Midlertidig udvidelse af funktionerne som administrerende direktør

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 29. marts 2001

Midlertidig udvidelse af funktionerne som administrerende direktør

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationens godkendelse, at administrerende direktør under Miljø- og Forsyningsudvalget Niels Juul Jensen i en periode på maksimalt 1 år også kan varetage funktionen som direktør for Københavns Energi.

Anbefales.

Jens Kramer Mikkelsen (A) ønskede følgende bemærkning tilført protokollen:

Repræsentanter for forvaltningerne, som deltager ved møderne i de stående udvalg og Økonomiudvalget, skal naturligvis besvare spørgsmål, som medlemmerne af udvalgene stiller under møderne til belysning af sagerne.

Lars Hutters (L) ønskede følgende bemærkning tilført protokollen:

"SOL ønsker, at stillingen som direktør for forvaltningen og direktør for det fusionerede forsyningsselskab skal holdes adskilt og være 2 stillinger. Derfor ønsker SOL, at stillingen som direktør for det fusionerede forsyningsselskab skal slås op."

Niels Juul Jensen blev på Borgerrepræsentationens møde den 22. april 1999 udnævnt til administrerende direktør under Miljø- og Forsyningsudvalget.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen finder det i forbindelse med sammenlægningen af Københavns Vand og Københavns Energi nødvendigt at skabe sammenhæng mellem Miljø- og Forsyningsudvalget, forvaltningen og den nye virksomhed. Niels Juul Jensen har som formand for styregruppen i det projekt, der har stået for sammenlægningen, været den centrale person i udviklingen af det nye selskab, og det vil være hensigtsmæssigt, at han fortsat har den ledende rolle vedrørende implementeringen af selskabet.

Det foreslås derfor, at Niels Juul Jensen i en indkøringsperiode - ud over sine opgaver som administrerende direktør for forvaltningen - varetager funktionerne som direktør for Københavns Energi.

Der er herved er tale om en afvigelse, – om end midlertidig – dels i forhold til de opgaver, Niels Juul Jensen blev ansat til at varetage, dels i forhold til den struktur for ledelse af forvaltningerne, Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med strukturændringen pr. 1. januar 1998.

Niels Juul Jensen blev på Borgerrepræsentationens møde den 22. april 1999 udnævnt til administrerende direktør under Miljø- og Forsyningsudvalget.

Stillingen som administrerende direktør omfatter ansvar for betjening af udvalget, opgaver i forhold til borgmesteren, ansvaret for den overordnede strategiske ledelse af forvaltningen, tværorganisatoriske opgaver og koordinering mellem forvaltningens institutioner og selskaber.

Varetagelsen af funktionerne som direktør for Københavns Energi indgår således ikke som en naturlig del af den administrerende direktørs opgaver.

Den administrerende direktørs varetagelse af "direkte" ledelsesfunktioner for en institution i forvaltningen betyder samtidig en afvigelse – om end midlertidig – i forhold til den struktur for ledelse af forvaltningerne, Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med strukturændringen pr. 1. januar 1998.

Den vedtagne struktur for ledelse af forvaltningerne indebærer, at der i hver forvaltning er etableret en direktion, ledet af en administrerende direktør, der har det samlede ansvar overfor udvalget og borgmesteren. Direktionen består herudover typisk af 1-3 medlemmer.

Borgerrepræsentationen besluttede den 1. marts 2001 en sammenlægning af Københavns Vand og Københavns Energi.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen finder det i forbindelse med denne sammenlægning nødvendigt at skabe sammenhæng mellem Miljø- og Forsyningsudvalget, forvaltningen og den nye virksomhed. Niels Juul Jensen har som formand for styregruppen i det projekt, der har stået for sammenlægningen, været den centrale person i udviklingen af det nye selskab, og det vil være hensigtsmæssigt, at han fortsat har den ledende rolle vedrørende implementeringen af selskabet.

Det foreslås derfor, at Niels Juul Jensen i en indkøringsperiode - ud over sine opgaver som administrerende direktør for forvaltningen - varetager funktionerne som direktør for Københavns Energi.

Vilkårene i den åremålsaftale, der er indgået med Niels Juul Jensen, ændres ikke ved gennemførelse af det foreslåede.

Indstillingen er forelagt Miljø- og Forsyningsudvalget til orientering.

-

-

Erik Jacobsen

/Hans Simmelkjær