Mødedato: 22.01.2015, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

VM i Bueskydning 2015 - mertilskud fra Københavns Kommune

Se alle bilag
Der anmodes om tildeling af yderligere tilskud på 0,9 mio. kr. til VM i Bueskydning via puljen til uforudsete udgifter.   

Indstilling og beslutning

Indstilling om,  
  1. at der gives et mertilskud på 0,7 mio. kr. til VM i Bueskydning 2015,
  2. at mertilskuddet på 0,7 mio. kr. til VM i Bueskydning i 2015 finansieres gennem en omprioritering af midler fra Økonomiudvalgets pulje til uforudsete udgifter (bevilling Fælles driftspulje, funktion 6.52.76.1) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur- og Fritid, Service (funktion 3.35.64.1).

Det bemærkes, at relevant foreningsliv herunder skytteforeninger og rollespilsforeninger i København bør indtænkes og inviteres til at blive en del af begivenheden med henblik på at sikre en varig effekt.

Det forudsættes, at eventuelle yderligere merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

(Kultur- og Fritidsudvalget)

Problemstilling

Danmarks Bueskytteforbund har modtaget et tilskud fra Københavns Kommune på 2,1 mio. kr. til VM i Bueskydning 2015. Forbundet har efterfølgende meddelt Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Region Hovedstaden ikke, som forudsat i budgettet, har bidraget med 1,4 mio. kr (jf. bilag 1), og at man anser det for urealistisk at afholde eventen, hvis der ikke tilvejebringes en væsentlig del af denne finansiering. 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 23. oktober 2014 at søge 0,9 mio. kr. finansieret gennem Økonomiudvalgets pulje for uforudsete udgifter.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 31. oktober 2013 at bevilge et tilskud til VM i Bueskydning 2015 på i alt 2,1 mio. kr. Til grund for denne beslutning lå et budget med samlet offentlige tilskud på 7,0 mio. kr. – heraf 3,5 mio. kr. fra Sport Event Denmark, 2,1 mio. kr. fra Københavns Kommune og 1,4 mio. kr. fra Region Hovedstaden (jf. bilag 2. Budget).

Region Hovedstaden har imidlertid afvist at imødekomme ansøgningen, og Danmarks Bueskytteforbund mangler dermed 1,4 mio. kr. i finansiering til VM. Wonderful Copenhagen har imidlertid meddelt, at man indenfor Copenhagen Eventures kan yde medfinansiering på 0,5 mio. kr., og tilskudsbehovet er herefter 0,9 mio. kr.


VM i Bueskydning - forvaltningens bemærkninger og vurdering

VM i Bueskydning afholdes 24. juli - 2. august 2015 i henholdsvis Sundby Idrætspark (indledende runder) og på Christiansborg Slotsplads (finaler). Værtskabet arrangeres af Bueskydning Danmark i samarbejde med bl.a. Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen.

 

Til grund for Københavns Kommunes beslutning om en bevilling på i alt 2,1 mio. kr. til VM i Bueskydning ligger en række forventninger til VM i Bueskydning som idrætsbegivenhed:

 

Indhold, deltagere og medieinteresse

  • VM i Bueskydning 2015 forventes at få stor deltager- og tilskuerinteresse og at give København stor international omtale, markedsføring og mediedækning.
  • Arrangørerne forventer et deltagerantal på ca. 500 bueskytter over 10 dage.
  • Den 24. og 25. juli afholdes World Archery kongres med forventet deltagelse fra 100 lande og et samlet deltagerantal på omkring 200.
  • 1.500 tilskuere pr. dag forventes at overvære de indledende runder i Sundby Idrætspark, mens finalerne på Christiansborgs Slotsplads forventes at trække til 3-5.000 tilskuere pr. dag.
  • Begivenheden forventes ud fra sidste VM´s TV-tal at blive sendt i mere end 100 lande og nå ud til over 128 millioner TV-seere. Allerede nu er der indgået aftale med EuroSport og Koreansk national TV. 
  • 50 journalister forventes at dække mesterskaberne.

Sideevents, inddragelse og frivillighed

  • Ambitionen er at skabe en international top event, og at Bueskydning Danmark, via deres udviklingskonsulent og i dialog med de københavnske bueskytteklubber, vil lave en plan for at udnytte VM til at rekruttere flere unge til de københavnske bueskytteklubber.
  • Arrangørerne arbejder på at skabe en række sideevents og aktiveringsprojekter for bl.a. københavnske børn og unge. Der vil f.eks. blive ”åben skydning” på banerne for både børn og voksne, skoler og fritidshjem. Dette vil blandt andet komme til at foregå på Højbro Plads i VM-ugen.
  • I forbindelse med åbningen af VM og afslutningen af kongressen vil der blive afholdt en åbningsceremoni. Detaljerne omkring denne er endnu ikke fastlagt.
  • VM vil engagere omkring 150 frivillige, der vil blive inddraget i afviklingen af eventen.

