Kultur- og Fritidsudvalgets studietur til Lissabon den 12.-15. april 2015

Godkendelse af budgettet for Kultur- og Fritidsudvalgets studietur til Lissabon i april 2015.

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Lissabon den 12.-15. april 2015, samt
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.

(Kultur- og Fritidsudvalget)

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 22. januar 2015, at udvalgets studietur den 12.-15. april 2015 går til Lissabon. Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger med indstillingen det overordnede budget for turen.

For at der kan udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, skal Borgerrepræsentationen formelt anmode medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget om at tage på studietur. Det håndteres også med denne indstilling.

Lissabon er en historisk by og moderne kulturmetropol, der både byder på klassisk arkitektur, men også "kant" i form af urban og kreativ gadekunst. Lissabon har ca. 0,56 mio. indbyggere og Storlissabon ca. 2,7 mio. indbyggere og ligner således København i størrelse.

Lissabons dynamik kommer blandt andet til udtryk ved bystyrets målrettede satsning på gadekunst i byens rum. Kunstnerne er inviteret af bystyret, så det kan formuleres som street art "under kontrol". Over 200 kunstnere har således indtil videre malet gavle, murværker og byudstyr for gadekunstinitiativet Galeria de Arte Urbana. Street art har længe været udbredt i Lissabon, især i bydelen Bairro Alto, hvor facader og mure står som en slags historisk opslagsværk over nutidige og tidligere, lokale kunstnere.

På studieturen skal Kultur- og Fritidsudvalget bl.a. mødes med lokale politikere og drøfte udfordringer, erfaringer og resultater indenfor en lang række af udvalgets opgaveområder.

Program
Kultur- og Fritidsudvalget vil ankomme til Lissabon søndag den 12. april 2015 kl. 17.25 med afrejse mod København onsdag den 15. april 2015 kl. 09.20.

Programmet er stadig under udarbejdelse, men der vil blive taget udgangspunkt i de drøftelser, udvalget havde vedrørende turen på udvalgsmødet den 22. januar.

Programmet kommer bl.a. til at indeholde besøg på følgende steder:

1. Galeria de Arte Urbana (GAU) - navnet på projektet, der markedsfører Lissabon som førende Europæisk by indenfor "Street art"
2. Byudvikling i Lissabons udsatte områder
3. Fado Museet - lille museum med dybe rødder i portugisisk musikkultur
4. Det store område lidt udenfor Lissabon, hvor verdensudstillingen EXPO fandt sted i 1998

Øvrige oplysninger
Udbetalingen af evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og 10.

Der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på i alt 140.200 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets serviceramme, konto 6.42.41, Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

 

Poster/Kr.	I alt:
Fly	30.000
Hotel	33.600
Afbestillingsforsikring	2.000
Transport i Lissabon (Bus, taxa mm.)	17.000
Gaver, entré mm.	8.000
Forplejning	40.000
Honorar til ambassade ift. planlægning	9.600
I alt:	140.200

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil kultur- og fritidsborgmesteren indstille til Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Lissabon den 12.-15. april 2015, samt at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.

Sagen behandles i Borgerrepræsentationen den 26. marts 2015.

Endeligt program vil foreligge snarest muligt.



Carsten Haurum 
                                                      /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender det overordnede budget og programskitsen for udvalgets studietur til Lissabon den 12. - 15. april 2015, og
2. at der anvises kassemæssig dækning for i alt 140.200 kr. til studieturen indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets serviceramme.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 6. marts 2015

Indstillingen blev godkendt.

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse af indstillingen, indstiller kultur- og fritidsborgmesteren til Borgerrepræsentationen,

1. at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Lissabon den 12.-15. april 2015, samt
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.

 

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 26. marts 2015

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.