Etablering af sundhedsrum og værested
Etablering af sundhedsrum og værested
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 24. januar 2008
BR 26/08
Etablering af sundhedsrum og værested
Etablering af sundhedsrum og værested
1.
at der
gives en kapitalbevilling til etablering af sundhedsrum på 8.000.000 kr.,
2.
at der af den samlede bevilling på 8.000.000 mill. kr. afsættes
4.035.000 kr. til indretning og montering af sundhedsrum og værested i bygning
81 og 78,
3.
at der af den samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 1.100.000 kr.
til indretning af en del af bygning 59 i Den Grå Kødby til den nuværende lejer
af bygning 78 (Husets Teaters Værksted),
4.
at der af den samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 61.000 kr.
til husleje vedr. bygning 81, 78 og 59 i byggeperioden,
5.
at der af den samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 1.500.000 kr.
som kompensation for DGI-byens oprindelige istandsættelse af bygning 81 og
1.000.000 kr. som kompensation for DGI-Storkøbenhavns udgifter til flytning fra
bygning 81 til DGI-byen,
6.
at der af den samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes et beløb på
304.000 kr. til uforudsete udgifter, som følge af rokadens kompleksitet og
udgifter til uforudsete myndighedskrav,
7.
at finansiering delvist tilvejebringes ved at anvende 5.000.000 kr. der
i budget 2007 er afsat til deponering i forbindelse med et sundhedsrum indenfor
Socialudvalgets ramme funktion 5.38.45.3,
8. at den resterende finansiering på 3.000.000 kr. tilvejebringes via Vesterbropuljen,
9.
a
t der i 2008 overføres 4.961 t. kr. fra
Socialudvalgets bevillingsområde "Stofafhængige", funktion5.38.45.3
til Kultur- og Fritidsudvalgets bevillingsområde "Københavns
Ejendomme", funktion 5.38.45.3., samt
10.
at det tages til
efterretning, at værestedet forventes at åbne primo januar 2009 og
sundhedsrummet i november 2008.
Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge
af sagen afholdes inden for Socialudvalgets egen ramme.
(Socialudvalget)
Borgerrepræsentationen skal
godkende et revideret forslag med budget for etablering af sundhedsrum og
værested.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Indstilling
om, 1.
at der gives en
kapitalbevilling til etablering af sundhedsrum på 8.000.000 kr., 2.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 mill. kr. afsættes 4.035.000 kr. til
indretning og montering af sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78, 3.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 1.100.000 kr. til indretning af
en del af bygning 59 i Den Grå Kødby til den nuværende lejer af bygning 78
(Husets Teaters Værksted), 4.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 61.000 kr. til husleje vedr.
bygning 81, 78 og 59 i byggeperioden, 5.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 1.500.000 kr. som kompensation
for DGI-byens oprindelige istandsættelse af bygning 81 og 1.000.000 kr. som
kompensation for DGI-Storkøbenhavns udgifter til flytning fra bygning 81 til
DGI-byen, 6.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes et beløb på 304.000 kr. til
uforudsete udgifter, som følge af rokadens kompleksitet og udgifter til
uforudsete myndighedskrav, 7.
at finansiering
delvist tilvejebringes ved at anvende 5.000.000 kr. der i budget 2007 er
afsat til deponering i forbindelse med et sundhedsrum indenfor Socialudvalgets
ramme funktion 5.38.45.3, 8.
at den
resterende finansiering på 3.000.000 kr. tilvejebringes via Vesterbropuljen, 9.
at der i 2008
overføres 4.361 t. kr. fra Socialudvalgets bevillingsområde "Stofafhængige",
funktion 5.38.45.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevillingsområde
"Københavns Ejendomme", funktion 5.38.45.3., samt 10.
at det tages
til efterretning, at værestedet forventes at åbne primo september 2008 og
sundhedsrummet i november 2008. Det forudsættes, at
eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets
egen ramme. (Socialudvalget) |
Problemstilling
Med Borgerrepræsentationens
beslutning den 30. august 2007 (BR 328/07) blev det præciseret, at
sundhedsrummet skulle placeres i bygning 81 og 78 i Den Brune Kødby og at
budgettet til etablering af sundhedsrum og værested udgør 8 mill. kr. Socialforvaltningen
har i samarbejde med Københavns Ejendomme, DUGNAD og arkitektfirmaet Rytter A/S
udarbejdet et revideret budget, som holder sig inden for rammen, men som
samtidig betyder ændring af den tidligere skitserede rokade.
Der skal tages stilling til
det reviderede forslag med budget.
Løsning
En projektgruppe bestående af
repræsentanter fra Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme, DUGNAD og
arkitektfirmaet Rytter A/S har udarbejdet et program for etableringen af
sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78. Tegninger over indretning af
bygning 81 og 78 er vedlagt som bilag 1.
Tidligere var det foreslået,
at DGI-Storkøbenhavn skulle flytte til bygning 64, hvilket betød, at bygning 66
skulle istandsættes. Dette forslag vurderes at være for dyrt.
