Elektronisk adgangskontrol på skoler

Udmøntning af anlægsbevilling på 1,6 mio. kr. til etablering af elektronisk låsesystem på følgende skoler: Sundbyøster, Gasværksvejen, Islands Brygge, Gerbrand og Amagerfælled.

Indstilling om, 

1.            at der i 2011 udmøntes 1,6 mio. kr. til etablering af elektronisk låsesystem på skolerne Sundbyøster, Gasværksvejen, Islands Brygge, Gerbrand og Amagerfælled på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Københavns Ejendomme, funktion 0.32.22.01.03 – Folkeskoler. I de 1,6 mio. kr. indgår et administrationsbidrag på 2,2 %, som er fordelt i overensstemmelse med indstillingens økonomiafsnit,

2.      at der flyttes 1,6 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling, Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3 - Stadion og Idrætsanlæg, til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling, Københavns Ejendomme, funktion 3.22.01.3 - Folkeskoler3, samt

3.       at der efter flytningen anvises dækning for udgiften på de 1,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling, Københavns Ejendomme, funktion 3.22.01.3 

Det bemærkes, at Økonomiforvaltningen til sagens belysning har bedt Kultur- og Fritidsforvaltningen om at redegøre for, hvorledes der er taget højde for Økonomiudvalgets beslutning den 24. august 2010, om at der i videst muligt omgang bliver tilgodeset skoler i ”sikker-by” regi. Kultur- og Fritidsforvaltningen har som følge heraf udarbejdet et notat til Økonomiudvalget, som begrunder forvaltningens hensyn i udvalgte af de 5 skoler.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

(Kultur- og Fritidsudvalget)

Borgerrepræsentationen besluttede 23. september 2010 at omplacere 1,6 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.1, Stadion og idrætsanlæg til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3, Stadion og idrætsanlæg i 2010. Beløbet på 1,6 mio. kr. er restsummen af de fem mio. kr., der i 2010 var afsat til udvidet åbningstid ved hjælp af weekendåbning på Tingbjerg Skoles svømmehal samt ti skolers gymnastiksale.

Siden Borgerrepræsentationens omplacering har Kultur- og Fritidsforvaltningen i samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen detailprojekteret og anbefaler på den baggrund etablering af elektronisk låsesystem på følgende skoler: Sundbyøster, Gasværksvejen, Islands Brygge, Gerbrand og Amagerfælled. Planlægningen er sket i samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Installationen af elektronisk adgangskontrol er en fordel for skolen, idet fritidsbrugere på egen hånd kan tilgå faciliteterne.

Bevillingen udmøntes direkte til Københavns Ejendomme, der på vegne af Børne- og Ungdomsforvaltningen vil stå for selve etableringen af anlæggene. De nye låsesystemer vil indgå på lige fod og samme vilkår som de allerede etablerede låsesystemer på andre skoler.

Når denne udbygning er foretaget, vil der være elektronisk adgangskontrol på 35 af de 64 københavnske folkeskoler.

Der udmøntes en anlægsbevilling på 1,6 mio. kr. til etablering af elektronisk låsesystem på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme, funktion 0.32.22.01.03 – Folkeskoler.

Der anvises dækning for udgiften på 1,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3, Stadion og idrætsanlæg,

I de 1,6 mio. kr. indgår et administrationsbidrag på 2,2 % (35.200 kr.), som er fordelt med 0,7 % (11.200 kr.) til Børne- og Ungdomsforvaltningen (Bestillerenhed) og 1,5 % (24.000 kr.) til Københavns Ejendomme.

Låsesystemerne vil blive taget i brug 1. september 2011.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at der i 2011 udmøntes 1,6 mio. kr. til etablering af elektronisk låsesystem på skolerne Sundbyøster, Gasværksvejen, Islands Brygge, Gerbrand og Amagerfælled på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Københavns Ejendomme, funktion 0.32.22.01.03 – Folkeskoler. I de 1,6 mio. kr. indgår et administrationsbidrag på 2,2 %, som er fordelt i overensstemmelse med indstillingens økonomiafsnit

2. at der flyttes 1,6 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling, Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3 - Stadion og Idrætsanlæg, til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling, Københavns Ejendomme, funktion 3.22.01.3 - Folkeskoler3.
3. at der efter flytningen anvises dækning for udgiften på de 1,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling, Københavns Ejendomme, funktion 3.22.01.3 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. april 2011
Sagen blev behandlet mellem dagsordenens punkt 10 og 11.

Forvaltningen havde omdelt en tilrettet indstilling på medlemmernes pladser (tekniske ændringer). Denne tilrettede indstilling lå til grund for udvalgets behandling af sagen og oversendelsen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Indstillingen blev godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget anmodede forvaltningen om at vende tilbage med en indstilling, der belyser nøglekortsproblematikken nærmere, idet Kultur- og Fritidsudvalget som udgangspunkt er mest tilbøjelig til at foretrække en løsning, der kan baseres på sygesikringskortet.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
”Økonomiforvaltningen har til sagens belysning bedt Kultur- og Fritidsforvaltningen om at redegøre for, hvorledes der er taget højde for Økonomiudvalgets beslutning den 24. august 2010, om at der i videst muligt omgang bliver tilgodeset skoler i ”sikker-by” regi. Kultur- og Fritidsforvaltningen har som følge udarbejdet et notat til ØU, som begrunder forvaltningens hensyn i udvalgte af de 5 skoler.
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.”


Økonomiudvalgets beslutning den 10. maj 2011
Indstillingen blev anbefalet.