Klubhusfaciliteter på Lossepladsvej

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 29. marts 2001

Klubhusfaciliteter på Lossepladsvej

Indstilling om anlægsbevilling på 4,3 mill. kr. til opførelse af klubhusfaciliteter på Lossepladsvej på Amager, samt at den kassemæssige dækning for anlægsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idrætspulje).

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 4,3 mill. kr. til opførelse af klubhusfaciliteter på Lossepladsvej på Amager

at den kassemæssige dækning for anlægsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idrætspulje).

Følgende personer havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

Repræsentanter fra boldklubben Hekla:

• Tommy Pedersen
• Annie Hougaard

Sagen blev udsat. Sagen optages på dagsordenen for udvalgets møde den 1. februar 2001.

Punkterne 2, 3, 4 og 5 blev behandlet under eet.

Udvalget tiltrådte forslaget uden afstemning.

Da udvalget forventer, at 0,8 mio. kr. ud af projektets samlede budget på 4,3 mio. kr. vil blive overført af Borgerrepræsentationen inden sommerferien 2001, indgår projektet kun med 3,5 mio. kr. i forhold til 30 mio. kr. puljen.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen indvendinger mod at nærværende forslag søges gennemført"

Anbefalet.

I forbindelse med Borgerrepræsentationens vedtagelse om erstatningsanlæg til Sundby Boldklub (BR 205/99) blev det vedtaget, at der skulle anlægges nye boldbaner ved Lossepladsvej samt omklædningsfaciliteter i tilknytning hertil. Faciliteterne skulle etableres som en tilbygning til det eksisterede klubhus ved Motorbanen. Der blev afsat 0,8 mill. kr. til formålet.

Siden da har projektets forudsætninger ændret sig væsentligt:

• Den oprindelige plan om at udbygge det eksisterende klubhus ved Motorbanen er ændret, således at motorsport og fodbold adskilles. Denne løsning har især motorsporten ønsket.

• Firmaidrættens fodboldaktiviteter fastholdes på Kløvermarken, mens fodboldklubben HEKLA, efter eget ønske, flytter til Lossepladsvej.

Der er herefter tale om et nyt og anderledes projekt med forøgede anlægsudgifter til følge. Efter aftale med anlæggets primære bruger HEKLA fremlægges et forslag om, at der opføres en bygning med et grundareal på 300 m². Heraf indrettes de 150 m² til bade- og omklædningsfaciliteter. De resterende 150 m² overdrages til HEKLA som "råhus", hvorefter klubben selv har ansvaret for at færdiggøre og finansiere indretningen klubhuset.

Projektets samlede omkostninger er beregnet til ca. 4,3 mill. kr. ekskl. moms.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at beløbet finansieres af puljen på 30 mill. kr., der er afsat i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001 til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i København. Det forventes dog, at 0,8 ud af de 4,3 mio. kr. vil blive finansieret af en overførsel af den bevilling, der i budget 2000 er afsat til udbygning af klubhus ved Lossepladsvej. Borgerrepræsentationen forventes at træffe beslutning om bevillingsoverførsel den 13./14. juni 2001.

I forbindelse med Borgerrepræsentationens vedtagelse om erstatningsanlæg til Sundby Boldklub (BR 205/99) blev det samtidig vedtaget, at der skulle anlægges nye boldbaner ved Lossepladsvej, samt at KUC skulle udbygge eksisterende klubhus ved Lossepladsvej med omklædnings- og badefaciliteter. Der blev afsat 0,8 mill. kr. til formålet. Bevillingen blev overført til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2000 (BR268/2000).

I brev af 21. oktober 1999 til Kultur- og Fritidsudvalget anmodede KUC og KI om en tillægsbevilling på 1,1 mill. kr. til byggeprojektet, idet etableringsomkostningerne til omklædnings- og badefaciliteter til brugerne af fire 7-mandsbaner ville udgøre i alt 1,9 mill. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 16. december 1999 (KF372/99) at meddele KUC og KI, at Borgerrepræsentationens beslutning om bevilling af 0,8 mill. kr. som udgangspunkt måtte fastholdes, samt at såfremt byggeprojektet skulle tilgodeses med en tillægsbevilling var forudsætningen, at KI og KUC kunne præsentere et nyt og anderledes projekt. Samtidig skulle det ved en fornyet fremsendelse tillige klart fremgå, hvad der kunne bygges for hhv. 0,8 og 1,2 mill. kr.

