Mødedato: 20.06.2012, kl. 16:00
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

Afslutning af anlægsregnskaber

Se alle bilag

Anlægsregnskaber for nitten anlægsprojekter. Hermed vil anlægsprojekterne være afsluttet.

Indstilling og beslutning

Indstilling om,

1.      at mindreforbruget på 236.000 kr. til projektudvikling af forklarende gadenavneskilte anvendes til køb og opsætning af forklarende gadenavneskilte i Indre By.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

(Teknik- og Miljøudvalget)

Problemstilling

Anlægsregnskaberne ønskes godkendt af Teknik- og Miljøudvalget jævnfør afsnit 3 i Kasse- og Regnskabsregulativet. De samlede anlægsbevillinger for de pågældende anlægsprojekter er alle godkendt af Borgerrepræsentationen i årene 2004 til 2011. For nogle af projekternes vedkommende består de samlede anlægsbevillinger også af indtægtsbevillinger finansieret af eksterne tilskudsydere. Disse anlægsbevillinger er opdelt i udgifts- og indtægtsbevillinger i anlægsregnskaberne.

Løsning

Der aflægges anlægsregnskab for de 19 projekter, der fremgår af tabellen nedenfor.

Anlægsregnskaberne udviser et samlet mindreforbrug på 2.354.894 kr. i 2011-priser. Aftalen med Økonomiforvaltningen er, at anlægsregnskaberne med merforbrug dækkes af de anlægsregnskaber, som har et mindreforbrug, og at det resterende mindreforbrug tilbageføres til Kassen. Hvis tilfældet havde været, at der netto havde været et merforbrug, skulle vi dække det på egen ramme.

I tabellen nedenfor gives et overblik over anlægsprojekternes samlede bevilling og mer-/mindreforbrug I 1.000 kr. 

Anlægsprojekter

Samlet Bevilling

Samlet Forbrug

Afvigelse

Afvigelse i procent

Mer-/Mindreforbrug

 Thors Have

                   2.088

                     1.969

                  119

-5,7%

Mindreforbrug

 BaNanna Park

                   9.696

                     9.400

                  296

-3,1%

Mindreforbrug

 Tilgængelighedsrute 1

                   6.786

                     6.678

                  108

-1,6%

Mindreforbrug

 Udv. af nye gadenavneskilte

                      313

                           77

                  236

-75,3%

Mindreforbrug

Amager Fælled Camping

                      447

                         497

                   -50

11,3%

Merforbrug

 P-strategi - Servicemarkering af 10 m reglen

                   2.917

                     2.727

                  190

-6,5%

Mindreforbrug

 Velo-City Konference

                   5.141

                     5.139

                       2

0,0%

Mindreforbrug

 Klima+

                      313

                                   0  

                  313

-100,0%

Mindreforbrug

Parkhardware

                21.787

                   22.357

                -570

2,6%

Merforbrug

Njalsgården, samlet brugerindgang for erhvervslivet

                69.961

                   70.013

                   -52

0,1%

Merforbrug

Busfremkommelighed 2007

                   4.261

                     3.950

                  311

-7,3%

Mindreforbrug

Busfremkommelighed 2008

                   2.114

                     2.087

                    27

-1,3%

Mindreforbrug

Minikunstgræsbaner

                   3.171

                     3.303

                -132

4,2%

Merforbrug

Fornyelse af Folkets Park

                13.534

                   12.820

                  714

-5,3%

Mindreforbrug

Etablering af trætrappe på Svanemøllestranden

                       -33

                         -43

                    10

31,0%

Merforbrug

Forskønnelse af Stefansgade

                   2.895

                     3.395

                -500

17,3%

Merforbrug

Tilgængelighedsrute 3, Christianshavnsruten

                   8.925

                     8.395

                  530

-6,0%

Mindreforbrug

Bryggebroen

                63.979

                   62.703

              1.276

-2,0%

Mindreforbrug

World Climate Community (WCC)

                   1.043

                     1.517

                -474

45,5%

Merforbrug

 Samlet

              219.338

                216.984

              2.354

1,1%

Mindreforbrug


Af tabellen fremgår det, at det samlede mindreforbrug udgør 1,07 % af det samlede budget. 12 af projekterne er afsluttet med et mindreforbrug, mens de resterende 7 har et merforbrug.


Projekter med størst beløbsmæssig afvigelse

De tre anlægsregnskaber med største merforbrug består af følgende projekter:

Af tabellen fremgår det, at det samlede mindreforbrug udgør 1,07% af det samlede budget. 12 af projekterne er afsluttet med et mindreforburg, mens de resterende syv har et merforbrug.De tre anlægsregnskaber med største merforbrug består af følgende projekter:

Parkhardware med et samlet merforbrug på 569.700 kr.
Merforbruget skyldes at det har taget længere tid at opsætte bænke på Christianshavns vold og i Grøndalsparken på grund af besværlige forhold, samt at stirenovering i Lergravsparken blev dyrere i materialer end forventet.

