Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Amsterdam i 2022
Indstilling
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen anmoder Teknik- og Miljøudvalgets medlemmer om at tage på studietur om mobilitet og cirkulær økonomi til Amsterdam den 7.-10. juni 2022,
- at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
(Teknik- og miljøborgmesteren)
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget har været på studietur om mobilitet og cirkulær økonomi til Amsterdam i perioden den 7. -10. juni 2022, jf. Teknik- og Miljøudvalget den 31. januar 2022 og den 9. maj 2022.
Borgerrepræsentationen skal tage stilling til udgiftsgodtgørelse i den forbindelse.
En forudsætning for betaling af udgiftsgodtgørelse samt eventuel erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til udvalgets medlemmer er, at Borgerrepræsentationen har anmodet udvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og 10 og Borgerrepræsentationen den 20. januar 2022.
Løsning
Teknik- og Miljøudvalgets studietur har fokus på indsatser, der kan indfri det overordnede mål for København som CO2-neutral by, jf. KBH2025 Klimaplanen. Der er på den baggrund fokus på et overordnet hovedtema om mobilitet og cirkulær økonomi i sammenhæng med byudvikling og klima.
Amsterdam arbejder med at udvikle byen med cirkulær økonomi og mobilitet som omdrejningspunkt bl.a. ved, at cyklen er byens primære transportmiddel sammen med stramme regler for bilparkering. Dette kan give erfaring til Københavns generelle byudvikling, infrastruktur og parkeringsløsninger. Amsterdam er desuden lige som København med i bl.a. bysamarbejdet C40.
Studieturen vil derved danne baggrund for Teknik- og Miljøudvalgets videre arbejde med at implementere KBH2025 Klimaplanen og det fremtidige arbejde med ny klimaplan, herunder mobilitet og stormflodssikring m.v.
Økonomi
Udgifterne til Teknik- og Miljøudvalgets studietur afholdes inden for udvalgets budgetramme. Teknik- og Miljøudvalget har estimeret nedenstående foreløbige budget for studieturen (18 deltagere).
Udgift |
Kr. |
Transport (tog og fly) |
40.000 kr. |
Hotel* |
102.000 kr. |
Forplejning |
57.600 kr. |
Gaver o.lign. |
1.500 kr. |
Planlægning af program, besøg og lokal transport |
70.000 kr. |
I alt |
271.100 kr. |
* Pris for hotel afviger niveau på 1.035 kr. (139 euro) pr. overnatning inden for retningslinjer i ’Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2021 for tjenesterejser’ fra Medarbejder og Kompetencestyrelsen, som Borgerrepræsentationen ellers følger i forhold til udgiftsniveau, jf. Borgerrepræsentationen den 17. juni 2015. Årsagen er, jf. Københavns Kommunes rejseselskab Egenzia, afholdelse af mange kongresser i Amsterdam i perioden for studieturen, hvilket medfører højere priser. På den baggrund forventes pris for hotel at være 2.000 kr. pr. overnatning.
Videre proces
Når Borgerrepræsentationen har godkendt indstillingen, kan der foretages udgiftsgodtgørelse samt yde erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.
Søren Wille / Morten Rixen
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 24. juni 2022
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.