Mødeplan for 2004

Mødeplan for 2004

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder nedenstående forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2004, at Borgerrepræsentationen i henhold til § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder, at der tirsdag den 18. november 2003 afholdes seminar vedr. Københavns Kommunes budget 2005, at Borgerrepræsentationen i henhold til § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder, at der tirsdag den 16. november 2004 afholdes seminar vedr. Københavns Kommunes budget 2006, at de nedenfor nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

INDSTILLING

Overborgmesteren indstiller,

at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder nedenstående forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2004,

at Borgerrepræsentationen i henhold til § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder, at der tirsdag den 18. november 2003 afholdes seminar vedr. Københavns Kommunes budget 2005,

at Borgerrepræsentationen i henhold til § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder, at der tirsdag den 16. november 2004 afholdes seminar vedr. Københavns Kommunes budget 2006,

at de nedenfor nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt

at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

I henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Det er desuden i den pågældende lovbestemmelse foreskrevet, at ordinært møde som regel afholdes mindst én gang om måneden. Det fremgår imidlertid af bemærkningerne til lovforslaget, at det ikke med bestemmelsen har været tanken at forbyde, at kommunalbestyrelsen beslutter ikke at afholde møder i sommerferieperioden.

Det skal derfor foreslås, at der i kalenderåret 2004 berammes følgende 21 ordinære møder:

Torsdag den 15. januar, kl. 17.30

Torsdag den 22. januar, kl. 17.30

Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

Det fremgår af § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse, at kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer for kommunalbestyrelsens medlemmer vedrørende bl. a. kommunens årsbudget.

Det årlige budgetseminar blev tidligere afholdt i begyndelsen af et kalenderår vedrørende det kommende års budget.

Efter ønske fra borgerrepræsentanterne blev tidspunktet fremrykket, og der blev derfor i november 2002 afholdt seminar vedrørende kommunens budget for 2004.

Da man således har ændret i processen, skal der i forbindelse med mødeplanen fastsættes datoer vedrørende såvel budget 2005 som budget 2006.

Der foreslås følgende datoer:

Tirsdag den 18. november 2003 (Københavns Kommunes budget 2005)

Tirsdag den 16. november 2004 (Københavns Kommunes budget 2006)

Ifølge § 10, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse kan Borgerrepræsentationen tillade personer, der er ansat i kommunens tjeneste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre.

I henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen skal der i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffes bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse.

Under hensyn til arten af de sager, der normalt behandles for lukkede døre, foreslås det, at følgende ansatte - udover ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat - får adgang til uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:

De administrerende direktører for samtlige 7 forvaltninger,

Direktøren for personaleafdelingen i Økonomiforvaltningen,

Direktøren for udviklingsafdelingen i Økonomiforvaltningen,

Direktøren for finansafdelingen i Økonomiforvaltningen, samt

Direktøren for Revisionsdirektoratet

eller stedfortrædere for de nævnte (som for de f&os lash;rstnævnte 10 personers vedkommende udpeges af ressortborgmesteren, medens en eventuel stedfortræder for direktøren for Revisionsdirektoratet udpeges af overborgmesteren).

Det tilføjes, at Borgerrepræsentationen i henhold til samme bestemmelse i Forretningsordenen, udover denne kreds, ved beslutning i det enkelte møde også kan give andre ansatte adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.

Mødeplanen for Borgerrepræsentationens møder er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog, hvis der er enighed herom, aflyse et møde, ligesom der kan fastlægges en ændret mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis der enten slet ingen sager foreligger til behandling eller hvis tungtvejende grunde gør aflysning nødvendig.

I denne forbindelse foreslås det, at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

BILAG VEDLAGT

Ingen.

Jens Kramer Mikkelsen