Forskønnelse af Stefansgade med et samlet merforbrug på 499.996 kr.
Merforbuget skyldes at der har været ekstra udgifter til indkøb og opstilling af granit steeler, samt at der har været ekstra udgifter til opretning af vejprofil, forstærkning af fundamentet under brostensrender, tilslutningsafgift for belysning og at man har taget ekstra hensyn til beboerne ved weekendarbejde.

World Climate Community med et samlet merforbrug på 474.529 kr.
Merforbruget skyldes at udgifter der rettelig burde have været konteret under Ordinær drift i regnskab 2009, der udviser et tilsvarende mindreforbrug.

De tre anlægsregnskaber med største mindreforbrug består af følgende projekter:

Bryggebroen med et samlet mindreforbrug på 1.276.776 kr.
Mindreforbruget skyldes, at de løbende pris- og lønreguleringer, som budgettet fremskrives med har været større end stigningen i de reelle omkostninger i projektet. Hermed er der opstået et mindreforbrug i projektet.

Fornyelse af Folkets park med et samlet mindreforbrug på 713.989 kr.
Mindreforbruget skyldes at det i løbet af udførelsesperioden viste sig at omfanget af forurenet jord ikke var så stort som forventet.

Tilgængelighedsrute 3, med et samlet mindreforbrug på 530.630 kr.
Mindreforbruget skyldes dels er gunstigt licitationsresultat, og dels at et delarbejde ikke er blevet udført som følge af ekspropriation til en metroforplads.

 

Projekter med størst procentuel afvigelse

Tre projekter ”Klima+”, ”Udvikling af nye gadenavneskilte” samt ” World Climate Community (WCC)” har en særlig stor procentuel afvigelse.

For ”Klima+” skyldes afvigelsen, at projektomkostningerne er konteret på driftsbudgettet, og man har derfor ikke anvendt anlægsmidlerne.

Formålet med projektet ”Udvikling af nye gadenavneskilte” var projektering og udvikling af nye gadenavneskilte. I mellemtiden viste det sig, at det eksisterende skiltesystem kan udbygges til også at indeholde forklarende undertekster, og det derfor er unødvendigt med et nyt skiltesystem, hvilket medførte færre omkostninger.

”World Climate Community (WCC)” er forklaret under projekter med størst beløbsmæssig afvigelse.´

Projekt ”Bryggebroen”

Projektet ”Bryggebroen” har modtaget tilskud fra Grundejerne i Havnestad og på Havneholmen, hvorfor Deloitte har revideret anlægsregnskabet for dette projekt. Revisors erklæring er vedlagt anlægsregnskabet i bilag 18.

Økonomi

Indstillingen har ikke selvstændigt nogen økonomisk påvirkning. Der henvises til bilag 1-19 for forklaring af økonomien i anlægsprojekterne. Anlægsregnskaberne er udarbejdet i 2011-priser, fordi de fremlægges samtidig med regnskab 2011. Regnskaberne giver et overblik over anlægsprojekternes bevillinger, regnskab samt afvigelse i forhold til budget.

Videre proces

Såfremt Teknik- og Miljøudvalget godkender de vedlagte anlægsregnskaber vil forvaltningen sende regnskaberne videre til kommunens Interne Revision samt Økonomiforvaltningens Center for Økonomi og HR.

De godkendte anlægsregnskaber sendes efterfølgende til kommunens Interne Revision samt Økonomiforvaltningens Center for Økonomi og HR.

Oversigt over politisk behandling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1.      at de nitten anlægsregnskaber, som er vedlagt i bilag 1-19, godkendes,

2.      at det samlede mindreforbrug på 2.354.894 kr. (2011 p/l) tilbageføres til kassen (Økonomiudvalgets bevilling Finansposter, funktion 8.22.05.5) i 2012.




Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 16. april 2012

Teknik- og Miljøudvalget stillede ændringsforslag til indstillingen om, at der tilføjes et 3. at-punkt om, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

”3. at mindreforbruget på 236.000 kr. til projektudvikling af forklarende gadenavneskilte anvendes til køb og opsætning af forklarende gadenavneskilte i Indre By.”

Ændringsforslaget blev vedtaget og anbefalet.

Indstillingens øvrige at-punkter blev godkendt.


Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.


Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 12.juni 2012

Indstillingen blev anbefalet.

 

 

 

Beslutning

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 20. juni 2012 


Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Til top