Anlægsbevilling til indretning af lokaler i Korsgade

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 28. november 2002

Anlægsbevilling til indretning af lokaler i Korsgade

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på i alt 3,8 mill. kr. til indretning af lokaler i Korsgade 30 (tidligere lokalcenter) til brug for Center for Vejledning.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling.

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at Overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

Som opfølgning på bydelsforsøgets ophør godkendte Borgerpræsentationen på mødet den 28. februar 2002 (BR 136/02) en lokalerokade mellem Sundhedsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det blev i den forbindelse besluttet, at de kommunalt ejede lokaler i Korsgade 30 fremover skulle anvendes til Skole- og Ungdomsvejledningen (nu: Center for Vejledning) – dels med henblik på at skaffe centeret bedre lokaler og en mere central placering - dels med henblik på at frigøre lokaler på Kildevældsskolen, hvor centeret nu er placeret.

Der er nu udarbejdet et forslag til indretning af lokalerne og i den forbindelse anmodes om en anlægsbevilling på i alt 3,8 mill. kr.

Center for Vejledning (tidligere Skole- og Ungdomsvejledningen) er nu placeret på Kildevældsskolen (Ydre Østerbro), hvor vejledningen råder over i alt ca. 1200 m².

Center for Vejledning (CV) er en kommunedækkende funktion, der yder rådgivning og vejledning omkring erhvervsmuligheder og uddannelsesplaner til alle unge i folkeskolen og til alle unge under 19 år, der er gået ud af folkeskolen, har gået i private grundskoler eller er tilflyttere til kommunen. CV varetager desuden opgaver i forbindelse med erhvervsgrunduddannelsen og koordinering af tilbud og klassedannelse på 10. klassetrin.

Center for Vejledning beskæftiger ca. 45 medarbejdere. Ud over den direkte vejledning af unge omkring uddannelse har CV ansvaret for den løbende uddannelse m.m. af vejlederne rundt om på skolerne. Der er derfor knyttet en del uddannelses- og kursusvirksomhed til centeret.

Der har længe været ønske om flytning af CV til en geografisk mere central og synlig placering, der bedre modsvarer vejledningens kommunedækkende funktioner.

Som følge af det stigende elevtal i skoledistriktet (Ydre Østerbro) er der behov for at udbygge Kildevældsskolen fra 3 til 4 spor. Samtidig er det besluttet at placere et større 10. klassesmiljø på skolen, som gøres så rummeligt, at det samtidig kan dække hovedparten af 10. klassebehovet for Indre Østerbro, hvor der på ingen af skolerne - trods den igangværende udbygning - er kapacitet til at rumme 10. klasser. Der er derfor et stort behov for at få flyttet CV, så de nuværende lokaler på Kildevældsskolen kan frigøres til skoleformål.

På den baggrund godkendte Borgerrepræsentationen som opfølgning på bydelsforsøgets ophør på mødet den 28. februar 2002 (BR 136/02) en lokalerokade mellem Sundhedsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen, hvorefter de kommunalt ejede lokaler i Korsgade 30 fremover skal anvendes til Center for Vejledning.

Der er efterfølgende udarbejdet et forslag til indretning af lokalerne, hvorfor der nu fremlægges et forslag til anlægsbevilling, så de nødvendige arbejder kan gennemføres.

Af hensyn til kapaciteten i området har det været nødvendigt at starte 10. klassemiljøet med en kapacitet svarende til 3 klasser allerede ved skolestart i august i år.

Lokalerne i Korsgade 30, der omfatter i alt 1546 m², har hidtil været benyttet til lokalcenter. I forbindelse med den godkendte lokalerokade flytter de nuværende funktioner i november til nyindrettede lokaler på Sankt Joseph's Hospital, hvor lokalcenteret samles.

De 1546 m² er fordelt på 3 etager (stueetage – 1. sal – 2. sal) med indgang fra passagen mellem Blågårds Plads og Korsgade. Den nuværende indretning består hovedsagelig af relativt små enkeltmandskontorer (ca. 8,5 m²) og et mindre antal 2-mandskontorer/mødelokaler (ca. 17 m²). Lokalerne ligger i en vinkel dels mod passagen dels mod Korsgade.

Bygningen er opført i 2. halvdel af 1970'erne. Der er behov for såvel indvendig som udvendig vedligeholdelse - herunder behov for renovering af vinduer, der af hensyn til hærværk er forsynet med udvendig beskyttelse af lexan (stærkt plexiglasmateriale), der efterhånden er gulnet og ridset. Derudover er der af hensyn til indeklimaet behov for forbedring af ventilation og solafskærmning – ikke mindst i stueetagen. Det er forventningen, at der i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen tages fat på den nødvendige vedligeholdelse.

