionsfirma, og afvigelser offentliggøres på hjemmesiden,   4.                  at ordningen etableres med tilbagevirkende kraft, således at revisionen af denne samlings udgifter igangsættes umiddelbart efter vedtagelsen af dette forslag, samt   5.                  at ordningen skal være fuldt funktionsdygtig og den bagudrettede revision afsluttet den 1. januar 2008.   (Stillet af Det Radikale Venstre)

 

 

MOTIVERING

Som en del af åbenhedsprojektet vedtog Borgerrepræsentationen, at borgmestrenes repræsentationsudgifter mv. skulle offentliggøres på kommunens hjemmeside ud fra princippet om mest mulig åbenhed, så borgerne løbende har mulighed for at følge med i de udgifter, de folkevalgte politikere har i kraft af deres borgmesterembede.

 

De nuværende angivelser på kommunens hjemmesid e viser, at der arbejdes efter en meget uensartet praksis i de 7 forvaltninger. F.eks. fremgik det ultimo maj 2007 af kommunens hjemmeside, at nogle borgmestre slet ikke har haft udgifter til bl.a. intern mødeaktivitet, herunder politiske møder og repræsentative møder; møder som åbenlyst finder sted.

Andre har valgt ikke at specificere udgifterne i kategorien "øvrige udgifter". Udgifterne til borgmesterbil er opført på 7 forskellige måder og ofte uden angivelse af de egentlige driftsomkostninger.

 

Konsekvensen er, at de oplysninger, der ligger på kommunens hjemmeside, giver et forkert billede af det egentlige forbrug, og dermed ikke danner et sammenligneligt grundlag for borgerne og pressen.

 

Som det er i dag, bliver åbenhedspolitikken undermineret af, at de syv borgmestre ikke følger samme praksis, og det tjener hverken borgernes interesser eller politikernes oprindelige intentioner.

 

Forslagsstillerne ønsker at sikre, at de nævnte udgifter offentliggøres efter ensartede principper.

 

Det er bemærkelsesværdigt, at vi må konstatere, at åbenhedsprojektets intentioner ikke følges af alle. På baggrund af denne konstatering finder forslagsstillerne det samtidig nødvendigt, at der sker en løbende kontrol af rigtigheden af de oplysninger, som offentliggøres.

 

Forslagsstillerne er bekendt med, at der i gruppeformandskredsen arbejdes med problemstillingen, ligesom der på forvaltningsniveau er igangsat projektet "Bedre rammer for det politiske arbejde". Forslagsstillerne finder, at det vil være hensigtsmæssigt, at udarbejdelsen af de foreslåede retningslinjer indgår i disse sammenhænge.