Godkendelse af dagsordenen
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 28. maj 2015
Fraværende med afbud:
Mette Laurberg, A, (tjenesterejse).
Henrik Appel, A, (tjenesterejse).
Henrik Nord, B, (tjenesterejse).
Caroline Stage, V, (personlige årsager).
Ayfer Baykel, F, (sygdom).
Jonas Bjørn Jensen, A, ankom kl. 17.32 under dagsordenspunkt 1 (Godkendelse af dagsordenen).
Rasmus jarlov, C, ankom kl. 17.32 under dagsordenspunkt 1 (Godkendelse af dagsordenen).
Simon Strange, A, ankom kl. 17.43 under dagsordenspunkt 7 (Bevillingsmæssige ændringer pr. maj 2015).
Mette-Katrine Ejby Buch ankom kl. 17.59 under dagsordenspunkt 7 (Bevillingsmæssige ændringer pr. maj 2015).
Sundheds- og Omsorgsborgmester Ninna Thomsen ankom kl. 19.17 under dagsordenspunkt 35 (Medlemsforslag om reklamer på Movias busser).
Stedfortræder:
Der forelå anmodning fra SF om, at Trine Schaltz (F) i henhold til § 15, stk. 1, nr. 1, i lov om kommunernes styrelse (sygdom) blev indkaldt som stedfortræder for Ayfer Baykal.
Borgerrepræsentationen konstaterede, at betingelserne for indkaldelse af stedfortræder var opfyldt, og at ovennævnte var rette stedfortræder.
Dagsordenen:
Overborgmester Frank Jensen foreslog på baggrund af drøftelser i Gruppeformandskredsen at indstille overfor Borgerrepræsentationen at aflyse mødet i Borgerrepræsentationen den 18. juni 2015 på grund af Folketingsvalg samme dato. Borgerrepræsentationen vedtog forslaget uden afstemning, jf. dagsordenspunkt 2.
Der blev onsdag den 27. maj 2015 udsendt en tillægsdagsorden med en fortrolig indstilling vedrørende ”Rammer for by- og pendlercykler”.
Der blev torsdag den 28. maj 2015 udsendt fire sager til behandling uden for dagsorden vedrørende indkaldelse af stedfortræder, rokering i udvalg samt udpegning af medlemmer til bestyrelser.
Borgerrepræsentationen besluttede at optage sagen fra tillægsdagsordenen (Rammer for by- og pendlercykler) på den ordinære dagsorden og behandle sagen som den sidste sag på dagsordenen.
Borgerrepræsentationen besluttede efter forslag fra Gruppeformandskredsen at udsætte behandlingen af sagen uden for dagsorden, punkt 3 (Udpegning af medlem fra Valby Lokaludvalg til Fonden Valby Kino).
De øvrige sager uden for dagsorden blev besluttet behandlet efter sagen om aflysning af Borgerrepræsentationens møde den 18. juni 2015.
Borgerrepræsentationen besluttede endvidere, at overborgmester Frank Jensen (A) var inhabil i forhold til behandlingen af dagsordenspunkt 10 (Opgradering og fremtidig organisering af Bagsværd Rostadion) og derfor skulle forlade salen under punktets behandling, jf. § 14, stk. 1, i lov om kommuners styrelse.
Rikke Lauritzen (Ø) ville som 2. næstformand overtage mødeledelsen under sagens behandling.
Borgerrepræsentationen besluttede endvidere, at Niels Bjerrum (A) og Jens Kjær Christensen (Ø) var inhabile i forhold til behandlingen af dagsordenspunkt 42 (Rammer for by- og pendlercykler) og derfor skulle forlade salen under punktets behandling, jf. § 14, stk. 1, i lov om kommuners styrelse.
Borgerrepræsentationens Sekretariat havde forud for mødet kontaktet Socialdemokraternes øvrige medlemmer, som oplyste, at der ikke ønskedes en stedfortræder for Niels Bjerrum (A) indkaldt under punktets behandling, jf. § 14, stk. 3, i lov om kommuners styrelse.
Borgerrepræsentationens Sekretariat havde forud for mødet kontaktet Enhedslistens øvrige medlemmer, som oplyste, at der ikke ønskedes en stedfortræder for Jens Kjær Christensen (Ø) indkaldt under punktets behandling, jf. § 14, stk. 3, i lov om kommuners styrelse.
Borgerrepræsentationen besluttede endvidere at lade direktører i Teknik- og Miljøforvaltningen, Carsten Riis og Torben Gleesborg få adgang til at overvære behandlingen af dagsordenspunkt 42 (Rammer for by- og pendlercykler).
Dagsordenen blev herefter godkendt.
Mødet sluttede kl. 20.57.