Ændring af mødeplan 2019

Indstilling

Indstilling om,

1. at ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan 2019 godkendes, således at Borgerrepræsentationens ordinære møder den 29. august 2019 og den 3. oktober 2019 aflyses,
2. at ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan 2019 godkendes, således at der afholdes et nyt ordinært møde torsdag den 26. september 2019 med mødestart kl. 16.00 reserveret til 1. behandling af budgetforslag 2020 for Københavns Kommune, samt
3. at ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan 2019 godkendes, således at det ordinære møde berammet til den 31. oktober 2019 starter kl. 16.00 i stedet for kl. 17.30.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Regeringen og KL har konkluderet, at forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2020 udskydes til anden halvdel af august med forventelig aftaleindgåelse primo september. Social- og Indenrigsminister Astrid Krag har ligeledes meldt ud, at regeringen vil tage initiativ til at udskyde fristen for kommunernes vedtagelse af budget 2020 til den 5. november.

Økonomiudvalget har på den baggrund på sit møde den 13. august 2019 godkendt en justeret tidsplan for vedtagelsen af kommunens budget for 2020 (se bilag 1 for justeret tidsplan).

Som konsekvens heraf skal Borgerrepræsentationen tage stilling til en ændring af Borgerrepræsentationens mødeplan.

Løsning

Det foreslås, at Borgerrepræsentationens mødeplan ændres, således:

• at Borgerrepræsentationens møder den 29. august 2019 og den 3. oktober 2019 aflyses. Møderne har været reserveret til henholdsvis 1. og 2. behandling af budgetforslag 2020 for Københavns Kommune,
  
  
• at der afholdes et nyt ordinært møde den 26. september 2019 med mødestart kl. 16.00, der reserveres til Borgerrepræsentationens 1. behandling af budgetforslag 2020 for Københavns Kommune.
  
  
• at Borgerrepræsentationens ordinære møde berammet til den 31. oktober 2019 starter kl. 16.00 i stedet for kl. 17.30. Første del af mødet vil være afsat til Borgerrepræsentationens 2. behandling af budgetforslag. Andel del af mødet vil være et ordinært møde, hvor sager fra udvalgene og medlemsforslag/forespørgsler vil blive behandlet i overensstemmelse med den vedtagne mødeplan for 2019.

Det følger af den kommunale styrelseslov, at Borgerrepræsentationens mødeplan er bindende, når den er vedtaget af Borgerrepræsentationen. Borgerrepræsentationens mødeplan for 2019 blev vedtaget på Borgerrepræsentationens møde den 23. august 2018.

Det vil derfor kræve enstemmighed i Borgerrepræsentationen at aflyse Borgerrepræsentationens ordinære møder den 29. august 2019 og den 3. oktober 2019 samt at flytte mødetidspunktet til kl. 16.00 for Borgerrepræsentationens møde den 31. oktober.

Økonomi

Udgifter forbundet med indstillingen vil blive afholdt inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

                                                         /Christian Vigh