Anlægsbevilling til flytning af tandklinik

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 22. maj 2003

BR 234/03

Anlægsbevilling til flytning af tandklinik

Anlægsbevilling til flytning af tandklinik

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på 10,24 mio. kr. til flytning af den eksisterende tandreguleringsklinik fra Nyboder Skole til Stevnsgades Skole og omdannelse af de fraflyttede lokaler på Nyboder Skole til undervisningsformål, hvor 7,89 mio. kr. anvendes til indretning af ny tandklinik på Stevsgades Skole og 2,35 mio. kr. anvendes til indretning af basislokaler på Nyboder Skole samt at det forudsættes, at udgifterne i 2004 på i alt 2,35 mio. kr. kan afholdes inden for rammerne af det budget for 2004, som Borgerrepræsentationen beslutter for Uddannelses- og Ungdomsudvalget. Der henvises til vedlagte notat"

(Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

at der gives en anlægsbevilling på 10,24 mio. kr. til flytning af den eksisterende tandreguleringsklinik fra Nyboder Skole til Stevnsgades Skole og omdannelse af de fraflyttede lokaler på Nyboder Skole til undervisningsformål, hvor 7,89 mio. kr. anvendes til indretning af ny tandklinik på Stevsgades Skole og 2,35 mio. kr. anvendes til indretning af basislokaler på Nyboder Skole

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 9. april 2003

Forvaltningens indstilling blev tiltrådt.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at udgifterne i 2004 på i alt 2,35 mio. kr. kan afholdes inden for rammerne af det budget for 2004, som Borgerrepræsentationen beslutter for Uddannelses- og Ungdomsudvalget. Der henvises til vedlagte notat"

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 6. maj 2003

Anbefalet.

RESUME

Den 22. januar 2003 godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget en indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om prioritering af de resterende midler fra den særlige pulje på 65 mio. kr. til udbygning på skoleområdet. Flytning af den eksisterende tandreguleringsklinik fra Nyboder Skole til Stevnsgades Skole og omdannelse af de fraflyttede lokaler på Nyboder Skole til undervisningsformål indgår i denne prioritering. Med projektet skabes to nye basislokaler på Nyboder Skole til brug for skolens ældste klasser.

Baggrunden for projektet er den godkendte helhedsplanskitse for Nyboder Skole. I relation til planen indgår det, at den eksisterende tandreguleringsklinik flyttes fra Nyboder Skole til Stevnsgades Skole, hvor der i forvejen er en almindelig tandklinik.

I den forbindelse er Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Børne- og Ungdomstandplejen og Stevnsgades Skole enige om en model, hvor der i en hidtil uudnyttet tagetage etableres en ny almindelig tandklinik og samtidig indrettes en ny og moderniseret tandreguleringsklinik i den nuværende tandkliniks lokaler. Det er endvidere aftalt, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget i givet fald afholder udgifterne til nyetablering af den almindelige tandklinik, mens Sundheds- og Omsorgsudvalget afholder udgifterne til at omdanne den nuværende tandklinik til en moderne tandreguleringsklinik.

Den samlede anlægsbevilling på Uddannelses- og Ungdomsudvalget udgør 10,24 mio. kr. til etablering af en ny tandklinik inklusive elevator til tagetagen på Stevnsgades Skole og omdannelse af de fraflyttede lokaler på Nyboder Skole til undervisningsformål, hvor 7,89 mio. kr. anvendes til indretning af ny tandklinik på Stevnsgades Skole og 2,35 mio. kr. anvendes til indretning af basislokaler på Nyboder Skole. Indretning af tandreguleringsklinikken på Stevnsgades Skole dækkes af Sundheds- og Omsorgsudvalget.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Uddannelses- og Ungdomsudvalget godkendte den 22. januar 2003 en indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om prioritering af de resterende midler fra den særlige pulje på 65 mio. kr. til udbygning på skoleområdet. Prioriteringen blev godkendt på baggrund af en analyse af det langsigtede anlægsbehov og anlægsøkonomien på skoleområdet. Flytning af den eksisterende tandreguleringsklinik fra Nyboder Skole til Stevnsgades Skole og omdannelse af de fraflyttede lokaler på Nyboder Skole til undervisningsformål indgår i denne prioritering. Som led i prioriteringen er afsat et beløb på 10,24 mio. kr. i indeks 173 til ombygningsarbejder på de to skoler.

