Anlægsbevilling til udvidelse af fritidshjemmet Blegdamsvej 31

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 25. marts 2004

 

 

BR 154/04

Anlægsbevilling til udvidelse af fritidshjemmet Blegdamsvej 31

Anlægsbevilling til udvidelse af fritidshjemmet Blegdamsvej 31

 

 

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på 2.850.000 kr. til at indrette fritidshjemslokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende fritidshjem i de underliggende etager. Der anvises dækning på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 5.15.3, rådighedsbeløb for Fritidshjem.

Det forudsættes, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget anviser kassemæssig dækning for 3,5 mio. kr., på udvalgets anlægsbudget i henhold til kommunens interne deponeringsregler. Der henvises til vedlagte notat.

                                                                 (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

(Økonomiudvalgets beslutning eftersendes)

 

 

 

 

 

 

INDSTILLING

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

 

at      der gives en anlægsbevilling på  2.850.000 kr. til at indrette fritidshjemslokaler

på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende fritidshjem i de underliggende etager. Der anvises dækning på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 5.15.3, rådighedsbeløb for Fritidshjem

 

 

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 25. februar 2004

 

Indstillingen blev godkendt.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget anviser kassemæssig dækning for 3,5 mio. kr., på udvalgets anlægsbudget i henhold til kommunens interne deponeringsregler. Der henvises til vedlagte notat."

 

 

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 23. marts 2004

Trukket ved mødets start.

 

 

 

RESUME

 

Fra august 2004 vil der være behov for at etablere 2 nye fritidsgrupper i tilknytning til Sortedamskolen og Ingrid  Jespersens Skole. I december 2003 (U227/03 og FAU 664/03) har Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendt, at forslag om at omdanne fritidshjemsgruppen i institutionen Rosengården, Rosenvængets Allé 18, til en børnehavegruppe samt om at udvide fritidshjemmet Blegdamsvej 31 blev sendt til høring. Indstilling herom på baggrund af høringen behandles ligeledes på dette møde. Der er på den baggrund behov for at etablere i alt 3 nye fritidshjemsgrupper, hvoraf 1 gruppe erstatter fritidshjemsgruppen i Rosenvængets Allé 18.  Pladserne foreslås etableret i tilknytning til det selvejende fritidshjem Blegdamsvej 31.

 

Forslaget om nedlæggelse af fritidshjemsgruppen i "Rosengården", Rosenvængets Alle 18 fremlægges parallelt med nærværende indstilling.

 

Den selvejende fritidsinstitution på Blegdamsvej 31 har til huse i stuen, 1. sal og 2. sal i en bygning, der ejes af "Østerbrogården". Bygningens 3. sal husede indtil den 20. oktober 2003 en integreret institution under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har foretaget en vurdering af de fraflyttede lokaler og fundet dem velegnet til indretning af fritidshjem. Ejeren af ejendommen er indstillet på at leje lokalerne ud til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.

 

På den baggrund søges om en anlægsbevilling på 2.850.000 kr. til at indrette fritidshjemslokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende fritidshjem i bygningen.

 

Såfremt der gives anlægsbevilling hertil, kan ombygningsarbejderne gå i gang i marts 2004 med forventet ibrugtagning til skolestart 2004.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Baggrund

Af hensyn til pladsgarantien er der fra august 2004 behov for at etablere 2 nye fritidsgrupper i tilknytning til Sortedamskolen og Ingrid Jespersens Skole.

 

I december 2003 (U227/03 og FAU 664/03) har Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendt, at forslag om at omdanne fritidshjemsgruppen i institutionen Rosengården, Rosenvængets Allé 18, til en børnehavegruppe samt om at udvide fritidshjemmet Blegdamsvej 31 blev sendt til høring. Indstilling herom på baggrund af høringen behandles ligeledes på dette møde.

 

Der er på den baggrund behov for at etablere i alt 3 nye fritidshjemsgrupper, hvoraf 1 gruppe erstatter fritidshjemsgruppen i Rosenvængets Allé 18.  De nye pladser foreslås etableret i tilknytning til det selvejende fritidshjem Blegdamsvej 31.

