Forlig vedrørende ophævelse af aftalen vedr. Måltidets Hus

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 28. november 2002

Forlig vedrørende ophævelse af aftalen vedr. Måltidets Hus

Indstilling om, at forligsaftale mellem Fødevareministeriet og Københavns Kommune om ophævelse af aftalen vedrørende Måltidets Hus godkendes, samt at der gives en tillægsbevilling på 1.891.426,51 kr. til Økonomiudvalget, hvilket beløb indtægtsføres på Økonomiudvalgets konto 8.05.5 "Kassen".

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen,

Anbefalet.

Borgerrepræsentationen godkendte den 6. maj 1999 "Letter of Intent" om Måltidets Hus i København, idet overborgmesteren fik bemyndigelse til at indgå en benyttelsesaftale med Fødevareministeriet. Aftale om Måltidets Hus blev indgået den 23. februar 2001.

Fødevareministeriet meddelte den 11. april 2002, at ministeriet ikke ville opfylde aftalen om Måltidets Hus og misligholdt dermed aftalen. Kommunen fremsatte derfor krav om erstatning og gjorde gældende, at kommunen skulle stilles, som om aftalen om Måltidets Hus ikke var blevet indgået, og have dækket de i medfør af aftalen afholdte udgifter og mistede lejeindtægter.

Den 25. september 2002 blev der indgået forligsaftale om ophævelse af aftalen vedrørende Måltidets Hus, betinget af godkendelse i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Herved forpligter Fødevareministeriet sig til at betale kommunen et beløb på 1.891.426,51 kr. til fuld og endelig afgørelse. Det foreslås, at forligsbeløbet tilfalder kassen.

Borgerrepræsentationen tiltrådte den 6. maj 1999 indstilling om godkendelse af "Letter of Intent" om Måltidets Hus i København, idet overborgmesteren fik bemyndigelse til at indgå en benyttelsesaftale med Fødevareministeriet.

Aftale om Måltidets Hus blev indgået den 23. februar 2001. I henhold til aftalen forpligtede kommunen sig til at foretage en ydre renovering af 4 bygninger, hvilket blandt andet omfattede tag, terrændæk, vinduer, ydermure og udvendige døre samt nedrivning af udvendige tilbygninger og overdækninger. Herefter skulle Fødevareministeriet overtage og selv forestå bygningsmæssig indretning af bygningerne.

I medfør af aftalen var Fødevareministeriet først forpligtet til at betale leje for brugen af bygningerne efter udgangen af en periode på 25 år fra det tidspunkt, hvor Fødevareministeriet i henhold til en nærmere aftalt tidsplan skulle have afsluttet indretningen af bygningerne.

Fødevareministeriet meddelte den 11. april 2002, at ministeriet som følge af vedtagelse af finansloven for 2002 ikke ville opfylde aftalen om Måltidets Hus. Da Fødevareministeriet ud fra aftalen tidligst var berettiget til at opsige denne efter overtagelse af bygningerne, hvilket ikke var sket, meddelte kommunen ministeriet, at der forelå misligholdelse fra ministeriets side.

På denne baggrund fremsatte kommunen krav om erstatning og gjorde gældende, at kommunen af Fødevareministeriet skulle stilles, som om aftalen om Måltidets Hus ikke var blevet indgået. Kommunens erstatningskrav beroede på dels afholdte udgifter til projektering af Måltidets Hus og til renovering/retablering af en bygning, dels (delvis) mistede lejeindtægter vedr. bygningerne m.v.

Efter forhandling mellem Fødevareministeriet v/Kammeradvokaten og Økonomiforvaltningen blev der den 25. september 2002 indgået forligsaftale om ophævelse af aftalen vedrørende Måltidets Hus (bilag 1). Forligsaftalen er betinget af godkendelse i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

I forligsaftalen forpligter Fødevareministeriet sig til at betale kommunen et beløb på 1.891.426,51 kr. til fuld og endelig afgørelse af ethvert krav vedrørende aftalen om Måltidets Hus. Beløbet forfalder til betaling 8 hverdage efter, at kommunen har givet meddelelse om Borgerrepræsentationens godkendelse af forligsaftalen.

Beløbet, som Fødevareministeriet i henhold til forligsaftalen skal betale til Københavns Kommune, udgør 1.891.426,51 kr.

Det foreslås, at der gives en tillægsbevilling på 1.891.426,51 kr. til Økonomiudvalget. Beløbet indtægtsføres på Økonomiudvalgets konto 8.05.5 "Kassen".

-

-