Udmøntning af midler til flytning og etablering af decentrale distriktskontorer
Udmøntning af midler til flytning og etablering af decentrale distriktskontorer
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 27. september 2007
BR 425/07
Udmøntning af midler til flytning og etablering af decentrale distriktskontorer
Udmøntning af midler til flytning og etablering af decentrale distriktskontorer
Indstilling om,
1.
at der gives
anlægsbevilling på 1.000.000 kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i den
kommunale ejendom Stormgade 18 til brug for etablering af distrikt Indre By
samt sammenflytning af distriktsmedarbejdere på adressen. Der anvises dækning
for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007 på funktion
3.22.01.3, folkeskoler,
2.
at der gives
anlægsbevilling på 1.750.000 kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i den
kommunale ejendom Griffenfeldsgade 44 (Skt. Josephs Hospital) til brug for
etablering af distrikt Nørrebro samt sammenflytning af distriktsmedarbejdere på
adressen. Der anvises dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets
anlægsramme i 2007 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler, samt
3.
at der gives anlægsbevilling på 500.000 kr. til nødvendig istandsættelse
af lokaler i den kommunale ejendom Artillerivej 126 til brug for etablering af
distrikt Amager samt sammenflytning af distriktsmedarbejdere på adressen. Der
anvises dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007
på funktion 3.22.01.3, folkeskoler.
Det bemærkes, at Børne- og Ungdomsudvalget vil
anvende 3.250.000 kr. på istandsættelse af lokaler til 3 ud af 8 decentrale
distrikter fra en pulje på 4.000.000 kr., således der er 750.000 kr. tilbage
til den resterende flytning og etablering af decentrale distriktskontorer.
Det forudsættes endvidere, at eventuelle merudgifter
til anlæg og drift i forbindelse med flytning og etablering af de øvrige
decentrale distriktskontorer afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets egen
ramme.
(Børne- og Ungdomsudvalget)
Der skal tages stilling til
konkret anvendelse af allerede afsatte midler til indretning af lokaler for
distrikt Indre By, Amager samt Nørrebro.
INDSTILLING OG BESLUTNING
|
Indstilling om, 1.
at der gives
anlægsbevilling på 1.000.000 kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i
den kommunale ejendom Stormgade 18 til brug for etablering af distrikt Indre
By samt sammenflytning af distriktsmedarbejdere på adressen. Der anvises
dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007 på
funktion 3.22.01.3, folkeskoler, 2.
at der gives
anlægsbevilling på 1.750.000 kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i
den kommunale ejendom Griffenfeldsgade 44 (Skt. Josephs Hospital) til brug
for etablering af distrikt Nørrebro samt sammenflytning af
distriktsmedarbejdere på adressen. Der anvises dækning for udgiften på Børne-
og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler,
samt 3.
at der gives anlægsbevilling på 500.000
kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i den kommunale ejendom
Artillerivej 126 til brug for etablering af distrikt Amager samt
sammenflytning af distriktsmedarbejdere på adressen. Der anvises dækning for
udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007 på funkt
ion 3.22.01.3,
folkeskoler. Det bemærkes, at Børne- og
Ungdomsudvalget vil anvende 3.250.000 kr. på istandsættelse af lokaler til 3
ud af 8 decentrale distrikter fra en pulje på 4.000.000 kr., således der er
750.000 kr. tilbage til den resterende flytning og etablering af decentrale
distriktskontorer. Det forudsættes endvidere,
at eventuelle merudgifter til anlæg og drift i forbindelse med flytning og
etablering af de øvrige decentrale distriktskontorer afholdes inden for Børne-
og Ungdomsudvalgets egen ramme. (Børne- og Ungdomsudvalget) |
PROBLEMSTILLING
I forbindelse med
etableringen af Børne- og Ungdomsforvaltningen i 2006 blev det besluttet at oprette
8 decentrale administrative distrikter. Udover administrative opgaver henhører
også sundhedsplejen under distrikterne ligesom det efterfølgende (BUU j.nr.
293446 den 24. januar 2007) blev besluttet at knytte de enkelte områders PPR
medarbejdere hertil.
