Borgerrepræsentationens studieture

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 24. april 2008

 

 

BR 222/08

Borgerrepræsentationens studieture

Borgerrepræsentationens studieture

 

 

 

 

Indstilling om,

 

1.           &n bsp;      at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Barcelona i perioden fra den 16. september 2007 til den 19. september 2007,

 

2.                  at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 2 nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Madrid fra den 13. til den 17. april 2008,

 

3.                  at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 3 nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Vancouver fra den 4. til den 8. maj, samt

 

4.                  at Borgerrepræsentationen forhåndsgodkender, at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, såfremt der senere kommer ændringer i deltagersammensætningen til studieturen til Vancouver.

 

(Overborgmesteren)

 

 

 

 

Anmodning om deltagelse i Borgerrepræsentationens studieture til henholdsvis Barcelona den 16.- 19. september 2007, Madrid den 13. – 17. april 2008 og til Vancouver den 4. – 8. maj 2008.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Indstilling om,   1.                  at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Barcelona i perioden fra den 16. september 2007 til den 19. september 2007,   2.                  at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 2 nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Madrid fra den 13. til den 17. april 2008,   3.                  at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 3 nævnte medlemmer om at deltage i studieturen til Vancouver fra den 4. til den 8. maj, samt   4.                  at Borgerrepræsentationen forhåndsgodkender, at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, såfremt der senere kommer ændringer i deltagersammensætningen til studieturen til Vancouver.   (Overborgmesteren)

 

Problemstilling

Det er en forudsætning for udbetaling af udgiftsgodtgørelse og evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i Borgerrepræsentationens studieture, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og stk. 10, samt Borgerrepræsentationens beslutning af 9. februar 2006 (BR 102/06).

 

Løsning

Økonomiforvaltningen har planlagt studieture for Borgerrepræsentationens medlemmer til henholdsvis Barcelona, Madrid og Vancouver. Hovedtemaerne for studieturene er byudvikling, trafik, miljø og uddannelsespolitik.

 

< p class=MsoNormal>Det er som nævnt en forudsætning for udbetaling af udgiftsgodtgørelse og evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i studieturene, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og stk. 10, samt Borgerrepræsentationens beslutning af 9. februar 2006 (BR 102/06).

 

Det indstilles derfor, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i studieturene og forhåndsgodkender, at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, såfremt der senere kommer ændringer i deltagersammensætningen. Det er en forudsætning for, at stedfortræderne kan deltage i studieturene, at de er indtrådt som midlertidige medlemmer af Borgerrepræsentationen i de pågældende perioder.

 

Økonomi

Udgifterne til studieturene afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme.

 

Videre proces

-

 

Bilag

1.                  Deltagerliste for studieturen til Barcelona den 16.- 19. september 2007

2.                  Deltagerliste for studieturen til Madrid den 13. – 17. april 2008

3.                  Deltagerliste for studieturen til Vancouver den 4. – 8. maj 2008

 

 

 

                                                                  Ritt Bjerregaard