Bestyrelsesansvarsforsikring for BR-medlemmer og embedsmænd.
Bestyrelsesansvarsforsikring for BR-medlemmer og embedsmænd.
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 21. september 2000
BR 378/2000
Bestyrelsesansvarsforsikring for BR-medlemmer og embedsmænd.
Bestyrelsesansvarsforsikring for BR-medlemmer og embedsmænd.
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen:
at der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring, hos AIG Europe
at udgiften på kr. 95.000 pr. år finansieres via kommunens interne forsikringsordning.
Økonomiudvalgets beslutning den 29. august 2000
Anbefales.
RESUME
Der er fra flere sider rejst spørgsmål om en bestyrelsesansvarsforsikring for Borgerrepræsentationsmedlemmer og embedsmænds repræsentation i bestyrelser m.v. for Københavns Kommune.
Da der nu er åbnet mulighed for, at der kan tegnes en sådan forsikring, har Økonomiforvaltningen via kommunens forsikringsmægler afdækket behovet for at tegne en forsikring. Det anbefales, at der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring for en 3-årig periode med ret til forlængelse 2 gange 1 år og med årlig dækning på 50 mill. kr.
SAGSBESKRIVELSE
1. Baggrund
Spørgsmålet om en kommunal bestyrelsesansvarsforsikring er blevet aktuelt, efter at der bl.a. i Nyhedsmagasinet Danske Kommuner og Berlingske Tidende har været refereret domme, hvori kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer er blevet idømt erstatningsansvar for deres beslutninger i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.
Københavns Kommune, herunder bydelene, har i dag ikke en bestyrelsesansvarsforsikring.
Økonomiforvaltningen har kendskab til 430 bestyrelser, hvor der er 1 eller flere repræsentanter udpeget af Københavns Kommune. Der er kendskab til politisk repræsentation i de 210 bestyrelser. Der sidder f.eks. repræsentanter udpeget af Borgerrepræsentationen i bestyrelser for elforsyningsselskaber, varmeværker, havne, renovationsselskaber, pensionskasser, fonde komiteer, foreninger, skoler, børneinstitutioner m.v..
Bestyrelsen i disse selskaber kan træffe beslutninger, som kan påføre selskaberne og andre betydelige økonomiske tab.
Disse tab vil de kommunalt udpegede repræsentanter hæfte solidarisk for ikraft af deres bestyrelsesansvar. Domspraksis tager ikke hensyn til, om disse poster er ulønnede eller ej.
Det er vigtigt at præcisere, at en bestyrelsesansvarsforsikring ikke fritager, det enkelte bestyrelsesmedlem for det almindelige bestyrelsesansvar, der altid følger arbejdet i et selskabs bestyrelse.
2. Indenrigsministeriets udtalelse
Indenrigsministeriet har i forbindelse med at flere kommuner ønsker at tegne en bestyrelsesansvarsforsikring udtalt at:
- en bestyrelsesansvarsforsikring, kan kun knytte sig til bestyrelseserhvervet.
- en bestyrelsesansvarsforsikring kan ikke dække det erstatningsansvar, som Borgerrepræsentationsmedlemmerne har over for kommunen i deres egenskab af Borgerrepræsentationsmedlemmer.
- det er kun Borgerrepræsentationen, der kan træffe beslutning om at tegne en bestyrelsesansvarsforsikring. Beslutningen kan ikke delegeres til et udvalg eller til forvaltningen.
3. Tegning af forsikring og dækning
Forsikringen dækker embedsmænds og politikeres arbejde i forskellige bestyrelser. I den forbindelse skal det oplyses at embedsmænds beslutninger som embedsmænd ikke er dækket (professionelt ansvar).
Forsikringen dækker dermed ikke private personer, der repræsenterer Københavns Kommune i bestyrelser.
Der vil i alle selskaber under Københavns Energi blive etableret selvstændige bestyrelsesansvarsforsikringer, således at alle bestyrelsesmedlemmer er dækket – også erhvervsfolk udefra.
Der har indtil nu ikke været eksempler på, at repræsentanter fra Københavns Kommune er blevet gjort økonomisk ansvarlige for fejlagtige beslutninger, der er truffet i forbindelse med bestyrelsesarbejde.
Det er ikke muligt at anslå, hvor stor den maksimale skade et bestyrelsesrepræsentant kan påføre et selskab eller tredjemand. Men kommunen kan nu tegne en forsikring, der dækker det ansvar, som bestyrelsesrepræsentanterne hæfter privatøkonomisk for, såfremt bestyrelsen f.eks. uagtsom påfører andre tab.
En bestyrelse kan f.eks. efter indstilling fra administrationen, træffe en beslutning, der i sidste ende medfører en miljøkatastrofe. En sådan ansvarspådragende beslutning vil blive tolket som "en uagtsom" handling.
Såfremt der ikke er tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring, vil det være kommunens repræsentant, der hæfter med sin egen privatformue for et erstatningskrav samtidig med at repræsentanten skal bære en udgift til advokat, uanset om repræsentanten er politiker eller embedsmand, herudover skal det oplyses at repræsentanterne hæfter solidarisk.
