Bemyndigelse til underskrivelse af dokumenter vedrørende køb og salg af ejendomme samt optagelse af lån og garantiforpligtelser

Indstilling

Indstilling om,

1. at det godkendes, at Anne Skak, teamleder i Kontoret for Selskaber og Rettigheder i Økonomiforvaltningen bemyndiges til at medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Det følger af lov om kommunernes styrelse § 32, stk. 1 (lovbekendtgørelse nr. 47 af 15. januar 2019), at dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån og garantiforpligtelser skal underskrives af kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd), i Københavns Kommune benævnt forperson og næstforperson, og en person, der er bemyndiget dertil af kommunalbestyrelsen. Der er ingen begrænsninger i lov om kommunernes styrelse med hensyn til, hvem der kan udpeges, men det er forudsat, at det enten er et medlem af Borgerrepræsentationen eller en person, der er ansat i kommunen.

Det bemærkes, at det ikke er tilstrækkeligt, at beføjelsen som medunderskriver er tildelt indehaveren af en bestemt titel f.eks. "den administrerende direktør". Bemyndigelsen gives således til en eller flere navngivne personer. Der er intet til hinder for, at Borgerrepræsentationen udpeger flere personer.

Der er sket ændringer i Økonomiforvaltningens personale, hvorfor der er behov for at opdatere listen af navngivne personer, som er bemyndigede til at underskrive dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån og garantiforpligtelser.

Løsning

Anne Skak tiltræder pr. 1. januar 2025 som teamleder i Kontoret for Selskaber og Rettigheder i Økonomiforvaltningen.

I forhold til dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom indstiller Økonomiforvaltningen på baggrund af denne ansættelse, at Anne Skak tilføjes til listen over navne på medarbejdere, der hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstforpersonerne kan medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes køb og salg af fast ejendom og at de øvrige navngivne personer fortsat har samme bemyndigelse hertil.

De bemyndigede personer udgør herefter:

• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen,
• Nanna Westerby Jensen, direktør i Økonomiforvaltningen,
• Rasmus Vanggaard Knudsen, direktør i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Torben Pilgaard, kontorchef i Kontoret for Køb, Salg og Leje i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Per Justesen, kontorchef i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Økonomiforvaltningen
• Pia Mørkedal, vicekontorchef i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Økonomiforvaltningen,
• Anne Skak, teamleder i Kontoret for Selskaber og Rettigheder, Økonomiforvaltningen (NY).

I forhold til dokumenter vedr. kommunens lån og garantiforpligtelser er der ikke sket ændringer.

De bemyndigede personer udgør således fortsat:

• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen,
• Nanna Westerby Jensen, direktør i Økonomiforvaltningen,
• Nicolai Kragh Petersen, direktør i Økonomiforvaltningen
• Rasmus Vanggaard Knudsen, direktør i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Torben Pilgaard, kontorchef i Kontoret for Køb, Salg og Leje i Københavns Ejendomme, Økonomiforvaltningen,
• Frej Leilund, kontorchef i Kontor for Økonomistyring og Regnskab, Center for Økonomi, Økonomiforvaltningen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Godkendes indstillingen, vil de i løsningen nævnte personer være bemyndiget til, hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstforpersonerne at medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme samt optagelse af lån og optagelse af garantiforpligtelser. Det ansvarlige fagkontor vil sørge for rette registrering i det digitale tinglysningssystem.

Søren Hartmann Hede                          /          Nikolai Kragh Petersen