Det har været forbundet med
betydelige vanskeligheder at finde egnede kommunale lokaler til distriktskontorerne,
hvorfor distrikterne Indre By, Amager og Nørrebro hidtil har været midlertidigt
lokaliseret i de nedre etager i administrationsbygningen Islands Brygge
37.
LØSNING
Distrikt Indre By placeres i
stue- og 1. sals etagen i den kommunale ejendom Stormgade 18. Der er truffet
beslutning om, at Københavns Kommunes kommende Kontaktcenter (Callcenter)
etableres i bygningens 2. etage, mens de to nederste etager kan stilles til
rådighed for Børne- og Ungdomsforvaltningen. Lokalernes beliggenhed må anses
for ideel for distriktet, og der vil være plads til at indplacere
administration, sundhedspleje og PPR medarbejdere. Der vil blive indflyttet
medarbejdere fra Islands brygge 37, Amager Fælledvej 49 samt Nørre Voldgade 15.
Lokalerne har behov for istandsættelse i form af partiel opmaling af vægge og
lofter samt udskiftning af visse sanitære faciliteter samt istandsættelse af
gulve i nogle kontorer. Der er indhentet tilbud på istandsættelsesarbejderne,
og der foreslås afsat 1.000.000 kr. til formålet, herunder omkostninger ved
flytning.
Distrikt Nørrebro placeres på
adressen Griffenfeldsgade 44, 2. sal i det tidligere Skt. Joseph Hospital
kompleks. Lokalernes beliggenhed må anses for ideel for distriktet, og der vil
være plads til at indplacere administration og PPR medarbejdere. Distriktets
sundhedsplejersker er i forvejen placeret i bygningskomplekset. Der vil blive
indflyttet medarbejdere fra Islands Brygge 37 og Krausesvej 3. Lokalerne har
tidligere fungeret som plejehjem, hvorfor der udover almindelig indvendig istandsættelse
er behov for bl.a. at omdanne tidligere skyllerum o.a. til administrative
formål. Herudover skal der etableres IT- og telefonikabling m.v. i lokalerne.
Der er indhentet tilbud på istandsættelsesarbejderne, og der foreslås afsat
1.750.000 kr. til formålet herunder omkostninger ved flytning.
Distrikt Amager placeres på
adressen Artillerivej 126, 6.sal i lokaler, som hidtil har været benyttet af
Center for Undervisningsmidler, som er overgået til staten pr. 1. januar 2007,
og som er fraflyttet lokalerne medio april. Geografisk er beliggenheden ikke
ideel, hvorfor der udelukkende påtænkes indplaceret administration og PPR
medarbejdere. Der vil blive indflyttet medarbejdere fra Islands Brygge 37 og
Amager Fælledvej 49. Distriktets sundhedsplejersker er lokaliseret i særskilte
lokaler i Lyongade 21, som i forhold til betjeningen af borgerne i distrikt
Amager har en langt mere central beliggenhed. Lokalerne på Artillerivej 126 er
tidssvarende kablet med såvel IT som telefoni og fremtræder for så vidt i vel
vedligeholdt stand, men der skal foretages nogen istandsættelse m.v. Der
foreslås afsat 500.000 kr. til formålet, herunder omkostninger ved flytning.
ØKONOMI
I mødet den 4. oktober 2006
(j.nr. 298757) tiltrådte Børne- og Ungdomsudvalget den reviderede Børneplan 1
for skole- og fritidshjemsområdet 2004-07. Heri indgik blandt andet, at der som
led i gennemførelsen af den decentrale struktur i børne- og ungdomsdistrikterne
afsattes 4.000.000 kr. Med gennemførelsen af de her indeholdte arbejder
anvendes 3.250.000 kr. Der anvises dækning for udgiften på udvalgets
anlægsramme funktion 3.01.3, folkeskoler.
Jfr. bilag 1 forventes de fremtidige bygningsrelaterede driftsudgifter
at være i balance med de nuværende.
VIDERE PROCES
-
BILAG
- Oversigt
over politisk behandling
1. Driftsøkonomi
vedr. lokaler til decentrale distriktskontorer
Else Sommer Knud Langberg