Organisering af interessentskab for VM i landevejscykling 2029

Indstilling

Indstilling om,

1. at vedtægter, jf. bilag 1, forretningsorden, jf. bilag 2 og stiftelsesdokumenter, jf. bilag 3, til interessentskabet ’VM i Landevejscykling 2029 Danmark I/S’, godkendes. 

(Økonomiudvalget)

Problemstilling

Økonomiudvalget (ØU) reserverede den 24. oktober 2023 30 mio. kr. fra Megaeventpuljen til VM i landevejscykling 2029. Heraf er 25 mio. kr. reserveret til et tilskud til interessentskabet til planlægning og afholdelse af eventen. De resterende 5 mio. kr. er reserveret til byens øvrige værtskabsforpligtelser og værtsbyaktiviteter.

Den 18. januar 2024 godkendte Borgerrepræsentationen (BR), at Københavns Kommune indtræder i et interessentskab, såfremt Danmark tildeles værtskabet af VM i landevejscykling i 2029. De 25 mio. kr., som er reserveret fra Megaeventpuljen, vil således udgøre Københavns bidrag til interessentskabet. Jf. nedenstående tabel vil Københavns Kommune således have en ejerandel på 19 pct.

Jf. interessentskabets vedtægter vil interessentskabet blive organiseret med en bestyrelse samt en direktørstyregruppe.

Løsning

Interessentskabet ’VM i Landevejscykling 2029 Danmark I/S’ etableres for at byde på og afholde VM i Landevejscykling 2029. Til brug for etableringen er der udarbejdet vedhæftede fortrolige udkast til stiftelsesdokument, vedtægter samt forretningsorden. Dokumenterne sætter samlet rammerne for interessentskabet. For et interessentskab gælder det, at parterne hæfter solidarisk. Det er fastsat, at i det indbyrdes forhold mellem parterne afholdes udgifterne forholdsmæssigt efter den procentvise ejerandel. De enkelte interessenter forpligter sig således på en aftale om deling af et eventuelt underskud eller overskud, der fordeles efter den procentvise ejerandel af interessentskabet.

Hver interessent har som udgangspunkt ét bestyrelsesmedlem, mens staten dog har to medlemmer. Hvert bestyrelsesmedlem har en stemmeandel svarende til ejerandel. Desuden kan staten udpege en ekstern bestyrelsesforperson, som dog ikke har beslutningskompetence. Bestyrelsesforpersonen leder bestyrelsens arbejde.

Jf. vedtægterne har interessentskabets bestyrelse øverste beslutningskompetence i interessentskabet. Bestyrelsen har til opgave at sikre den overordnede planlægning, koordinering og afholdelse af eventen. Det tilstræbes, at beslutninger i bestyrelsen træffes i mindelighed. Ændringer i bl.a. kontrakt med UCI eller opgavefordelingsaftalen mellem parterne kræver enighed i bestyrelsen.

Den daglige ledelse af interessentskabet vil fra 2027 blive varetaget af en direktør som bestyrelsen, ved ministerierne, ansætter, samt et projektsekretariat.

Jf. vedtægterne vil kommunernes bestyrelsesmedlem være den til hver tid siddende borgmester. For Københavns Kommune gælder, at bestyrelsesmedlemmet vil være den til hver tid siddende overborgmester. Derudover forventes det, at staten udpeger departementschefer. Dette svarer til udpegningerne til Tour de France Grand Départ I/S’et.

Der er ikke tilknyttet et honorar til bestyrelsesarbejdet – dog vil der være mulighed for et honorar til den eksterne bestyrelsesforperson, som udpeges af staten.

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at rammerne for interessentskabet giver Københavns Kommune indflydelse på de beslutninger, der skal træffes i interessentskabet svarende til kommunens økonomiske bidrag.

Interessentskabet vil officielt blive stiftet ultimo juni 2024, da interessentskabets bestyrelse skal underskrive en foreløbig kontrakt med Den Internationale Cykelunion (UCI) senest ultimo juni - forud for en mulig tildeling af værtskabet for VM i landevejscykling 2029 den 27. september 2024.

Det bemærkes, at såfremt det danske bud ikke tildeles værtskabet for VM i landevejscykling, vil kontrakten ikke være gældende, og interessentskabet vil derfor også blive opløst.

Økonomi

Økonomiudvalget godkendte den 24. oktober 2023, at der blev reserveret 30 mio. kr. fra Megaeventpuljen, som udmøntes, hvis Danmark tildeles værtskabet for VM i landevejscykling 2029. Der blev reserveret hhv. 25 mio. kr. i tilskud til arrangøren (interessentskabet) og 5 mio. kr. til Københavns øvrige værtsbyforpligtelser.

Videre proces

Det er forventningen, at interessentskabet officielt vil blive stiftet og kontrakten med UCI underskrevet ved et stiftende møde i selskabets bestyrelse i slutningen af juni.

UCI underskriver den endelige kontrakt med den valgte værtsby i forbindelse med tildelingen, hvilket i dette tilfælde vil være den 27. september 2024 under VM i landevejscykling i Zürich.

Økonomiudvalget vil blive forelagt en orientering efter den 27. september om status på det danske værtskab. Hvis det danske bud vinder værtskabet, vil Økonomiudvalget desuden blive forelagt en sag om byens generelle værtskab, når planlægningsarbejdet igangsættes.