Økonomi

Der gives et tilskud på 0,9 mio. kr. (p/l 2015) til VM i Bueskydning 2015.

Der anvises kassemæssig dækning for de 0,9 mio. kr. (p/l 2015) på konto 6.45.51.1 - Sekretariat og forvaltninger (Økonomiudvalgets pulje for uforudsete udgifter).

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes af Borgerrepræsentationen, vil et yderligere tilskud på 0,9 mio. kr. til VM i Bueskydning 2015 efter nærmere aftale blive udbetalt til ansøgerne.




Carsten Haurum                              /Mads Kamp Hansen

Oversigt over politisk behandling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at der gives et mertilskud på 0,9 mio. kr. til VM i Bueskydning 2015, og
  2. at der anvises kassemæssig dækning for tilskuddet på 0,9 mio. kr. på konto 6.45.51.1 - Sekretariat og forvaltninger (Økonomiudvalgets pulje til uforudsete udgifter).  


Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 20. november 2014

Det bemærkedes, at initiativtagerne har tilkendegivet at kunne gennemføre eventen med et tilskud på 0,7 mio. fra Københavns Kommune.

Der blev begæret afstemning om følgende indstilling:

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at der gives et mertilskud på 0,7 mio. kr. til VM i Bueskydning 2015, og

  2. at der anvises kassemæssig dækning for tilskuddet på 0,7 mio. kr. på konto 6.45.51.1 - Sekretariat og forvaltninger (Økonomiudvalgets pulje til uforudsete udgifter).  

Et flertal (Peter Thiele, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Simon Strange, Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen, Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten, Jens-Kristian Lütken og Mia Nyegaard) stemte for indstillingen.
Et mindretal (Lilian Parker Kaule) stemte imod.

Indstillingen blev dermed godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget præciserede, at relevant foreningsliv herunder skytteforeninger og rollespilsforeninger i København indtænkes og inviteres til at blive en del af begivenheden med henblik på at sikre en varig effekt.


Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget bemærker, at der ikke er afsat midler til et mertilskud til VM i bueskydning i puljen til uforudsete udgifter. Økonomiudvalget anbefaler derfor, at 2. at punkt udgår og erstattes af følgende nye 2. at-punkt:

At mertilskuddet på 0,7 mio. kr. tilvejebringes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets egen budgetramme.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle yderligere merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.



Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 13. januar 2015

Socialdemokraterne fremsatte følgende ændringsforslag:

”Det foreslås, at indstillingens økonomiske erklæring (§ 12-erklæringen) ændres fra:

”Økonomiudvalget bemærker, at der ikke er afsat midler til et mertilskud til VM i bueskydning i puljen til uforudsete udgifter. Økonomiudvalget anbefaler derfor, at 2. at punkt udgår og erstattes af følgende nye 2. at-punkt:

At mertilskuddet på 0,7 mio. kr. tilvejebringes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets egen budgetramme.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle yderligere merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.”

til:

”Økonomiudvalget anbefaler, at mertilskuddet på 0,7 mio. kr. til VM i Bueskydning i 2015 finansieres gennem en omprioritering af midler fra Økonomiudvalgets pulje til uforudsete udgifter (bevilling Fælles driftspulje, funktion 6.52.76.1) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur- og Fritid, Service (funktion 3.35.64.1).

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle yderligere merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.”

 

Ændringsforslaget blev vedtaget med 10 stemmer mod 1. Ingen medlemmer undlod at stemme.

For stemte: A, Ø, B, F, V og O.

Imod stemte: I.

Indstillingens økonomiske erklæring (§ 12-erklæringen) var dermed erstattet af det vedtagne ændringsforslag.

Beslutning

 

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 22. januar 2015

 

Indstillingen blev godkendt med 44 stemmer imod 4. Ingen medlemmer undlod at stemme.

 

For stemte: A, B, F, O, V og Ø.

Imod stemte: C og I.

 

 

Det Konservative Folkeparti afgav følgende protokolbemærkning:

 

”Det Konservative Folkeparti stemmer imod, da Københavns Kommune i forvejen giver 2,1 mio. kr.”

 

 

 

Til top