Deltagelse i KL arrangementer sidste halvår af 2011 og primo 2012

Indstilling

Problemstilling

Der afholdes i 2011 KL's ældrekonference 2011, den 13. september 2011 og jobCamp 2011, 3.-4. november 2011. Der er endvidere for starten af 2012 planlagt KL's Sundhedskonference, 17. januar 2012 og Børnetopmøde 2.-3. februar 2012.

Det er en forudsætning for udgiftsgodtgørelse og evt. udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder Borgerrepræsentationens medlemmer om at deltage i disse KL arrangementer og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og stk. 10. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste kan kun udbetales til de medlemmer, som har valgt denne ordning for 2011 og 12.

Løsning

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i KL's Ældrekonference 2011, jobCamp 2011, KL's Sundhedskonference i 2012 og Børnetopmøde i 2012 og godkender, at der kan udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.

Arrangementerne er i varierende omfang for såvel medlemmerne af Borgerrepræsentationen, embedsmænd, rådgivere og for interesseorganisationer.

I det omfang embedsmænd fra forvaltningerne deltager i arrangementerne afholdes udgifterne inden for de respektive forvaltningers egne budgetrammer.

Fagforvaltningerne er ansvarlige for at arrangere og koordinere deltagelse i de arrangementer, der falder under deres respektive ressortområder.

Økonomi

Udgifterne for Borgerrepræsentationens medlemmers deltagelse i arrangementerne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, idet der anvises kassemæssig dækning på bevillingen økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.42.41.1.

Videre proces