Udbygning af Gerbrandskolen - anlægsbevilling til gennemførelse af etape 1-4

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 26. august 2004

BR 367/04

Udbygning af Gerbrandskolen - anlægsbevilling til gennemførelse af etape 1-4

Udbygning af Gerbrandskolen - anlægsbevilling til gennemførelse af etape 1-4

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på 28,7 mio. kr. til gennemførelse af etape 1- 4 af udbygningen af Gerbrandskolen i henhold til helhedsplanen. 4,0 mio. kr. forventes anvendt i 2004, 16,0 mio. kr. i 2005 og 8,7 mio. kr. i 2006. Der anvises dækning for beløbet på 4,0 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004, konto 3.01.3 rådighedsbeløb til folkeskoler.

Udbygningen søges gennemført over ca. tre år, dog hurtigst muligt.

(Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

at der gives en anlægsbevilling på 28,7 mio. kr. til gennemførelse af etape 1- 4 af udbygningen af Gerbrandskolen i henhold til helhedsplanen. 4,0 mio. kr. forventes anvendt i 2004, 16,0 mio. kr. i 2005 og 8,7 mio. kr. i 2006. Der anvises dækning for beløbet på 4,0 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004, konto 3.01.3 rådighedsbeløb til folkeskoler

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 16. juni 2004

Indstillingen blev godkendt således, at udbygningen søges gennemført over ca. tre år, dog hurtigst muligt.

Økonomiudvalgets behandling af sagen:

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

RESUME

Borgerrepræsentationen godkendte den 13. november 2003 helhedsplanen for Gerbrandskolen og bevilgede samtidig 2,05 mio. kr. til udarbejdelse af et projektforslag til udbygning af skolen.

I udbygningsoversigt 2004-07 er der afsat 11,9 mio. kr. til Gerbrandskolen i 2004, 12,5 mio. kr. i 2005, 6,3 mio. kr. i 2006 og 4,0 mio. kr. i 2007, dvs. i alt 34,7 mio. kr.

Projektforslaget for Gerbrandskolen er nu udarbejdet og godkendt af skolens byggeudvalg. På den baggrund fremlægges projektforslaget samtidig med, at der søges en anlægsbevilling på 28,7 mio. kr. til gennemførelse af etape 1- 4 af udbygningen af skolen.

Etape 1 og 2 forventes igangsat i efteråret 2004 og afsluttet i sommeren 2005. Etape 3 forventes igangsat i efteråret 2006 og afsluttet i begyndelsen af 2007. Etape 4 forventes igangsat i umiddelbar forlængelse af etape 3 og afsluttet i foråret 2007. Den 5. og sidste etape vil der blive søgt særskilt bevilling til senere.

Byggeriet er tilrettelagt udfra investeringsoversigtens udgiftsprofil. Forvaltningen vil i samarbejde med skolen fremskynde byggeriet, hvis det viser sig muligt at ændre rækkefølgen i forhold til gennemførelsen af andre byggesager i investeringsoversigten.

Det samlede budget for gennemførelsen af alle etaper (0-5) af skolens udbygning er 36,6 mio. kr. (indeks 104,4), heraf er den allerede gennemførte etape 0 (tilvejebringelse af to basislokaler) finansieret med midler fra puljen til afhjælpende foranstaltninger på skoleområdet i 2002, således at der alene resterer arbejder på skolen for den samlede sum, som er angivet i udbygningsoversigten (34,7 mio. kr. i prisniveau 2003).

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Den 13. november 2003 godkendte Bor gerrepræsentationen helhedsplanen for Gerbrandskolen og bevilgede 2,05 mio. kr. til udarbejdelse af et projektforslag til udbygning af skolen. Med helhedsplanen udbygges Gerbrandskolen fra 2 til 3 spor.

I udbygningsoversigt 2004-07, der er taget til efterretning af udvalget den 13. august 2003, er der afsat 11,9 mio. kr. til Gerbrandskolen i 2004, 12,5 mio. kr. i 2005, 6,3 mio. kr. i 2006 og 4,0 mio. kr. i 2007 i alt 34,7 mio. kr. Bevilling til den 5. og sidste etape af helhedsplanen, der omfatter flytning af udvidelse af tandklinikken på skolen vil blive fremlagt senere.

Projektforslaget

Projektforslaget er udarbejdet af arkitektfirmaet Henrik Sørensen MAA.

Der er fra byggeudvalget fremkommet en række ønsker til ændringer i helhedsplanens struktur. Der har været et stærkt ønske om at etablere den afdelingsopdelte skole, således at indskoling placeres i stueplan, 4. – 5. kl. på 1. sal, 6. – 8. kl. på 2. sal samt 9. kl. på 3 sal. For at muliggøre dette er personalefaciliteterne flyttet nærmere pædagogisk center, og der er etableret mulighed for lærerforberedelse og teamsamarbejde.

Desuden har det været afgørende, at undervisningsmiljøet i eksisterende lokaler blev opprioriteret. Dette er tilvejebragt ved, at klasserne årgangsvis får interne dørforbindelser, at der etableres grupperum i afdelingerne, og at lydforholdene forbedres gennem opsætning af akustikregulerende lofter.

De udvidede aktiviteter i eksisterende bygning finansieres ved reduktioner i omfanget af nybyggeri og færre rokeringer af faglokaler.

