Forespørgsel til teknik- og miljøborgmesteren om ikke-betryggende administration af byggesagsgebyrer

Teknik- og miljøborgmesteren bedes redegøre for:

1. Er det borgmesterens vurdering at indkrævningen i dag foregår på en måde, der gør, at borgere og virksomheder kan være sikre på at de betaler det rigtige beløb?
2. Hvilke tiltag borgmesteren mener at rapporten fra Intern Revision giver anledning til at der igangsættes ifht. forvaltningens administration af byggesagsgebyrer?
3. Hvordan vil Teknik- og Miljøforvaltningen løse problemet med administration af byggesagsgebyrer, og kan borgmesteren give en tidsplan for hvornår en betryggende administration kan forventes at kunne træde i kraft fra?

(Stillet af Venstre)

MOTIVERING

I 2015 er der vedtaget nye regler for beregning og opkrævning af byggesagsgebyrer. Sager, som Borgerrepræsentationen ikke har valgt at fritage for gebyr, skal faktureres med en beregnet pris pr. time. Der faktureres for forbrugt tid til sagsbehandling samt tid forbrugt på forhåndsdialog, møder og administrativ behandling, herunder registrering, afsendelse og fakturering.

Intern Revision har den 13. april 2016 afleveret rapport om administration af byggesagsgebyrer. Rapporten er udarbejdet efter det, i forbindelse med revision af kommunens seneste regnskab, kom frem at der fortsat er væsentlige forhold vedrørende administrationen af byggesagsgebyrer, som ikke håndteres betryggende.

Intern Revision påpeger bl.a. at der, fra 1. januar 2015 og frem til primo 2016, ikke i forvaltningen har været tilrettelagt en tidsregistrering, der i tilstrækkelig grad har kunnet understøtte beregning af en retvisende timetakst, ligesom der ikke foreligger et

klart overblik over hvilke omkostninger, der skal indgå i taksten. Således er der usikkerhed omkring hvorvidt timetaksten for 2015 og 2016 er retvisende.

På den baggrund har Intern Revision henstillet at ledelsen i TMF skærper ledelsestilsynet fremadrettet og sikrer korrekt tidsregistrering og omkostningsallokering, således at de beregnede timepriser for byggesagsgebyrer fremover kan bruges som reelt budgetlægningsværktøj i forvaltningen.

Vi ønsker borgmesterens vurdering af hvorvidt indkrævningen i dag foregår på en måde, der gør at borgere og virksomheder kan være sikre på at de betaler det rigtige beløb, og vi  ønsker desuden svar på hvordan forvaltningen vil løse problemet med administration af byggesagsgebyerer, herunder særligt en tidsplan for hvornår en betryggende administration kan forventes at kunne træde i kraft fra.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 26. maj 2016

Forespørgslen blev besvaret.