Hvis en bestyrelse træffer en beslutning, der går mod den administrative indstilling, og herved påfører selskabet et erstatningskrav vil en bestyrelsesansvarsforsikring ikke dække erstatningskrav, juridiske omkostninger m.v.
3.1 Eksempler
Der er p.t. kendskab til nedenstående sager:
- Et kommunalbestyrelsesmedlem, i Nr. Snede kommune, der var udpeget som repræsentant i "Højderyggens Andelskasse", blev idømt erstatningsansvar efter at andelskassens konkursbo havde anlagt erstatningssag. Sagen har indtil videre kostet kommunalbestyrelsesmedlemmet 70.000 kr. Dette indbefatter advokatsalær, egenandelen samt yderligere betaling som følge af solidarisk hæftelse idet, der var andre bestyrelsesmedlemmer, der ikke var istand til at betale.
- En forvaltningschef der indvalgtes i en fondsbestyrelse, som bestod af i alt 6 medlemmer. På grundlag af bestyrelsens beslutninger gennemførtes bl.a. følgende dispositioner:
En forsikring ville her have dækket udgifterne.
- Der opførtes en tilbygning til et kunstmuseum
- Der blev ydet tilskud til kunstsamlingen
- Der opførtes en luksusvilla udenlands
- Der blev foretaget kunstindkøb uden vedtægtshjemmel.
Forvaltningschefen og 2 andre bestyrelsesmedlemmer blev fundet erstatningsansvarlige ved Østre Landsret for en del af de nævnte forhold og blev dømt til at betale erstatning på i alt ca. 7 mill. kr. in solidum.
Dommen er lidt speciel idet Østre Landsret afviser at lempe forvaltningschefens ansvar (efter regler i fondsloven) – han havde påberåbt sig lempelse på grund af manglende indsigt i det område, han havde været med til at beslutte.
En forsikring ville her have dækket udgifterne.
3.2 Dækning
Bestyrelsesansvarsforsikring giver følgende dækning:
- juridisk bistand
- økonomisk ansvar
- ved domsafsigelse
- ved forlig (udenretlig afgørelse)
jf. vedlagte aftaleudkast, i forbindelse med afgivelse af endeligt tilbud har AIG-Europe givet tilsagn om at tilrette de standardmæssige betingelser, således at "byrådet" udskiftes med "Københavns Kommune".
Der er 2 selskaber på markedet der tegner bestyrelsesansvarsforsikringer for kommunalbestyrelsesmedlemmer og embedsmænd.
Det ene selskab er KgF, men denne forsikringsmulighed af afhængig af at, der er tegnet en ansvarsforsikring i selskabet, og dette er ikke tilfældet for Københavns Kommune.
Det andet selskab er AIG Europe. Dette selskab tilbyder at tegne en 3 årig forsikring med option på forlængelse i 2 gange 1 år.
3.3 Priser og betingelser
Via kommunens forsikringsmæglerfirma – Willis - har Økonomiforvaltningen undersøgt på hvilke vilkår en forsikring kan tegnes.
For en kommune som København er der følgende muligheder:
AIG-Europe |
||
Forslag til bestyrelsesansvarsforsikring |
Alternativ 1 |
Alternativ 2 |
Betingelser |
ingen |
ingen |
Dækningssum pr. skade |
10 mill. |
50 mill. |
Dækningssum i alt pr. år |
10 mill. |
50 mill. |
Pris pr. år ved tegning i 3 år |
52.250 kr.* |
95.000 kr.* |
Selvrisiko pr. skade |
0 |
0 |
Geografisk dækningsområde |
Norden |
Norden |
Undtagelser i øvrigt |
ingen |
ingen |
* AIG Europe forbeholder sig ret til genforhandling af præmie og vilkår, såfremt der er anmeldt skader eller at antallet af forsikrede bestyrelsesposter stiger med mere end 25%.
I betragtning af den meget brede dækning:
- Københavns Kommune er repræsenteret i mange bestyrelser
- Der er nogle tilfælde tale om bestyrelser og store selskaber med mange aktiviteter og store enkelt investeringer
- Der er dækning for bestyrelser i hele Norden
- Der er i øvrigt ingen undtagelser i forsikringen
- Maksimeringen af dækningssummen på 50 mill. kr. pr. år,
- Relativt lav præmiestørrelse
- Forsikringen er uopsigelig i 1 år
- Forsikringen tegnes for en 3 årig periode
anbefaler kommunens forsikringsmægler, at alternativ II vælges.
Forsikringen tegnes når der foreligger et tilsagn fra Borgerrepræsentationen med ikrafttrædelse omkring 1. august 2000.
Udgiften i 2000 forudsættes at kunne afholdes inden for budgettet for forsikringsordningen i 2000 og i 2001.
Økonomiforvaltningen indstiller:
- at der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring, hos AIG Europe, jf. bilag 1
- at udgiften på kr. 95.000 pr. år finansieres via kommunens interne forsikringsordning.
BILAG
Aftale udkast til en bestyrelsesansvarsforsikring
Bjarne Winge
/ Ulrik Rosenberg