 

Den selvejende fritidsinstitution på Blegdamsvej 31 har til huse i stuen, 1. sal og 2. sal i en bygning, der ejes af "Østerbrogården" og som administreres af "Foreningen Socialt Boligbyggeri". Bygningens 3. sal husede tidligere en integreret 0-6 års institution under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Institutionen flyttede den 20. oktober 2003 til lokaler i Odensegade 7.

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har foretaget en vurdering af de fraflyttede lokaler og fundet dem velegnede til indretning af fritidshjem. Ejeren af ejendommen er indstillet på at leje lokalerne ud til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til fritidsformål. Da lokalerne hidtil har været udlejet til institutionsformål til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen forudsættes det, at der ikke skal deponeres i.h.t. de interne deponeringsregler.

 

På denne baggrund søges om en anlægsbevilling på 2.850.000 kr. til at indrette fritidshjemslokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal i tilknytning til det eksisterende fritidshjem på 2. sal.

 

Projektet

Arkitektfirmaet Jensen, Jørgensen og Wohlfeldt er totalrådgiver på projektet. Det samlede areal på 3. sal udgør 304 m² ekskl. trapper.

 

De fraflyttede lokaler fremstår nedslidte med defekte installationer. Flugtvejsforholdene opfylder ikke gældende myndighedskrav. Et køkken er demonteret og toiletterne er i børnehavestørrelse. Udskiftning af samtlige vinduer pågår for udlejers regning.

 

Med projektet ombygges og istandsættes lokalerne til 3 fritidshjemsgrupper med forskriftsmæssige flugtvejsforhold og toiletter. Herunder skal der foretages ændringer af vægge og samtlige indvendige døre skal udskiftes til branddøre. Grupperum indrettes med hver deres mindre værkstedsrum (edb eller arbejdsbord med vask) og depot. Der indrettes et køkken med mulighed for åben forbindelse til et af grupperummene samt garderober for henholdsvis børn og personale. Toiletrummene opdeles i mindre rum og toiletter udskiftes.

 

Defekte installationer og belysninger fjernes og erstattes af nye, idet edb- og telefoninstallationer tilsluttes institutionens eksisterende anlæg. Alle gulvoverflader og defekte loftsplader udskiftes, og vægge og lofter maleristandsættes. Endelig anskaffes der inventar og beskæftigelsesmidler til 3 nye grupper.

 

Fritidshjemmet på Blegdamsvej 31 råder over en tagterrasse, der ikke indgår i projektet.

 

Tidsplan

Arbejdet planlægges igangsat i marts 2004, og de nye lokaler forventes at kunne tages i brug ved skolestart 2004.

 

 

Økonomi

 

De samlede udgifter til indretning af fritidshjemlokaler på Blegdamsvej 31, 3. sal er  2.850.000 kr. ved byggeindeks 104,4.

 

Den årlige husleje for de nye lokaler er i alt 337.400 kr. , som afholdes på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 5.15.1 Fritidshjem. Det giver en kvadratmeterpris på ca. 1.100 kr. – svarende til kvadratmeterprisen for de øvrige etager i ejendommen. Da lejemålet hidtil har været anvendt til institutionsformål i kommunen (FAF), forudsættes det, at der ikke skal deponeres i henhold til de interne deponeringsregler.

 

Hele anlægsudgiften afholdes i 2004.

 

Der kan anvises dækning for udgiften på 2.850.000 kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 5.15.3, rådighedsbeløb for Fritidshjem.

 

 

Miljøvurdering

 

Eftersom projektet udelukkende omfatter indvendig ombygning og istandsættelse vurderer forvaltningen, at de miljømæssige konsekvenser er begrænset til bortskafning af affald i form af nedrivning. Affaldet bortskaffes forskriftsmæssigt.

 

 

Høring

 

Forvaltningen har afholdt møde med forældrebestyrelsen fra fritidshjemmet på Blegdamsvej 31 samt institutionens leder og souschef, der har tilsluttet sig det foreliggende forslag. 

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Plantegning 3.  sal

 

 

 

Peter Rasmussen

                                            Jørn Larsen