Afrapportering på huslejeområdet for 2022
Borgerrepræsentationen skal tage afrapportering på huslejeområdet for 2022 til efterretning og tage stilling til hyppigheden for afrapportering.
Indstilling
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen tager afrapportering på huslejeområdet for 2022 til efterretning,
- at Borgerrepræsentationen beslutter, at der afrapporteres årligt i stedet for halvårligt.
(Kultur- og Fritidsforvaltningen)
Problemstilling
Med Budget 2021 blev der afsat midler til afrapporteringer om huslejeområdet til det politiske niveau, som er afgivet halvårligt. Første rapport blev lagt i Borgerrepræsentationens fremlæggermappe i forbindelse med mødet den 4. februar 2021. Kultur- og Fritidsforvaltningen har nu udarbejdet den vedlagte og fjerde afrapportering. Rapporten er dog forsinket, navnlig pga. udfordringer med adgang til datagrundlaget.
Særlige opmærksomhedspunkter i afrapporteringen.
Afrapporteringen giver særligt anledning til følgende opmærksomhedspunkter:
- Antallet af indbragte sager for huslejenævnene, ankenævn og beboerklagenævn er steget med 50 pct. siden 2021, og der blev givet en varig bevilling til at håndtere dette i B2023.
- Sagsbehandlingstiden og sagspuklen er på trods af ekstra tilførte bevillinger steget i andet halvår af 2022. Dette skyldes i særdeleshed udfordring med sagsbehandlingssystemet e-doc, som er det primære fagsystem.
- Stigningen i sagsbehandlingstiden kan også henføres til, at der i 2022 er gennemført en sammenskrivningen af lejeloven og boligreguleringsloven. Lovændringen har medført en ekstraordinær administrativ byrde, da en fuldstændig ændring af paragrafhenvisninger har nødvendiggjort ændring af alle brev- og afgørelsesskabeloner inden lovændringen trådte i kraft, samt afklaring af anvendelse af bestemmelserne i overgangsperioden.
Forvaltningen har iværksat en række tiltag for at optimere sagsbehandlingsprocesser og effektivisere sagsbehandlingstiden bl.a. ved brug af automatisering. Herudover har huslejenævnet igangsat en afdækning af mulige IT-løsninger på markedet, der bedre kan understøtte sagsbehandlingen på området med det formål, at der udarbejdes en investeringscase til finansiering heraf.
På baggrund af de iværksatte tiltage forventer forvaltningen at kunne nedbringe sagsbehandlingstiden i løbet af 2023 til et niveau svarende til 2021.
Årlig afrapportering
Sagsbehandlingstiden i huslejenævnet ligger i gennemsnit på 8-10 måneder. Samtidig er der sæsonudsving i løbet af året i forhold til antallet af indbragte og afsluttede sager, hvorfor der har været praksis for, at benchmarke mellem årene.
For at give et retvisende billede af udviklingen indstilles det, at der udarbejdes én årlig afrapportering i stedet for halvårlige afrapporteringer.
Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Borgerrepræsentationen tager afrapporteringen for 2022 til efterretning og godkender, at der fremadrettet alene udarbejdes én årlig afrapportering.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
--
Søren Tegen Pedersen
/Aravni Jakobsen
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 23. marts 2023
Enhedslisten fremsatte følgende ændringsforslag som nyt 3. at-punkt:
”at Borgerrepræsentationen pålægger Overborgmesteren i samarbejde med ressortborgmesteren at sende et brev til Indenrigs- og Boligministeren med henblik på, at gøre det klart for regeringen, at paragraf 5 stk 2-indgrebet løbende har medført urimelige ekstraudgifter til København, som staten bør kompensere evt. via finansloven.”
Det af Enhedslisten fremsatte ændringsforslag blev godkendt med 38 stemmer imod 16. Ingen medlemmer undlod at stemme.
For stemte: Ø, C, B, V, Å, I og O.
Imod stemte: A og F.
Indstillingen blev herefter godkendt uden afstemning.