Flytning af Fritidsklubben Teaterbutikken

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 29. marts 2001

Fritidsklubben Teaterbutikkens overflytning til Den Brune Kødby

Indstilling om, at der gives en kapitalbevilling på i alt 1.704.000 kr. til de afsluttende bygningsarbejder i bygning 69 i Brune Kødby.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling.

Erik Vinding, Karen A. Hækkerup, Hanne Nielsen, Charlotte Wieth-Klitgaard, Morten Kabell og Per Bregengaard havde følgende bemærkning:

"Forvaltningen opfordres til at prioritere indsatsen for at finde en løsning med en fleksibel sal for Billedskolen, Musikskolen og Teaterbutikken."

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende forslag søges gennemført.

I kapitalbevilling nr. 599/98 blev der givet midler til fraflytning af Teaterbutikkens daværende lokaler på Gasværksvej, der skulle nedrives, samt til indretning af midlertidige lokaler i Brune Kødby. Institutionen blev placeret i "Tvillingehallen" med teatersal, bygning 72 til kontor samt midlertidigt pavillonbyggeri til grupperum og toiletter m.m.

I overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning på mødet den 14. juni 2000 vedrørende anvendelsen af den Brune Kødby skal Teaterbutikken permanent placeres i bygning 69 og kapitalbevillingsansøgningen omfatter den resterende del af renoveringen af denne bygning.

I overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning den 14. juni 2000 om anvendelse af Brune Kødby har Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen sammen med Centret for Aktivering og Beskæftigelse (CAB) og Teaterbutikken udarbejdet et projekt for renovering af lokalerne i bygning 69.

CAB har som beskæftigelsesprojekt stået for hovedparten af renoveringen og indretningen. Ansvaret for og udgifterne til den resterende del af renoveringen overgår til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.

I bygning 69 indrettes grupperum herunder en mindre øvesal, personalefaciliteter, toiletter, samt personale- og børnegarderober.

Byggeriet gennemføres, så øvesalen i bygning 69 færdiggøres først, så institutionens børn og unge dermed kan øve, medens den resterende del af bygningen færdiggøres.

"Tvillingehallen", hvor Teaterbutikken midlertidigt har indrettet teatersal, skal indrettes til brug for Billedskolen. Teaterbutikken kan derfor fra medio 2001 ikke længere benytte hallen som teatersal. Institutionen er derfor i givet fald nødt til fremover at leje lokaler til forestillinger m.v. ude "i byen".

Forvaltningen undersøger muligheden for, om det er muligt i sammenhæng med planerne for Billedskolens og Musikskolens flytning til Brune Kødby at finde en eventuel fælles løsning på dette problem.

Der opsættes i byggeperioden en container til inventaret fra "Tvillingehallen".

Ombygningen og indretningen af bygning 69 forventes afsluttet medio juli 2001, og i den forbindelse opsiges lejekontrakten for de eksisterende pavilloner.

De tidligere vurderinger af anlægsøkonomien vedrørende placeringen af Billedskolen, Musikskolen og Teaterbutikken i Brune Kødby, har primært opgjort forvaltningens udgifter ved indretning af lokaler til Billedskolen og Musikskolen, hvorimod det har været forudsat, at Centeret for Aktivering og Beskæftigelse stod for indretningen af Bygning 69 til Teaterbutikken.

Imidlertid har den positive udvikling i beskæftigelsessituationen medført, at CAB ikke har mulighed for at udføre de resterende mere komplicerede indretningsarbejder i bygning 69. Arbejderne udføres derfor i stedet på normal vis med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen som bygherre. Der søges derfor kapitalbevilling til disse arbejder inkl. nødvendigt supplerende inventar m.v. til Teaterbutikken.

Forvaltningens samlede udgift til den resterende indretning af lokalerne, indkøb af supplerende inventar samt flytning og nedtagning af pavillonbyggeri m.m. udgør 1.704.000 kr., hvoraf ca. 500.000 kr. vedrører inventar og flytteudgifter m.v.

Udgiften på 1.704.000 afholdes i 2001.

Kassemæssig dækning for udgiften i år 2001 på 1.704.000 kr. anvises af det på budgettet for 2001 under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens post 5.16.3 afsatte rådighedsbeløb til fritidsklubber.

Teaterbutikken har løbende deltaget i indretningen af bygning 69 forestået af CAB.

Bestyrelsens udtalelse vedrørende projektet vedlægges. Det fremgår heraf, at bestyrelsen finder det særdeles utilfredsstillende, at institutionen ikke længere har en teatersal at disponere over.

Ingen bemærkninger

• Situationsplan for bygning 69
• Høringssvar fra bestyrelsen for Teaterbutikken

Peter Rasmussen

Jørn Larsen