Udpegning af foreningsrepræsentanter og -suppleanter til lokaludvalg 2022-25

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen udpeger de foreningsrepræsentanter og - suppleanter, der, på baggrund af det digitale indstillingsvalg for samtlige lokaludvalg afholdt i perioden d. 14.-28. februar 2022, blev indstillet til lokaludvalgene for foreninger mv. for indeværende valgperiode. Se indstillede foreningskandidater og -suppleanter i bilag 1.

2. at Borgerrepræsentationen udpeger de foreningsrepræsentanter, der efter indstillingsvalget har ladet sig skrive op på indsuppleringslister, som suppleanter til lokaludvalgenes suppleantlister. Se foreningsrepræsentanter på indsuppleringslisterne i bilag 2.  

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Borgerrepræsentationen traf d. 13. oktober 2005 beslutning om at nedsætte 12 lokaludvalg i Københavns Kommunes 10 bydele. På baggrund af hvert kommunalvalg, udpeger Borgerrepræsentationen hvert 4. år nye medlemmer og suppleanter til lokaludvalgene.

I henhold til Regulativ for lokaludvalg §3, stk. 1 (bilag 4), udpeger Borgerrepræsentationen minimum 23 medlemmer til hvert lokaludvalg, således at der er minimum 5 flere medlemmer udpeget efter indstilling fra foreninger mv., end medlemmer udpeget af partierne i Borgerrepræsentationen. For den kommende lokaludvalgssamling 2022-25, skal der, ud over de politiske repræsentanter udpeget af de 10 politiske partier i Borgerrepræsentationen, udpeges 15 foreningsrepræsentanter, dvs. i alt 25 medlemmer. Derudover skal der dels udpeges 2 suppleanter for hvert partipolitisk medlem. Dels suppleanter til hvert lokaludvalgs 3 suppleantlister i overensstemmelse med de 3 prædefinerede interessegrupper, der eksisterer i lokaludvalgene.

Politiske repræsentanter i lokaludvalg

I henhold til Regulativ for lokaludvalg §4, stk. 1, udpeger hvert parti, der, på tidspunktet for Borgerrepræsentationens konstituerende møde, var repræsenteret i Borgerrepræsentationen, 1 medlem og 2 suppleanter til hvert lokaludvalg. Medlemmer og suppleanter skal være villige til at modtage hvervet og være bopælsregistreret i det pågældende lokaludvalgsområde. Partiernes udpegninger af deres respektive politiske repræsentanter fremgår af bilag 1 til Borgerrepræsentationens orientering.

Foreningsrepræsentanter i lokaludvalg

I henhold til Regulativ for lokaludvalg §5, stk. 1-3, udpeger Borgerrepræsentationen for hvert lokaludvalg og efter det digitale valg af foreningskandidater, 15 foreningsrepræsentanter og de foreningssuppleanter, der er indstillet for de 3 suppleantlister. I overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning om tilpasning af lokaludvalg på Borgerrepræsentationens møde d. 4. november 2021, har valg af foreningskandidater til lokaludvalg foregået på baggrund af justerede regler og rammer. Dels har indstillingsvalget, som noget nyt, været afholdt digitalt og dels har der været skærpede krav til opstillingsberettigede foreninger, idet de, modsat tidligere krav om minimum 2 medlemmer, nu skal have minimum 15 medlemmer samt eksisteret i minimum et år. Endvidere kan foreninger ikke længere være repræsenteret med mere end et medlem eller en suppleant i et lokaludvalg og nye foreninger kan løbende skrive sig på én af indsuppleringslisterne for hver af de 3 suppleantlister til lokaludvalget. Suppleantlisterne følger de 3 prædefinerede interessegrupper, som lokaludvalgene består af; ’Børn, unge, idræt, kultur, fritid’, ’Ældre, sundhed, social og integrationsområdet’ og ’Bolig, miljø og erhverv’.

Foreningsrepræsentanter og -suppleanter skal desuden være villige til at modtage valget og skal repræsentere lokale foreninger, frivillige organisationer, brugerbestyrelser på skole-, idræts-, ældre- og daginstitutionsområdet og lignende, som forestår eller deltager i lokale aktiviteter i lokaludvalgsområdet.

Klage vedr. afvisning af opstilling til valg af foreningskandidater til Østerbro Lokaludvalg

Økonomiforvaltningen har modtaget en klage fra en ejerboligforening, der efter Økonomiforvaltningens vurdering ikke var opstillingsberettiget til Østerbro Lokaludvalg. Klagen vedrører definitionen på antal medlemmer i foreningen. Økonomiforvaltningen har i svarbrev redegjort for, at forvaltningen administrerer efter antallet af ejerbeviser, hvilket er på linje med definitionen af medlemmer ift. andels- og lejeboliger, hvor medlemmer tælles som hhv. antallet af andele og lejeboliger. Klagen og forvaltningens svarbrev er vedlagt i bilag 5.

Løsning

Borgerrepræsentationen udpeger de foreningsrepræsentanter og -suppleanter på de 3 suppleantlister, der fremgår af bilag 1, og som er indstillet til kommunens 12 lokaludvalg på baggrund af det digitale valg af foreningskandidater og - suppleanter til lokaludvalg.

Kan Borgerrepræsentationen ikke opnå enighed om udpegning af de indstillede foreningskandidater og – suppleanter, udpeger Borgerrepræsentationen, jf. Regulativ for lokaludvalg §6, stk. 1-3, 15 foreningsrepræsentanter samt en 1. og 2. suppleant for hver foreningsrepræsentant blandt samtlige opstillede foreningskandidater. Samtlige opstillede foreningskandidater til alle 12 lokaludvalg fremgår af bilag 3

Borgerrepræsentationen udpeger ligeledes de foreningsrepræsentanter, der fremgår af bilag 2, som efter indstillingsvalget har ladet sig skrive op på én af lokaludvalgenes indsuppleringslister, som suppleanter til én af lokaludvalgenes 3 suppleantlister.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

På baggrund af Borgerrepræsentationens udpegning af foreningsrepræsentanter og – suppleanter, afholder lokaludvalgene konstituerende møder i perioden ultimo marts-ultimo april 2022. Lokaludvalgenes funktionsperiode følger Borgerrepræsentationens, dog således at lokaludvalgene fortsætter indtil nye lokaludvalg er udpeget af en ny Borgerrepræsentation efter kommunalvalget 2025.