Justering af taletidsregler for forespørgsler og budget

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til et forslag fra gruppeformandskredsen om en justering af Borgerrepræsentationens taletidsregler for forespørgsler og budget (1. og 2. behandling), som fastlagt i Borgerrepræsentationens forretningsorden.

Ændringer i Borgerrepræsentationens forretningsorden kræver to behandlinger i Borgerrepræsentationen, jf. forretningsordenens § 31, 2. pkt., og forelægges for Borgerrepræsentationen på møderne hhv. den 24. juni 2021 (1. behandling) og den 19. august 2021 (2. behandling). 

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen oversender justering af Borgerrepræsentationens taletidsregler for forespørgsler og budget (1. og 2. behandling) som beskrevet i løsnings-afsnittet til Borgerrepræsentationens 2. behandling den 19. august 2021.

(Økonomiforvaltningen)

(1.behandling)

Problemstilling

Gruppeformandskredsen anbefalede på baggrund af en drøftelse af Borgerrepræsentationens taletidsregler på sit møde den 4. juni 2021 en justering af Borgerrepræsentationens taletidsregler for forespørgsler og budget (1. og 2. behandling).

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til gruppeformandskredsen forslag til justering af taletidsreglerne.

Løsning

Gruppeformandskredsen besluttede i enighed at anbefale en justering af Borgerrepræsentationens taletidsregler for forespørgsler og budget (1. og 2. behandling). Baggrunden for forslaget er at give en mere flydende debat ved spørgsmål til og svar fra borgmestrene ved forespørgsler og ordførerne ved budgetbehandlingen. Justeringen skal også give mere tid til at drøfte forespørgsler, da der med justeringen afsættes samlet op til 45 minutter til behandlingen af forespørgsler mod i dag 30 minutter.

Justering af taletidsregler for forespørgsler

For forespørgsler afsættes der 5 minutter til motivering af forespørgslen; 10 minutter til ressortborgmesterens besvarelse af forespørgslen og 30 minutter til spørgsmål/svar. Op til 3 medlemmer kan hver stille spørgsmål af 1 minuts varighed til ressortborgmesteren og ressortborgmesteren har 3 minutter til at svare på op til 3 medlemmers spørgsmål.

Justering af taletidsregler for budget (1. og 2. behandling)

For budget kan op til 3 medlemmer hver stille spørgsmål af 1 minuts varighed til henholdsvis budgetordførere samt ordførere og budgetordførere samt ordførere har 3 minutter til at svare på op til 3 medlemmers spørgsmål.

Se bilag 1 for en oversigt over de justerede taletidsregler.

Ændring af Borgerrepræsentationens forretningsorden

Ændringer i Borgerrepræsentationens forretningsorden kræver to behandlinger i Borgerrepræsentationen, jf. forretningsordenens § 31, 2. pkt., og forelægges for Borgerrepræsentationen på møderne hhv. den 24. juni 2021 (1. behandling) og den 19. august 2021 (2. behandling). Hvis indstillingen godkendes på begge møder, træder de ændrede taletidsregler i kraft straks efter mødet den 19. august 2021, dog med de justeringer som følger af de særlige rammer for mødeafholdelsen under COVID-19.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at taletidsreglerne for forespørgsler allerede finder anvendelse på Borgerrepræsentationens møde den 24. juni for derigennem at bidrage til en mere flydende debat. Det vil være muligt at anvende de justerede taletidsregler på mødet den 24. juni uagtet, at de endnu ikke er endelig godkendt, såfremt der er enighed herom i Borgerrepræsentationen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Indstillingen oversendes til 2. behandling den 19. august, såfremt indstillingen godkendes på mødet den 24. juni.

Christian Vigh

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 24. juni 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.