Baggrunden for forslaget er den reviderede helhedsplanskitse for Nyboder Skole. Planen blev godkendt på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 26. juni 2002. Med helhedsplanskitsen udbygges skolen til en 2-sporet skole inklusive en specialklasserække og en ny KKFO med fire grupper. I skitsen forudsættes det, at den eksisterende tandreguleringsklinik flyttes fra Nyboder Skole til en anden skole for at skabe mere plads i de eksisterende bygninger.

I den forbindelse er Stevnsgades Skole valgt, og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Børne- og Ungdomstandplejen og Stevnsgades Skole er enige om e n model. Med modellen etableres en ny almindelig tandklinik i en hidtil uudnyttet tagetage på skolen, og der indrettes en ny og moderniseret tandreguleringsklinik i den nuværende tandkliniks lokaler i den resterende del af tagetagen. Med løsningen er der mulighed for at lave fælles elevatoradgang til de to klinikker, ligesom klinikkerne bliver fælles om venterum og personalefaciliteter.

Det er aftalt, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget i givet fald afholder udgifterne til nyetablering af den almindelige tandklinik, mens Sundheds- og Omsorgsudvalget afholder udgifterne til at omdanne den nuværende tandklinik til en moderne tandreguleringsklinik.

Sundheds- og Omsorgsudvalget har på sit møde den 21. november 2002 i forbindelse med høringssvar til Uddannelses- og Ungdomsudvalget om flytning af tandreguleringsklinikken fra Nyboder Skole afsat 4 mio. kr. til montering af ny tandreguleringsklinik.

På den baggrund søges om en anlægsbevilling på 10,24 mio. kr. til Uddannelses- og Ungdomsudvalget til etablering af en ny tandklinik inklusive elevator til tagetagen på Stevnsgades Skole og omdannelse af de fraflyttede lokaler på Nyboder Skole til undervisningsformål.

STEVNSGADES SKOLE

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har i samarbejde med en rådgiver og Børne- og Ungdomstandplejen udarbejdet et projektforslag til en ny tandklinik og tandreguleringsklinik på Stevnsgades Skole – se situationsplan og etageplan med klinikkerne indtegnet i vedlagte bilag.

Den ny tandklinik med fem stole indrettes i den uudnyttede tagetage i østfløjen på 4. sal. Fra et fælles venteareal for de to tandklinikker er der adgang til den ny klinik. Etableringen af den ny tandklinik kompliceres af tre forhold. For det første gør indretningen det nødvendigt at ændre en del af de bærende konstruktioner i taget. For det andet skal indretningen underordnes tagkonstruktionen. Endelig er det nødvendigt at fjerne eller omlægge de gamle ventilationskanaler og udluftningsskakter.

Med indretningen af den nye tandklinik kan de hidtidige kliniklokaler på Stevnsgades Skole bruges til tandreguleringsklinikken, der flyttes fra Nyboder Skole.

Børne- og Ungdomstandplejen har oplyst, at der ud over en hårdt tiltrængt generel modernisering af lokalerne er brug for at ændre indretningen. En ny indretning er nødvendig for at opfylde de særlige krav, der stilles til en tandreguleringsklinik såsom samtale-, sterilisations-, analyse- og gipsrum, samt røntgenrum til større røntgenoptagelser. Tandreguleringsklinikken vil få plads til otte stole, heraf en tandlægestol i et forældresamtalerum.

Hovedadgang til begge klinikker sker - som til den eksisterende klinik - via en trappe i østfløjen mod Guldbergsgade. I forbindelse med ombygningen etableres en elevator. Den placeres i det indvendige gårdrum og betjener samtlige etager i midterfløjen. Derfor vil den også blive til stor gavn for skolen.

Fra adgangstrappen og elevatoren bliver der med forslaget adgang til det nye fælles venteområde. I den forbindelse etableres handicaptoilet. I tagetagens vestfløj, der får direkte forbindelse til en adgangstrappe, indrettes der fælles personalefaciliteter med adskilt omklædning og tilhørende toilet/bad.

Tidsplan

Byggeriet på Stevnsgades Skole forventes påbegyndt i begyndelsen af juni 2003. Støjende nedrivningsarbejder og arbejder, der skal foregå i underliggende etager, udføres fortrinsvis i sommerferieperioden. Samtlige arbejder på Stevnsgades Skole forventes færdige i slutningen af december 2003.

