Borgerrepræsentationens studietur til Hamborg i april 2023

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at tage på studietur til Hamborg i perioden den 18.-21. april 2023,
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning,
3. at udgifterne for medlemmernes deltagelse i studieturen afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme.

(Overborgmesteren)

Problemstilling

Det er en forudsætning for udgiftsgodtgørelse og evt. udbetaling for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i studieturen til Hamborg og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. loven om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 (Lovbekendtgørelse nr. 1031 af den 6. juli 2018 om kommunernes styrelse). Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan kun udbetales til de medlemmer, som har valgt denne ordning. 

Løsning

Økonomiforvaltningen arrangerer fra den 18.-21. april 2023 en studietur til Hamborg for Borgerrepræsentationens medlemmer. Studieturen vil bl.a. have fokus på emnerne bæredygtig byudvikling, udvikling af gamle havneområder, CO2-neutralitet, mobilitetsplanlægning, samarbejdsmuligheder ifm. færdiggørelsen af Femernforbindelsen, borgerinddragelse, socialpolitik, kulturpolitik mv.

Borgerrepræsentationens Sekretariatet har i planlægningen rakt ud til alle forvaltninger mhp. at afsøge, om der var kendskab til projekter eller tiltag i Hamborg, som er særligt interessante for Københavns Kommune. Herudover har der været dialog med eksterne parter som fx Dansk Industri, og Borgerrepræsentationens Sekretariat har haft et planlægningsmøde med Hamborg, hvor studieturens elementer blev drøftet. Hamborg bistår med programplanlægningen, og der arbejdes fortsat på programmet. Det endelige materiale vil blive fremsendt til de deltagende medlemmer af Borgerrepræsentationen i ugen op til studieturen. Transport til og fra Hamborg er med direkte tog.

Det indstilles på den baggrund, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i studieturen til Hamborg og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 (Lovbekendtgørelse nr. 1031 af den 6. juli 2018 om kommunernes styrelse).

Økonomi

Udgifterne for Borgerrepræsentationens studietur til Hamborg den 18.-21. april 2023 afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme. Foreløbigt budgetoverslag fremgår af bilag 2. 

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, fortsætter Borgerrepræsentationens Sekretariat med den videre planlægning af studieturen.

/ Flemming Dubgaard Hansen