Opfølgende byggearbejder på fritidsinstitutioner
Opfølgende byggearbejder på fritidsinstitutioner
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 24. august 2000
BR 325/2000
Opfølgende byggearbejder på fritidsinstitutioner
Kapitalbevilling til opfølgende byggearbejder på institutioner, hvor der tidligere er foretaget merindskrivninger/udvidelser
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentation indstiller,
at der gives en kapitalbevilling på 975.000 kr. til opfølgende byggearbejder på 2 fritidsinstitutioner, hvor der tidligere er foretaget merindskrivninger/udvidelser
at der gives en kapitalbevilling på 212.000 kr. til renovering af hegn i Rådmandsgade/Nannasgade
at der gives en kapitalbevilling på 500.000 kr. til brug for merindskrivninger i eksisterende institutioner med mindre bygningsmæssige ændringer som led i sikring af pladsgarantien for 2000
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 24. maj 2000
Udvalget tiltrådte forvaltningens indstillinger.
Økonomiudvalgets behandling af sagen:
På egne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende forslag søges gennemført.
RESUME
Som led i sikring af pladsgarantien er der behov for opfølgende byggearbejder på 2 institutioner, henholdsvis fritidshjemmet i Sæterdalsgade samt fritidshjemmet på Tuxensvej, hvor der tidligere er foretaget udvidelser. Der er behov for at tilpasse den øgede belastning på institutionerne – såvel i bygningerne som på udearealerne.
I forbindelse med at der er indgået lejeaftale for grunden i Nannasgade/Rådmandsgade, hvor der er etableret boldbane blandt andet til brug for Rådmandsgade Skole, er der etableringsomkostninger i forbindelse med lejemålet, idet hegn til naboer delvis skal udskiftes og repareres.
Som led i sikring af pladsgarantien til skolestart 1. august 2000 har forvaltningen fremlagt indstilling om etablering af 192 midlertidige fritidshjemspladser. Herudover vil der være behov for at foretage merindskrivninger i eksisterende institutioner, hvor der kan opstå behov for mindre bygningsmæssige ændringer.
SAGSBESKRIVELSE
Præstevængets Fritidscenter
I 1998 godkendte fritidshjemmet i Sæterdalsgade en merindskrivning på 11 børn uden ændring af de bygningsmæssige rammer. Allerede dengang blev der gjort opmærksom på de trange garderobeforhold, som det nu anses nødvendigt at ændre ved etablering af et nyt indgangsparti. Samtidig har det stigende antal børn medført en uforholdsmæssig stor slidtage på specielt køkken- og toiletfaciliteter. I forbindelse med fremlæggelse af indstilling om garderobeforholdene har forvaltningen derfor vurderet, at det er rimeligt at foretage en renovering af køkken- og toiletfaciliteterne, som ønsket af institutionen.
Økonomi
Den samlede udgift til ombygning af fritidscentret er budgetteret til 651.000 kr., hvoraf institutionen bidrager med 100.000 kr. fra opsparede midler. Projektet forventes gennemført i efteråret 2000.
Fritidshjemmet Tuxensvej 2
I 1997 købte kommunen en ejendom på Frederikssundsvej 151, som blev indrettet til daginstitutionsformål og etableret som en satellit til fritidshjemmet på Tuxensvej. Udearealerne for de 2 institutioner, som ligger i forlængelse af hinanden, blev herefter sammenlagt samtidig med, at et baghus, som var placeret på grunden, blev købt og nedrevet. Forøgelsen af børnetallet har imidlertid medført en så stor belastning af arealerne, at der er behov for ændringer, som omfatter, at boldbanen udvides, boldhegn og nettag etableres, samt etablering af flisebelægning i stedet for græs, som har vist sig ikke at kunne holde på grund af det store slid.
Økonomi
Den samlede udgift til projektet andrager 474.000 kr., hvoraf institutionen bidrager med 50.000 kr. fra opsparede midler. Projektet forventes gennemført i efteråret 2000.
Grunden i Nannasgade/Rådmandsgade
Som led i opfyldelsen af pladsgarantien for skoleåret 1999/2000 tiltrådte Borgerrepræsentationen den 16. juni 1999 etablering af et selvstændigt fritidshjem på den nordlige del af grunden i Rådmandsgade 41. Grunden er registreret som affaldsdepot, og Miljøkontrollen har i efteråret og vinteren 98 gennemført afværgeforanstaltninger på den resterende del af grunden med henblik på anvendelse af arealet til boldbane blandt andet til brug for Rådmandsgade skole samt et rekreativt område til nærområdets beboere.
Ved indgåelse af lejemålet for den del af grunden, hvor boldbanen er etableret, er det imidlertid nødvendigt at afholde udgifter til reparation af hegn/mur og porte.
Økonomi
Den samlede udgift til reparation og udskiftning af hegn samt etablering af låge andrager 212.000 kr. Projektet forventes gennemført i efteråret 2000.
Merindskrivninger i eksisterende institutioner
Som led i sikring af pladsgarantien i de foregående år har forvaltningen fremlagt kapitalbevillinger på de enkelte anlægsarbejder til etablering af fritidshjemspladser. Samtidig vil der erfaringsmæssigt blive foretaget merindskrivninger i en række eksisterende institutioner. Udfra de foregående års erfaringer er det vurderingen, at der i forbindelse med merindskrivninger kan opstå behov for at foretage mindre bygningsmæssige ændringer, og i den forbindelse vil det være hensigtsmæssigt at kunne disponere over en mindre pulje baseret på et skøn opgjort til 500.000 kr.
Oversigt over den samlede økonomi
Fritidshjemmet i Sæterdalsgade 551.000 kr.
Fritidshjemmet på Tuxensvej 424.000 kr.
Grunden i Nannasgade/Rådmandsgade 212.000 kr.
Merindskrivninger med bygningsændringer 500.000 kr.
I alt 1.687.000 kr.
Den samlede udgift på 1.687.000 kr. afholdes i 2000.
Kassemæssig dækning for udgiften på 1.263.000 kr. kan anvises af det på budgettet for 2000 under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens post 5.15.3. Fritidshjem afsatte rådighedsbeløb.
Kassemæssig dækning for udgiften på 424.000 kr. kan anvises af det på budgettet for 2000 under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens post 5.16.3. Klubber afsatte rådighedsbeløb.
Høring
Der er ikke foretaget høring af institutionerne, idet de enkelte projekter er udarbejdet i samarbejde med institutionerne, som selv har anmodet om at få arbejderne igangsat.
BILAG VEDLAGT
Ingen
Peter Rasmussen
Jørn Larsen