Kommunalt ansattes adgang til at overvære møder
Kommunalt ansattes adgang til at overvære møder
Borgerrepræsentationen
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra Ordinært møde torsdag den 23. august 2001
Nr. 8 BR 325/01. Kommunalt ansattes adgang til at overvære møder
Indstilling om, at udkast til skrivelse om kommunalt ansattes adgang til at overvære møder i Økonomiudvalget og de stående udvalg fremsendes til Indenrigsministeriet.
(Økonomiforvaltningen)
Hellen Hedemann (F) stillede følgende ændringsforslag:
"Borgerrepræsentationen udtaler:
Da Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens direktion, der består af en direktør og tre vicedirektører, ikke har tjenstlig tilknytning til alle de sager, der behandles på udvalgsmøderne, finder Borgerrepræsentationen, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsordens § 2, stk. 4, strider mod § 20, stk. 4, i kommunestyrelsesloven.
Begrundelse:
For at kunne overvære hele udvalgets møde, skal personer, som ikke er udvalgsmedlemmer, efter Indenrigsministeriets udtalelse enten være sekretær for udvalget eller have tjenstlig tilknytning til alle sager og dermed kunne bidrage til oplysningen af disse.
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens direktionsmedlemmer er konkret kun tjenstlig tilknyttet det område, som de er chefer for, og derfor har de ifølge styrelsesloven og Indenrigsministeriets udtalelse alene adgang til at overvære behandlingen af de sager, som hidrører fra deres forvaltningsområder.
Dersom alle direktionsmedlemmer er tjenstligt tilknyttet alle sager indenfor Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og er i stand til at oplyse disse, er det i sagens natur unødvendigt, at de alle sammen overværer udvalgets møder.
Indenrigsministeriet har endnu ikke taget stilling til spørgsmålet om forretningsordenens overensstemmelse med styrelsesloven, det vil først ske efter, at Borgerrepræsentationen har givet ministeriet underretning om, hvad der videre passerer i sagen, herunder hvilke svar Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget giver i anledning af ministeriets skrivelse."
Ændringsforslaget blev forkastet med 36 stemmer imod 13.
For stemte: F, Ø og L.
Imod stemte: A, V, O, C, B, P, D, Lubna Elahi (UP) og Aage H. B. Pedersen (UP).
Herefter blev indstillingen tiltrådt uden afstemning.