Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste
Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 28. april 2005
BR 253/05
Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste
Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt
arbejdsfortjeneste
Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget Bygge- og Teknikudvalget og de i bilag C nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-C), samt at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Økonomiudvalget samt de i bilag D nævnte medlemmer om at deltage i temamøderne om forvaltningsstruktur og godkender, at der i den forbindelse kan ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til dem, som har valgt erstatningsordningen.
(Overborgmesteren)
INDSTILLING
Overborgmesteren indstiller over for Borgerrepræsentationen,
at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget Bygge- og Teknikudvalget og de i bilag C nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-C), og
at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Økonomiudvalget
samt de i bilag D nævnte medlemmer om at deltage i temamøderne om
forvaltningsstruktur og godkender, at der i den forbindelse kan ydes erstatning
for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til dem, som har valgt
erstatningsordningen.
RESUME
Nærværende indstilling forelægges Borgerrepræsentationen med henblik på, at deltagerne bliver berettiget til udgiftsgodtgørelse og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Sidstnævnte gælder dog kun for de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt erstatningsordningen for 2005.
SAGSBESKRIVELSE
Med virkning fra 1. januar 2003 kan de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt ordningen med erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, få udbetalt erstatning i følgende situationer:
Deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, studieture, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder, såfremt det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg, og der er truffet beslutning herom i et møde, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og Borgerrepræsentationens beslutning af 5. september 2002 (BR 461/02).
Anmodningen medfører endvidere, at samtlige deltagere er berettiget til udgiftsgodtgørelse, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10.
Såfremt der planlægges/afholdes en af de nævnte aktiviteter for et udvalg som helhed eller på vegne af Borgerrepræsentationen, forudsætter udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, at deltagelsen sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.
Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og de i bilag C nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-C).
Endelig indstilles det, at
Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Økonomiudvalget samt de i bilag D
nævnte medlemmer om at deltage i temamøderne om forvaltningsstruktur og
samtidig godkender, at der i den forbindelse kan ydes erstatning for
dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning,
jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5.
ØKONOMI
Udgifterne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, såfremt medlemmerne varetager aktiviteterne på vegne af Borgerrepræsentationen eller Økonomiudvalget. Udgifterne afholdes inden for de enkelte stående udvalgs budgetramme, såfremt aktiviteterne er planlagt af udvalget / varetages på vegne af udvalget, jf. BR 461/02. Udgifterne til temamøderne om ny forvaltningsstruktur afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til et medlem af Borgerrepræsentationen kan maksimalt udgøre 1775 kr. pr. dag, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5.
MILJØVURDERING
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
HØRING
-
BILAG
Bilag A-D
Lars Engberg