I samarbejde med en rådgiver og Center for Vejledning er der udarbejdet et samlet forslag til indretning af lokalerne i Korsgade 30, hvor udgangspunktet har været et ønske om at tilvejebringe et samlet og sammenhængende forslag for den fremtidige brug af lokalerne - uanset at der af økonomiske grunde i første omgang alene søges anlægsbevilling til en mindre del af forslaget.

Generelt gælder, at der i forhold til funktionerne i Center for Vejledning er behov for og ønske om at få brudt den eksisterende "cellestruktur" med mange små kontorer ved i stedet at etablere mere åbne og fleksible områder, dels til de åbne vejledningsfunktioner, dels til mere fleksible kontorer og dels til undervisnings- og kursuslokaler.

Konstruktivt giver den eksisterende bygningskonstruktion mulighed for at åbne op og skabe større sammenhængende områder, men det vil af hensyn til brandforholdene være nødvendigt at etablere en ekstra flugtvejstrappe til betjening af bl.a. det nye kursuslokale på 1. sal.

Det er i forbindelse med forslaget forudsat, at Center for Vejledning af egne midler anskaffer eventuelt supplerende inventar og edb-udstyr m.m.

I stueetagen indrettes reception med tilstødende vejlederkontorer, mødelokaler, vejledningscafe samt åben vejledning. Derudover indrettes kontorer til erhvervsgrunduddannelsen (EGU) samt et kursuslokale. Hertil kommer toiletter, garderobe, tekøkken, depoter m.m. Kursuslokalet forsynes med mekanisk ventilation i henhold til Bygningsreglementets krav.

1. sal

På 1. sal indrettes kontorer til sekretariat, ledelse m.m. samt mødelokaler. Endvidere indrettes et større kursuslokale, kantine, køkken og trykkeri. Hertil kommer garderobe, toiletter, depoter m.m. Mekanisk ventilation etableres i nødvendigt omfang.

2. sal

Der er ikke p.t. udarbejdet forslag til nyindretning af 2. sal, der forudsættes taget i brug med den eksisterende indretning. På sigt indrettes et kursuslokale samt edb-arbejdspladser.

1. etape

I første omgang nyindrettes stueetagen med reception, åben vejledning og vejledningscafé, vejlederkontorer, samt undervisningslokale. På 1. sal fjernes en del af de eksisterende skillevægge, så lokalerne efter en begrænset istandsættelse kan bruges til kantine (inkl. et mindre køkken) og undervisning. Der foretages ingen ændringer eller istandsættelse af den resterende del af 1. sal og af 2. sal.

Indretningsarbejderne vil blive igangsat, så snart Borgerrepræsentationens godkendelse foreligger. Arbejderne forventes afsluttet så indflytning kan ske i marts 2003.

Huslejen for lokalerne er fastlagt til 1010 kr. pr. m² årligt svarende til en samlet årlig husleje på i alt 1,56 mill. kr. Huslejen for 2002 (fra 1.11.02) i alt 260.000 kr. dækkes via den foreslåede anlægsbevilling. Huslejen for 2003 vil blive afholdt inden for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens samlede budget (drift) for folkeskoler.

De samlede udgifter til den del af indretningen af Korsgade 60, der i første omgang foreslås gennemført udgør i alt 3,8 mill. kr. (håndværkerudgifter inkl. flytteudgifter, omkostninger og husleje for 2002). Det er forudsat, at Center for Vejledning via egne midler selv anskaffer nødvendigt inventar m.m.

Udgifterne fordeles skønsmæssigt med 1.200.000 kr. i 2002 og 2.600.000 kr. i 2003.

Der kan anvises dækning for den samlede anlægsudgift på i alt 3,8 mill. kr. under det for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen i 2002 og 2003 på konto 3.01.3 Folkeskoler afsatte rådighedsbeløb fordelt med henholdsvis 1.200.000 kr. og 2.600.000 kr.

Forslaget omfatter almindelig istandsættelse i en eksisterende bygning. Der anvendes materialer, der opfylder krav til et godt indeklima. Der er særlig i stueetagen indeklimaproblemer i de nuværende lokaler primært som følge af solindfald og ringe luftskifte. Ud over de forbedringer som nyindretningen af stueetagen vil medføre, vil der blive taget fat på en løsning af problemerne i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen (Ejendomsdrift).

Ingen bemærkninger

• Forlag til indretning af stueetage

Jørn Larsen