Medlemsforslag om forbedret offentlig adgang til arkiverne på Københavns Rådhus

Medlemsforslag

Det foreslås,

1. at Økonomiforvaltningen i samarbejde med andre relevante forvaltninger, herunder Kultur- og Fritidsforvaltningen v. Stadsarkivet, udarbejder en sag til politisk behandling, der anviser modeller for øget offentlig og digital adgang til Rådhusets arkiver, herunder Borgerrepræsentationens trykte forhandlinger fra 1840 og frem samt arkivmateriale fra de centrale kommunale institutioner, der fandtes før Borgerrepræsentationen. Sagen skal også indeholde en eller flere modeller for genåbning af Rådhusbiblioteket. Sagen skal forelægges Borgerrepræsentationen inden forhandlingerne om budget 2025.

(Stillet af Socialdemokratiet) 

Motivering

København har som by en lang og omfangsrig arkivdannelse, som er i særklasse, og som vi kan være stolte af. Arkiverne fra byens centrale institutioner går helt tilbage til 1600-tallet.

I arkiverne gemmer der sig mange indsigter, der endnu ikke er fortalt og som venter på at blive udforsket.

Men hvis man i dag som forsker, studerende eller interesseret borger vil dykke ned i Borgerrepræsentationens trykte forhandlinger fra før 1997, kræver det, at man sidder fysisk på Rådhuset på læsepladserne i Stadsarkivet og kigger i arkiverne, og man kan i sagens natur ikke søge i teksterne. Det er en markant barriere for brugen af arkiverne.

I lyset af branden på Børsen er det samtidig oplagt at overveje digital bevaring af vigtige historiske arkiver.

Københavns Rådhus har også et smukt bibliotek, der dog i dag mest fremstår som et museum, da selve biblioteket er nedlagt. Lokalerne fungerer nu alene som læsesal for offentligheden og benyttes i begrænset omfang. Når huset ikke har et fungerende bibliotek, forspilder vi en chance for at invitere endnu flere københavnere til at benytte vores åbne Rådhus. Det er oplagt at bruge de historiske lokaler til fx at fremme adgangen til viden om byens historiske udvikling.  

Vi ønsker at forbedre den offentlige adgang til byens historie og sikre arkiverne for fremtiden. Derfor foreslår vi at genåbne Rådhusbiblioteket og digitalisere Borgerrepræsentationens trykte forhandlinger fra 1840 og frem samt arkivmateriale fra de centrale kommunale institutioner, der fandtes før Borgerrepræsentationen.