Teknisk tillægsbevilling vedr. udvalget vedr. EU-formandsskabet

DAGSORDEN

for bemyndigelsessager mandag den 22. juli 2002

Økonomiforvaltningen indstiller, at Overborgmesteren på vegne af Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, jf. Lov om Kommunal Styrelse §§ 22, stk. 2, og 31, stk. 1, godkender følgende tekniske rammekorrektioner til budget 2002:

At der gives en tillægsbevilling i 2002 på 4.127.500 kr. til projekter søgt af forvaltningerne hos Udvalget vedrørende EU-formandskabet (konto 0651), fordelt på fem forvaltningers projekter jf. bilag 1.

Godkendt af Overborgmesteren i henhold til KSL §§ 22, stk. 2 og 31, stk. 1.

Udvalget vedr. EU-formandsskabet er, af Borgerrepræsentationen, blevet bemyndiget til at fordele en pulje til projekter vedr. EU-formandsskabet (BR 296/2002).

Udvalget har på møder den 30. maj og den 24. juni 2002 truffet beslutning om fordelingen af midler. For faktisk at udmønte beslutningen, er det nødvendigt at få truffet beslutning om de tekniske rammekorrektioner. Bevillingskompetencen er hos Borgerrepræsentationen, som skal træffe beslutning efter indstilling fra Økonomiudvalget jf. lov om kommunernes styrelse § 40.

Idet projekterne skal iværksættes inden næste møde i h.h.v. Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen og en enig Borgerrepræsentation har delegeret kompetencen til at disponere over puljen til § 17, stk. 4-udvalget, indstilles at Overborgmesteren på vegne af såvel Økonomiudvalget som Borgerrepræsentationen træffer beslutning om den tekniske tillægsbevilling.

Udvalget vedrørende EU-formandskabet besluttede på mødet den 30. maj 2002 at imødekomme ansøgning fra Kultur- og Fritidsforvaltningen og det Danske Kulturinstitut til projektet "Lux Europæ" på 500.000 kr., der skal udmøntes.

Udvalget besluttede på det efterfølgende møde den 24. juni 2002 at imødekomme 10 ansøgninger fra forvaltningerne. Til et af projekterne, "Xenofobi eller mangfoldighed", der fik tildelt 235.500 kr., er udmøntningen midlertidigt tilbageholdt. Projektet er i indstillingen til udvalgets møde 24. juni fejlagtigt karakteriseret som et projekt fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. I brev til udvalgets medlemmer orienterer overborgmesteren om, at projektets ansøgning skal genbehandles på udvalgets næstkommende møde. Således udmøntes fra mødet den 24. juni 9 projekter på i alt 2.627.500 kr.

Udvalget besluttede den 24. juni tillige at godkende ansøgning på 1.000.000 kr. til opstartsomkostninger til "Copenhagen Film Festival", samt at afsætte 137.000 kr. til dækning af indtil 50 % af fagforvaltningernes omkostninger til engelsksproget informationsmateriale. Midlerne udmøntes af Økonomiforvaltningen efter ansøgning fra fagforvaltningerne.

Aktiviteterne er en del af Københavns Kommunes engagement under det danske EU-formandskab. Borgerrepræsentationen besluttede den 16. maj 2002 (BR 296/02), at Udvalget vedrørende EU-formandskabet skal fordele en pulje på 6 mill. kr. til aktiviteter under EU-formandskabet. Det samlede beløb udmøntes i henhold til kommissoriet for Udvalget vedrørende EU-formandskabet.

Af puljen på 6 mill. kr. fordeles 1 mill. kr. til "Copenhagen Film Festival", og 500.000 kr. til projektet "Lux Europæ". Udvalget besluttede på sit møde 24. juni, at af 3 mill. kr. fordeles 2.627.500 kr. til indkomne projektansøgninger, 137.000 kr. afsættes til forvaltningernes omkostninger til informationsmateriale, som forvaltningerne kan ansøge om senere, mens 235.500 kr. oprindeligt tildelt projektet "Xenofobi eller mangfoldighed" genbehandles på næste udvalgsmøde. De resterende 1,5 mill. kr. afsættes til NGO-aktiviteter, der udmøntes senere.

Nærværende indstilling håndterer udmøntningen af de dispositioner, der blev besluttet på møderne den 30. maj og den 24. juni 2002. Det forventes, at der ved næste møde i udvalget udmøntes yderligere en del af den pulje, der er afsat til projektet. Derefter forventes en ny indstilling om teknisk tillægsbevilling forelagt til godkendelse.

Der er fuld dækning for udgiften på kr. 4.264.500, på Økonomiudvalgets bevilling 11800, konto 0651, org. nr. 11000 konto nr. 08543006-75.

Der resterer fortsat at blive udmøntet kr. 1.735.500 af den samlede pulje på 6 mill. kr.

Bjarne Winge