Miljøvurdering

Der forventes nogle støj- og støvgener – specielt i forbindelse med etableringen af den ny tandklinik i den uudnyttede tagetage i østfløjen. Disse gener forsøges minimeret ved at lade arbejdet foregå i skolernes sommerferie.

Høring

Der er ikke foretaget høring. Arbejdet med at skitsere projektforslaget er foregået i samarbejde mellem Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Børne- og Ungdomstandplejen i Sundhedsforvaltningen. Skolen er løbende blevet orienteret.

NYBODER SKOLE

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har i samarbejde med en rådgiver og skolens byggeudvalg udarbejdet et forslag til ombygning af de lokaler, hvor den nuværende tandreguleringsklinik er placeret. Forslaget er i overensstemmelse med den udarbejdede helhedsplanskitse, hvorefter de tidligere kliniklokaler omdannes til to basislokaler. Lokalerne skal fremover bruges til skolens ældste klasser – som en del af et samlet udskolingsområde.

Basislokalerne kommer til at ligge i forlængelse af hinanden med en glasdør i mellem og vil på grund af placeringen i tagetagen få en helt speciel arkitektur. Det skyldes, at det er nødvendigt at tage hensyn til den bærende konstruktion, som er et såkaldt hængeværk, der fremstår med fritstående søjler og spær. I dag er disse søjler og spær skjult i væggene mellem de enkelte sektioner i klinikken.

Hvert basislokale vil blive på ca. 88 m². Selvom de skrå vægge og den frilagte konstruktion vil påvirke indretningen og i nogen grad begrænse pladsen, vil lokalerne fremstå rummelige og lyse. Det vil være muligt at åbne mellem de to lokaler og på den måde benytte dem samlet i forskellige pædagogiske sammenhænge.

Der bliver adgang til de to lokaler fra henholdsvis hovedtrappe B og trappe A i gavlen. Man kan således komme til og fra begge basislokaler uden at forstyrre undervisningen i nabolokalet.

Som led i den fortsatte realisering af helhedsplanskitsen forventes det, at der senere indrettes en ny toiletkerne og grupperum på etagen. Arealet vil uden yderligere ombygninger indtil videre kunne bruges af skolen i den nuværende form til midlertidigt grupperum eller depot.

Den foreslåede indretning af tagetagen på Nyboder Skole vedlægges som bilag 3.

Tidsplan

Byggearbejderne på Nyboder Skole må afvente flytningen af tandreguleringsklinikken til Stevnsgades Skole. Det vil derfor først være muligt at starte byggeriet op ved årsskiftet 2003-2004. Det forventes, at de to basislokaler vil være klar til at tage i brug i slutningen af maj 2004.

Allerede fra august 2003 forventes skolen at mangle et enkelt basislokale. Derfor undersøger forvaltningen i samarbejde med skolen muligheden for at skaffe et ekstra lokale ved en ændret indretning af eksisterende lokaler. Dette arbejde finansieres i givet fald med midler fra puljen til afhjælpende foranstaltninger på skoleområdet.

Miljøvurdering

Da arbejderne på Nyboder Skole er ombygning af eksisterende lokaler, forventes der ikke særlige miljømæssige konsekvenser.

Høring

Byggeudvalget på Nyboder Skole har været involveret i skitseringen af projektet og er bekendt med, at der er begrænsede midler til løsning af opgaven. Skolens bestyrelse har godkendt forslaget.

Økonomi

De samlede anlægsudgifter til arbejderne på Stevnsgades Skole og Nyboder Skole beløber sig til 10,24 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets område, hvoraf 7,89 mio. kr. anvendes til indretning af ny tandklinik på Stevnsgades Skole og 2,35 mio. kr. til indretning af basislokaler på Nyboder Skole.

Udgifterne fordeles med 7,89 mio. kr. i 2003 og 2,35 mio. kr. i 2004.

Der kan anvises dækning for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets andel af udgifterne i 2003 på i alt 7,89 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 3.01.3 rådighedsbeløb til Folkeskoler.

Med hensyn til de udgifter, som foreslås afholdt i 2004, afhænger iværksættelsen af anlægsopgaven af, at der findes midler hertil på budgettet for 2004.

BILAG VEDLAGT

· Bilag 1: Situationsplan, Stevnsgade Skole

· Bilag 2: Etageplan med indretning af den ny tandklinik og tandreguleringsklinik på Stevnsgade Skole

· Bilag 3: Etageplan over tagetage på Nyboder Skole.

Peter Rasmussen

Jørn Larsen

Til top