Siden da har projektets forudsætninger ændret sig på to væsentlige punkter:

• Den oprindelige plan om at udbygge det eksisterende klubhus ved Motorbanen er ændret, således at motorsport og fodbold adskilles. Denne løsning har især motorsporten ønsket.
• Firmaidrættens fodboldaktiviteter fastholdes på Kløvermarken, mens fodboldklubben HEKLA, efter eget ønske, flytter til Lossepladsvej.

Konsekvenserne af ovenstående er:

1. Etableringen af omklædnings- og klubhusfaciliteter på Lossepladsvej bliver dyrere end oprindelig projekteret, idet der skal opføres en separat bygning.
2. Da HEKLA har en stor ungdomsafdeling (p.t. 152 medlemmer under 18 år), er der fra klubbens side et ønske om, at der i tilknytning til omklædningsfacilite-terne etableres et klubhus med henblik på socialt samvær før og efter trænings- og turneringskampe.

Der er hermed tale om et nyt og anderledes byggeprojekt.

Idrætssekretariatet/KI har afholdt møde med boldklubben HEKLA. Med udgangspunkt i klubbens ønsker samt behovet for omklædnings- og badekapacitet fremlægges nedenstående 2 projektforslag, hvoraf HEKLA tilslutter sig forslag 1.

Der opføres en bygning med et grundareal på 300 m². Heraf indrettes de 150 m² til bade- og omklædningsfaciliteter. De resterende 150 m² overdrages til HEKLA som "råhus", hvorefter klubben selv har ansvaret for at færdiggøre og finansiere indretningen af klubhuset.

Projektets samlede omkostninger er beregnet til ca. 4,3 mill. kr. ekskl. moms.

Der opføres en bygning med et grundareal på 150 m2. Bygningen indrettes til bade- og omklædningsfaciliteter til anlæggets brugere.

Projektets samlede omkostninger er beregnet til ca. 3,6 mill. kr. ekskl. moms.

Differencen mellem projektforslag 1 og 2 er beregnet til 0,7 mill. kr. ekskl. moms. Årsagen til den forholdsvis beskedne difference er, at den væsentligste udgift ved projektet er etableringen af bade- og omklædningsfaciliteterne.

HEKLA har i løbet af sæson 2000 haft en stadig tilgang af børn og unge. Der er bl.a. startet et lilleput pigehold. Desuden har klubben opnået støtte fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje for 'Børn og Unge' til et pigefodboldprojekt.

Med HEKLA's geografiske placering må det forventes, at klubben fortsat vil opleve øget tilgang fra børn og unge fra lokalområdet.

På baggrund af ovenstående anbefaler Kultur- og Fritidsforvaltningen projektforslag 1.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at beløbet finansieres af puljen på 30 mill. kr., der er afsat i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001 til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i København. Det forventes dog, at 0,8 ud af de 4,3 mio. kr. vil blive finansieret af en overførsel af den bevilling, der i budget 2000 er afsat til udbygning af klubhus ved Lossepladsvej. Borgerrepræsentationen forventes at træffe beslutning om bevillingsoverførsel den 13./14. juni 2001.

Det er hensigten at overlade den daglige drift og vedligeholdelse af bygningen på Lossepladsvej til KI. Herefter udlejer KI klubhusdelen på 150 m² til HEKLA. Det bemærkes, at Folkeoplysningsudvalget herefter skal godkende et driftstilskud til HEKLA, idet der ikke p.t. er indgået en aftale.

KI's forøgede udgifter indregnes i budget 2002.

Drift- og vedligeholdelse af det udendørs anlæg påhviler indtil videre Vej & Park.

Ifølge oplysninger fra Vej & Park kan banerne på Lossepladsvej tidligst tages i brug i august 2001. Årsagen til forsinkelsen er, at banerne er anlagt på uomsat lossepladsjord, hvorfor græsset er længere tid om at etablere sig.

Planen er, at bade- og omklædningsfaciliteter skal kunne tages i brug samtidig med, at græsbanerne står klar.

I forbindelse med ibrugtagning af fodboldbanerne på Lossepladsvej er der behov for omlægning af busserviceringen. Idrætssekretariatet har ved henvendelse til HT fået oplyst, at der kontinuerligt kan ansøges om ændringer af bustider og –ruter. Når den endelige dato for ibrugtagningen af anlægget kendes, vil forvaltningen fremsende en egentlig ansøgning til HT. Denne ansøgning vil tage udgangspunkt i de af HEKLA oplyste trænings- og kamptider.

Der kan anvises kassemæssig dækning for anlægsbevillingen på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idrætspulje).

Ida Munk

/ Pernille Vange