Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008
Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 24. april 2008
BR 189/08
Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008
Studietur til Glasgow og Edinburgh 2008 i maj 2008
Indstilling om,
1.
at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og
Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Glasgow og Edinburgh i
perioden 18.-22. maj 2008.
(Borgmesteren for
Kultur- og Fritidsforvaltningen)
INDSTILLING OG Beslutning
|
Indstilling om, 1.
at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets
medlemmer om at tage på studietur til Glasgow og Edinburgh i perioden 18.-22.
maj 2008, samt (Borgmesteren for
Kultur- og Fritidsforvaltningen) |
Problemstilling
På sit møde den 7. februar 2008 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at der
gennemføres en studietur for udvalget til Glasgow og Edinburgh i dagene 19. til
22. maj 2008.
Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger
hermed foreløbigt program og økonomi for turen.
Af hensyn til det praktiske arrangement er
det nødvendigt at afrejse fra København allerede om aftenen den 18. maj 2008.
Løsning
Indhold
Det vedlagte udkast til program er udarbejdet i samarbejde med forvaltningens
kontakter i Glasgow og Edinburgh.
Det endelige
program fastlægges ud fra de praktiske muligheder for at arrangere de relevante
møder og besøg og vil blive fremsendt til Kultur- og Fritidsudvalget snarest
muligt.
Både Glasgow og Edinburgh indeholder en
række besøgsmål af særlig interesse for Kultur- og Fritidsudvalget.
Glasgow har netop renoveret sit
hovedbibliotek, ligesom der er eksempler på nye biblioteker. Endvidere var byen
sportshovedstad i 2003 og har på idrætsområdet udfordringer og ambitioner, der
til dels ligner Københavns.
Hertil kommer, at Glasgows status som
europæisk kulturby i 1990 var startskuddet til en radikal forandring af byen,
fra nedslidt industriby til en moderne kulturmetropol. Endelig er byen i gang
med at etablere en samlet organisation for byens mange kulturelle og idrætslige
tilbud.
Edinburgh er især kendt for sine store
festivaler, herunder den internationale Edinburgh festival, som finder sted i
august. Byen har en meget stor, selvstændig festivalorganisation, som driver de
mange festivaler.
Hertil kommer, at begge storbyer har et
stort udbud af interessante kulturinstitutioner.
Øvrige oplysninger
Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for
dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og
Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og
Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes
styrelse, § 16, stk. 5 og 10.
Under forudsætning af udvalgets godkendelse vil borgmester
Økonomi
Foreløbigt budget for 14 deltagere:
|
Fly |
3.850 kr. pr. deltager |
54.000 kr. |
|
Hotel |
5.150 kr. pr. deltager/4 døgn |
72.100 kr. |
|
Transfer lufthavn - hotel t/r |
|
5.100 kr. |
|
Togrejse Glasgow-Edinburgh |
150 kr. pr. deltager |
2.100 kr. |
|
Forplejning |
600 kr. pr. deltager pr. dag |
33.600 kr. |
|
Diæter |
440 kr. pr. deltager |
6.200 kr. |
|
Transport under ophold |
500 kr. pr. deltager |
7.000 kr. |
|
Guide, entreer og møder m.m. |
|
20.000 kr. |
|
Afbestillingsforsikring |
|
5.000 kr. |
|
I
alt |
|
205.100 kr. |
Videre proces
Endeligt program vil
foreligge snarest.
Bilag
-
Oversigt
over politisk behandling.
1.
Foreløbigt
program for
/