Etaperne

Byggesagen er opdelt i 5 etaper:

Etape 1

Etapen omfatter etablering af en ny bygning (326m² i 2 etager) mod syd, hvor administration og pædagogisk center placeres. Herudover afleder nybyggeriet ombygninger i den eksisterende midterfløj for at sikre en funktionel sammenhæng med nybygningen.

Hovedbygningens vestibule anvendes fremover som caféområde. Der etableres en skolebod i tilknytning til caféområdet og et nyt hjemmekundskabslokale i stuetagen i østfløjen.

1. sal i vestibulen brandsektioneres fra aulaen og indrettes som grupperum i forbindelse med pædagogisk center. Af brandmæssige årsager etableres en udvendig flugtvejstrappe i facaden mod syd.

Den eksisterende overdækning foran hovedindgangen nedrives og fjernes i forbindelse med etablering af byggeplads. Som kompensation for de reducerede legearealer i byggeperioden etableres faste belægninger på skolens nordside efter nærmere aftale.

Etape 2

Etapen omfatter etablering af en ny bygning (72m² i et plan) mod vest, hvor indskolingsværksted placeres. Herudover etableres en elevatorforbindelse (28m² elevatortårn) ud for vestfløjens gavl, hvilket er et myndighedskrav i relation til den planlagte tandklinik i østfløjens tagetage fra etape 5. Elevatoren forbinder alle hovedbygningens etager inklusive kælderplan.

Etape 3

Etapen omfatter renovering af vestfløjen i stueetagen, 1. sal og 2. sal samt installationsmæssige forberedelser for den efterfølgende indretning af tandklinik i tagetage på 3. sal.

Herudover renoveres indskolingens klasselokaler i stueplan med henblik på at forbedre undervisningsmiljøet.

Etape 4

Etapen omfatter renovering i østfløjen i stueplan og på 1. sal samt renovering af klasselokaler og gange på 2. sal. Ved nordfacaden etableres udvendig brandtrappe (50m² trappetårn) i 2 etager, således at der er de nødvendige flugtveje fra etagerne, når gangene skal udnyttes til gruppearbejdspladser.

Etape 5

Etapen omfatter renovering og ombygning af østfløjens tagetage (178 m² ) til en 4- stols tandklinik.

Indretningen af tandlægeklinikken er forholdsvis dyr, da tagetagen skal ombygges med kviste samtidig med, at den eksisterende tagkonstruktion udskiftes, fordi den i forvejen trænger til renovering.

Tidsplan

Arkitektfirmaet er påbegyndt arbejdet med hovedprojekteringen. Såfremt Borgerrepræsentationen giver anlægsbevilling hertil, kan 1. og 2. etape påbegyndes i efteråret 2004. Etaperne forventes afsluttet i sommeren 2005. Etape 3 forventes igangsat i efteråret 2006 og afsluttet i begyndelsen af 2007. Etape 4 forventes igangsat i umiddelbar forlængelse af etape 3 og afsluttet i foråret 2007. Byggesagen vil blive forsøgt fremskyndet – jf. høringsafsnittet.

Økonomi

De samlede udgifter til gennemførelse af etape 1-4 er 28,7 mio. kr. (indeks 104,4). 4 mio. kr. forventes anvendt i 2004, 16 mio. kr. i 2005 og 8,7 mio. kr. i 2006.

Der anvises dækning for beløbet på 4 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004, konto 3.01.03, rådighedsbeløb til folkeskoler. Der anvises dækning for de resteren de udgifter i 2005, 06 og 07 inden for den samlede anlægsramme for Børneplanen.

Miljøvurdering

Udbygningen sker ved en kombination af forbedret udnyttelse af eksisterende bygninger samt ved nybyggeri; en tilbygning på 3 etager og en mindre tilbygning i 1 etage.

Ombygningerne har ingen særlige miljømæssige konsekvenser. Skolens nuværende øverste delvist ubenyttede etage inddrages til tandlægeklinik, hvilket øger udnyttelsen uden væsentlige miljømæssige omkostninger.

De nye bygninger bygges efter tidssvarende principper for indeklima og varmeisolering. Placeringen af tilbygningerne sker i skolegården. Skolens grønne arealer påvirkes ikke.

Der forventes ingen specielle problemer ved eventuel fjernelse af forurenet jord.

Byggeriet gennemføres i øvrigt i henhold til kommunes krav om "Miljøorienteret byfornyelse".

Høring

Der er indsendt et høringssvar fra skolebestyrelsen pr. mail den 9. maj 2004. Af høringssvaret fremgår det, at skolebestyrelsen finder, at projektforslaget er fornuftigt og på god vis udnytter de foreliggende muligheder for en ombygning af Gerbrandskolen til en 3-sporet skole. Skolebestyrelsen giver samtidig udtryk for, at den er betænkelig ved, at byggeperioden strækker sig over 3 år, hvorfor den foreslår, at der ikke indlægges en byggepause på 1 år mellem etape 2 og etape 3.

Skolebestyrelsens øvrige kommentarer vil blive indarbejdet i den videre projektering.

Byggeriet er pt. tilrettelagt udfra investeringsoversigtens udgiftsprofil. Forvaltningen vil i samarbejde med skolen fremskynde byggeriet, hvis det viser sig muligt at ændre rækkefølgen i forhold til gennemførelsen af andre byggesager i investeringsoversigten.

BILAG VEDLAGT

· Bilag 1: Ekstrakt af projektforslag

· Bilag 2: Høringssvar fra skolebestyrelsen vedrørende projektforslaget for Gerbrandskolen

Peter Rasmussen

Jørn Larsen

Til top