Deltagelse i KL arrangementer efterår 2012 og forår 2013

Indstilling om,

1.      at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Borgerrepræsentationen om at deltage i følgende KL arrangementer 

· jobCamp 12, den 1.-2.  november 2012,
· Kommunaløkonomisk Forum 2013 (Økonomiudvalget), den 10.-11. januar 2013,

· KL's Sundhedskonference, den 15. januar 2013,
· Kommunalpolitisk Topmøde, den 21.-22. marts 2013,
· Politisk Forum (Teknik- og Miljøområdet), den 2.-3. maj 2013,

· KL's sociale temamøde den 16.-17. maj 2013,

2.       at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning, samt

3.      at udgifterne for medlemmernes deltagelse i arrangementerne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, idet der anvises kassemæssig dækning på bevillingen økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.42.41.1. 

 (Økonomiforvaltningen)

Der afholdes i 2012 jobCamp 12, den 1 - 2.  november 2012. Der afholdes endvidere i første halvår af 2013 følgende KL arrangementer: Kommunaløkonomisk Forum 2013 (Økonomiudvalget), den 10-11. januar 2013, KL's Sundhedskonference, den 15. januar 2013, Kommunalpolitisk Topmøde, den 21-22. marts 2013, Politisk Forum (Teknik- og Miljøområdet), den 2.-3. maj 2013 og KL's sociale temamøde den 16-17. maj 2013.

Det er en forudsætning for udgiftsgodtgørelse og evt. udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder Borgerrepræsentationens medlemmer om at deltage i disse KL arrangementer og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og stk. 10. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste kan kun udbetales til de medlemmer, som har valgt denne ordning for 2012 og 2013.

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne om at deltage i KL's jobCamp 12, den 1 - 2.  november 2012, Kommunaløkonomisk Forum 2013 (Økonomiudvalget), den 10-11. januar 2013, KL's Sundhedskonference, den 15. januar 2013, Kommunalpolitisk Topmøde, den 21-22. marts 2013, Politisk Forum (Teknik- og Miljøområdet), den 2.-3. maj 2013 og KL's sociale temamøde den 16-17. maj 2013, og godkender, at der kan udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.

Arrangementerne henvender sig i varierende omfang til såvel medlemmer af Borgerrepræsentationen, embedsmænd, rådgivere og interesseorganisationer.

I det omfang embedsmænd fra forvaltningerne deltager i arrangementerne afholdes udgifterne inden for de respektive forvaltningers egne budgetrammer.

Fagforvaltningerne er ansvarlige for at arrangere og koordinere deltagelse i de arrangementer, der falder under deres respektive ressortområder

Udgifterne for Borgerrepræsentationens medlemmers deltagelse i arrangementerne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, idet der anvises kassemæssig dækning på bevillingen økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.42.41.1.

-      

                                                                  Flemming Dubgaard Hansen

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.