Renovering af Øbro Bibliotek

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 29. marts 2001

Renovering af Øbro Bibliotek

Indstilling om anlægsbevilling på 5,2 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Administrationslokaler konto 3.50.3 (Folkebiblioteker) til ombygning og renovering af Øbro Bibliotek, Jagtvej 227, samt om den kassemæssige dækning.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 5,2 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Administrationslokaler konto 3.50.3 (Folkebiblioteker) til ombygning og renovering af Øbro Bibliotek, Jagtvej 227.

at den kassemæssige dækning anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001 fordelt med 2,255 mio. kr. på rådighedsbevillingen Kultur og Fritid, konto 3.50.3 (Folkebiblioteker), 0,445 mio. kr. på driftsbevillingen Kultur og Fritid, konto 3.50.1 (Folkebiblioteker) samt 2,5 mio. kr. på driftsbevillingen Administrationslokaler konto 6.50.1 (Administrationsbygninger).

Indstillingen blev tiltrådt.

Anbefales.

Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger med denne indstilling forslag til iværksættelse af tagrenovering, ombygning af varmeanlæg, indretning af tagetagen til kontorformål og indretning af 3. sal til publikumsbrug på Øbro Bibliotek, Jagtvej 227. Arbejderne udføres i 2 sammenhængende etaper. 1. etape omfatter tagrenoveringen, og 2. etape omfatter ombygning af varmeanlæg, tagetage og 3. sal.

De kommende år påtænkes omlægning af indgangsparti og renovering af elevator gennemført.

Øbro Bibliotek har til huse i den kommunale ejendom Jagtvej 227. Biblioteket har et årligt besøgstal på ca. 230.000 og et årligt udlån på ca. 450.000 enheder. Ejendommen og biblioteket har længe trængt til renovering og forbedring af vilkårene for såvel brugere som personale.

Bibliotekets funktioner udøves i dag i 4 etager, idet tagetagen er uudnyttet. Publikumslokalerne findes i stuen samt på 1. og 2. sal. Kontorer og personalerum findes på 3. sal. En påkrævet udvidelse af publikumslokalerne forudsætter, at det utætte tag udskiftes, og tagetagen derefter indrettes til kontorer. Herved frigøres 3. salen til publikumsbrug. Indretning af tagetagen kræver en udvidelse af bygningens varmeanlæg. Kapaciteten i det nuværende varmeanlæg er ikke tilstrækkelig, ligesom anlægget er nedslidt.

Udgifterne er opgjort således:

Tagrenovering 1,7 mio. kr.

Indretning af tagetage og

ombygning af 3. etage 2,7 mio. kr.

Varmeanlæg 0,8 mio. kr.

I alt 5,2 mio. kr.

Etaperne 1 og 2 forudsættes udført i sammenhæng. Iværksættelsen har hastende karakter, såfremt arbejderne skal færdiggøres i 2001.

I forbindelse med overførsel af mindreforbrug fra 1999 til 2000 afsatte Kultur- og Fritidsudvalget 2,5 mio. kr. til renovering af tag m.v. Dette beløb blev afsat som rådighedsbeløb på Ejendomsdrifts budget. Arbejdet er projekteret, men på grund af vanskeligheder med levering af tagbelægning er arbejdet ikke iværksat i 2000, og det afsatte beløb således heller ikke forbrugt. Beløbet forudsættes overført fra 2000 til 2001.

I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2001 afsatte Kultur- og Fritidsudvalget 2,255 mio. kr. som rådighedsbevilling på Biblioteksvæsenets budget. Beløbet forudsættes anvendt til ombygning af 3. sal og tagetagen.

I forbindelse med projektet udvides varmeanlægget, og det er besluttet i denne sammenhæng helt at udskifte radiator- og reguleringsanlægget samt at tilslutte det til Rådhusets CTS-overvågningsanlæg. Primært af denne grund fordyres projektet med ca. 0,45 mio. kr. På grund af lokaleudvidelsen er det nødvendigt at udvide varmeanlægget, som i flere henseender er nedslidt. I forbindelse hermed vil det af energiressourcemæssige årsager være hensigtsmæssigt at lade anlæggets drift fjernovervåge i lighed med varmeanlæggene i en stor del af de øvrige kommunale bygninger. Denne udgift forudsættes finansieret ved overførsel af overskydende midler fra 2000 til 2001 på biblioteksområdet.

Kassemæssig dækning anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001 konto:

6.50.1 Administrationsbygninger kr. 2,500 mio. kr.

3.50.1 Folkebiblioteker kr. 0,445 mio. kr.

3.50.3 Folkebiblioteker kr. 2,255 mio. kr.

Dækningen på kontiene 6.50.1 Administrationsbygninger og 3.50.1 Folkebiblioteker anses for midlertidige, idet Kultur- og Fritidsudvalgets årsregnskab for år 2000 samlet forventes at udvise en besparelse, hvorfor de nævnte beløb senere forudsættes overført som tillægsbevilling fra 2000 til 2001. Såfremt de pågældende overførsler ikke finder sted, vil arbejdernes iværksættelse føre til en overskridelse af budgettet for 2001.

Ingen

Ida Munk

/ Knud Langberg