Forslag om flytning af mødetidspunkt for Borgerrepræsentationens møde torsdag den 20. juni 2019
Indstilling
Indstilling om,
- at ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan for 2019 godkendes, således at Borgerrepræsentationens møde torsdag den 20. juni 2019 begynder kl. 17.30 i stedet for kl. 16.00.
(Gruppeformandskredsen)
Problemstilling
I medfør af lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1 (jf. lovbekendtgørelse nr. 1031 af 06. juli 2018), skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, hvornår og hvor Borgerrepræsentationens møder skal afholdes.
Borgerrepræsentationen godkendte på sit møde den 23. august 2018 mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2019. I lighed med tidligere år besluttede Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationens sidste møde før sommerferien skulle begynde kl. 16.00.
Gruppeformandskredsen drøftede på sit møde den 2. november 2018 et forslag fra Venstre om muligheden for, at Borgerrepræsentationens sidste møde før sommerferien - i lighed med de øvrige ordinære møder - først begynder 17.30 i stedet for 16.00.
Gruppeformandskredsen besluttede at indstille over for Borgerrepræsentationen, at mødet i Borgerrepræsentationen den 20. juni 2019 begynder kl. 17.30 i stedet for 16.00.
Løsning
En oversigt over start- og sluttidspunktet for Borgerrepræsentationens sidste møde før sommerferien for perioden 2014-2018 viser at alle møder, hvis de var startet kl. 17.30 kunne holde sig inden for det normale sluttidspunkt kl. 23.00, om end møderne i 2017 og 2018 med hhv. 4 timer og 28 og 5 timer og 10 min. kommer tættere på det forventede sluttidspunkt kl. 23.00, jf. oversigten nedenfor.
18/6 2014: kl. 16.00 – 19.08
17/6 2015: kl. 16.00 – 17.40
22/6 2016: kl. 16.00 – 19.50
22/6 2017: kl. 16.00 – 20.28
21/6 2018: kl. 16.00 – 21.10
Det bemærkes, at en ændring af mødeplanen for 2019 kræver enighed i Borgerrepræsentationen ved Borgerrepræsentationens behandling af sagen. Det skyldes, at Borgerrepræsentationen på mødet den 23. august 2018 har fået forelagt og godkendt mødeplanen for 2019.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt en enig Borgerrepræsentation godkender indstillingen, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat sørge for at opdatere mødeplanen for 2019 samt opdatere mødeindkaldelserne for alle medlemmer for 2019.
Christian Vigh
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 22. november 2018
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.