Ændring af Øresundskomiteens vedtægter

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 28. november 2002

Ændring af Øresundskomiteens vedtægter

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen tiltræder ændring af Øresundskomiteens vedtægter som beskrevet i indstillingen og i bilag med virkning fra 1. januar 2003.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

• at Borgerrepræsentationen tiltræder ændring af Øresundskomiteens vedtægter som beskrevet i indstillingen og i bilag med virkning fra 1. januar 2003.

Anbefalet.

Øresundskomiteen godkendte i oktober måned i år det vedlagte forslag til ændret vedtægt med virkning fra 1. januar 2003. Ifølge de gældende vedtægter skal vedtægtsændringer godkendes af komiteens medlemsorganisationer.

Vedtægtsændringerne drejer sig om komiteens formål, medlemskredsen og organisation samt arbejdsformer.

Øresundskomiteen godkendte i juni 2001 et forslag om indhold, proces og tidsplan for en gennemgang af komiteens vedtægter. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som skulle forberede og følge op på komiteens arbejde, med repræsentanter for HUR, Københavns Kommune, Roskilde Amt, Vestsjællands Amt, Region Skåne, Helsingborg og Malmø.

I en ny § 1 markeres Øresundskomiteens rolle som en politisk platform for lokale og regionale myndigheder. Komiteen skal medvirke til at sikre legitimitet og folkelig forankring af integrationsprocessen i hele regionen. Den nuværende § 1 flyttes til § 7, stk. 1.

I § 2 ændres 2. afsnit således, at integrationsprocessen fremhæves. Komiteen skal således arbejde for en udvikling af hele regionen i retning af en funktionelt integreret region. Endvidere skal den løbende vurdere integrationsprocessens fremdrift og tage initiativer til og fremsætte forslag til, hvorledes den kam fremmes.

I § 2's sidste afsnit udgår markedsføring som en opgave for komiteen, som herefter kun skal bidrage til at fremme en profilering af regionen.

Repræsentationen af de nuværende medlemsorganisationer og de to stater fastholdes. Ændringen drejer sig om Øresundsudvalget, som udvides med et medlem fra HUR, da HUR har ansvar for mange regionale udviklingsområder. Der er tale om en formalisering af praksis, idet HUR allerede deltager i Øresundsudvalgets møder.

Øresundsekretariatet kaldes fremover for Øresundskomiteens sekretariat. Sekretariatet får i samråd med Øresundsudvalget ansvaret for at gennemføre komiteens beslutninger, og det fastslås, at sekretariatet har sæde i København (§ 7, stk 1). Sekretariatets øvrige opgaver er uændrede. Ansvaret for gennemførelsen af komiteens beslutninger lå tidligere i Øresundsudvalget (§ 6, stk. 2).

I følge de gældende vedtægter skal Øresundsudvalget fremlægge et forslag til budget for komiteen i marts/april måned (§ 9). Dette foreslås ændret således, at Øresundsudvalget udarbejder forslag til virksomhedsplan, overordnet budget og kontingent til forelæggelse for Øresundskomiteen i juni måned.

Komiteen vil herefter i oktober måned fastlægge et detaljeret budget baseret på de mål, der blev fastlagt i juni måned. Formålet med ændringen er at formindske den tidmæssige afstand mellem budgetbeslutningen og budgetåret og derved sikre, at det kommende års aktiviteter sker på et mere realistisk og behovsstyret grundlag.

Ingen

1. Gældende vedtægter med ændringsforslag
2. Endelige vedtægter.

Erik Jacobsen Paul Sax Møller