Socialforvaltningen og Københavns
Ejendomme har efterfølgende forhandlet med DGI-byen (som fremlejer bygning 81
til DGI-Storkøbenhavn), DGI-Storkøbenhavn og Husets Teater om genhusning af
nuværende lejere af bygning 81 og 78.
Socialforvaltningen anbefaler
at DGI-Storkøbenhavn flytter over i DGI-byen pr. 1. august 2008 og at Husets
Teaters Værksted flytter til bygning 59 i Den Grå Kødby.
Nedenfor er gengivet budget
og tidsplan for etableringen af sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78.
Tidsplan for etablering af værested i bygning 78
- Medio november 2007 igangsættes projektering af
bygning 59. Forudsat byggetilladelse foreligger pr. 1. februar 2008
forventes bygning 59 klar til indflytning 1. maj 2008.
- Forudsat byggetilladelse foreligger, påbegyndes
istandsættelse af bygning 78 til værested primo maj 2008. Istandsættelse
forventes afsluttet i september 2008.
- Primo oktober 2008 åbner værestedet.
<
span
style='font-size:12.0pt'>Tidsplan for etablering af sundhedsrum i bygning 81
- 1. august 2008 flytter DGI-Storkøbenhavn til
DGI-byen
- Forudsat byggetilladelse foreligger påbegyndes
istandsættelse af bygning 81 til et sundhedsrum primo august 2008.
Istandsættelse forventes afsluttet oktober 2008
- Sundhedsrummet åbner i november 2008.
Det var ikke muligt at indgå
en frivillig aftale med DGI-Byen og DGI-Storkøbenhavn om at fraflytte bygning
81 før august 2008. Alternativet til en frivillig aftale havde været at opsige
lejemålet med DGI-byen, som videreudlejer til DGI-Storkøbenhavn. Idet der er et
lovpligtigt opsigelses varsel på 1 år., havde en opsigelse udskudt igangsættelsen
af et sundhedsrum.
Det er muligt at starte
midlertidigt op på sundhedsrummet i vinteren 2007/2008 ved, at DUGNAD
igangsætter et mobilt værested. DUGNAD har fået en bevilling på 380.000 kr. fra
Vesterbro Lokalråd til et mobilt værested under forudsætning af at Indenrigsministeriet
godkender at DUGNAD kan ansætte en leder af værestedet.
Socialforvaltningen er ved at
undersøge muligheden for at opstarter den udgående del af det sundhedsfaglige
tilbud på Vesterbro i løbet af foråret 2008.
Økonomi
Tabel 1 - Budgetoverslag for sundhedsrum i bygn. 81/78
og den afledte rokade
|
Aktivitet |
Udgifter (1.000 kr.) |
|
Etablering
af sundhedsrum/værested inkl. montering 0.835 kr. |
4.035 |
|
Istandsættelse
af bygning 59 til brug for Husets Teater |
1.100 |
|
Husleje
vedr. 81, 78 og 59 i ombygningsperioden |
0.061 |
|
Kompensation
m.m. til DGI-byen |
2.500 |
|
Uforudsete
udgifter |
0.304 |
|
I alt |
8.000 |
Kompensationen til DGI-byen
på 2.500.000 kr. dækker dels udgifter på 1.500.000.kr., som relaterer sig til
DGI-byens oprindelige istandsættelse af bygning 81, dels 1.000.000.kr, som er
DGI-byens udgifter forbundet med intern omrokering.
Tabel 2 – Finansiering af sundhedsrum i
bygn. 81/78 og den afledte rokade
|
Finansieringsområde |
Beløb (1000 kr.) |
Funktion |
|
Stofafhængige (RB) |
5.000 |
5.38.45.3 |
|
IM`s Vesterbropulje |
3.000 |
|
|
I alt |
8.000 |
|
Af bevillingen skal 4.361.000
kr. overføres til Københavns Ejendomme (3.000.000 kr. fra Vesterbropuljen og
1.361.000 fra funktion 5.38.45.3). Heraf vedrører 3.200.000 kr. indretning af
bygning 81/78, 1.100.000 kr. indretning af bygning 59 og 61.000 kr. leje vedr.
bygning 81, 78 og 59 i ombygningsperioden. Det overførte beløb indeholder administrationsbidrag
til Københavns Ejendomme på 1,5 % af byggeudgifter inklusive montering. De
resterende 3.639.000 kr., som omfatter montering af sundhedsrum og værested,
kompensation til DGI-byen og uforudsete udgifter forbliver i Socialforvaltningen.
Disse finansieres fra funktion 5.38.45.3.
Indstillingen har ingen
yderligere økonomiske konsekvenser idet det reviderede budget er indenfor
rammen af de 8 mill. kr., der
er afsat til etablering og indretning af sundhedsrum
og værested.
Videre proces
Efter proceduren for
inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget i anlægsbevillingssager, skal
indstillingen sendes til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden
behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Bilag
- Oversigt over politisk
behandling
1.
Tegninger over
indretning af sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78
2.
Notat om status
for etablering af sundhedsrum og værested i Den Brune Kødby
3.
Høringssvar fra
Københavns Ejendomme
4.
Notat fra
Socialforvaltningen
Anette Laigaard /