Medlemsforslag om at give de ansattes fagforeninger og organisationer adgang til KK-net.
Medlemsforslag om at give de ansattes fagforeninger og organisationer adgang til KK-net.
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 24. november 2005
BR 564/05
Medlemsforslag om at give de ansattes fagforeninger og organisationer adgang til KK-net.
Medlemsforslag om at give de ansattes fagforeninger
og organisationer adgang til KK-net
Indstilling om, at de ansattes organisationer får adgang til et "ekstranet", som spejler hele KK-net for alle forvaltningers vedkommende.
(Økonomiudvalget)
INDSTILLING
Medlemsforslag om
at give de ansattes fagforeninger og organisationer adgang til KK-net.
(Stillet af
Det foreslås, at Borgerrepræsentationen godkender,
At forvaltningerne pålægges, at fagforeninger og
organisationer for Københavns Kommunes ansatte autoriseres til at få adgang til
KK-net, og at andre f.eks. selvejende daginstitutioner, efter konkret vurdering
får samme mulighed. Sikkerhedsregulativet skal naturligvis kræves overholdt.
Motivering:
Alle ansatte i kommunen kan få adgang til KK-net. De ansattes
organisationer har et stort ønske om og behov for at få adgang til oplysninger,
som ligger på KK-net. Det synes uhensigtsmæssigt, at sådanne organisationer
ikke har direkte adgang til oplysninger, som er nødvendige for deres
opgavevaretagelse, da dette betyder, at organisationerne må forsøge at indhente
informationerne på anden vis: fagforeninger f.eks. via tillidsfolk eller
bestyrelsesmedlemmer, som ikke er 100 pct frikøbt. Organisationer med ansatte i
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har eksempelvis fået adgang til
oplysninger fra KK-net, og den mulighed bør kunne udstrækkes til alle forvaltninger.
Udgifter forbundet med forslaget forudsættes afholdt inden for forvaltningernes eksisterende ramme.
Økonomiforvaltningens
indstilling:
Økonomiudvalget anbefaler, at de ansattes organisationer får adgang til et "ekstranet".
Der henvises til vedlagte notat.
Økonomiudvalgets
beslutning i mødet den 11. oktober 2005
Sagen blev udsat.
Borgerrepræsentationens
beslutning i mødet den 13. oktober 2005
Overborgmester Lars Engberg (A) stillede forslag om at henvise medlemsforslaget til Økonomiudvalget.
Forslaget blev godkendt uden afstemning med bemærkning om, at sagen skal behandles på Økonomiudvalgets møde den 1. november 2005
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. november 2005
Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation v/ Jan Trojaborg havde inden behandlingen af sagen foretræde for udvalget.
Økonomiudvalget oversendte sagen, incl.