Mødedato: 20.03.2003, kl. 17:30

Medlemsforslag om om udlån af mødefaciliteter

Medlemsforslag om om udlån af mødefaciliteter

for mødet «MDAT» kl

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 20. marts 2003

 

BR 124/03

Medlemsforslag om om udlån af mødefaciliteter

Medlemsforslag om udlån af mødefaciliteter

(Stillet af Martin Geertsen (V) og Karin Storgaard (O)):

Borgerrepræsentationen beslutter, at de enkelte forvaltningers udlejning/udlån af mødefaciliteter o.lign. sker under iagttagelse af følgende retningslinier:

De enkelte forvaltninger har ansvaret for, at brugen af mødefaciliteter o.lign. i kommunale ejendomme administreres efter retningslinier, der dels giver borgerne og foreningerne sikkerhed for ligelig behandling, dels sikrer at lokalerne ikke bliver anvendt til lovstridige formål eller anvendes af personer/foreninger, der arbejder for lovstridige formål eller med ulovlige midler. De enkelte forvaltninger skal herunder tilse, at en borgers/forenings konkrete benyttelse af mødefaciliteter mv. ikke forstyrrer bygningens drift i øvrigt, herunder at benyttelsen er i overensstemmelse med almindelige husordensregler, at benyttelsen ikke giver anledning til utilsigtet uro og at medarbejdernes og andre brugeres tryghed til enhver tid sikres. I det omfang det er forvaltningens skøn, at en konkret benyttelse vil indebære en risiko for uro, utryghed hos medarbejdere og andre brugere eller eventuelt risiko for skade på ejendommen og inventar, kan en anmodning om benyttelse efter en nærmere undersøgelse og konkret vurdering afslås af sikkerhedshensyn.

Lokaleudlån i henhold til folkeoplysende foreninger administreres fortsat i overensstemmelse med reglerne i folkeoplysningsloven mv.

INDSTILLING

Medlemsforslag om retningslinier for udlån af mødefaciliteter

Stillet af Martin Geertsen (V) og Karin Storgaard (O)

Borgerrepræsentationen beslutter, at de enkelte forvaltningers udlejning/udlån af mødefaciliteter o.lign. sker under iagttagelse af følgende retningslinier:

De enkelte forvaltninger har ansvaret for, at brugen af mødefaciliteter o.lign. i kommunale ejendomme administreres efter retningslinier, der dels giver borgerne og foreningerne sikkerhed for ligelig behandling, dels sikrer at lokalerne ikke bliver anvendt til lovstridige formål eller anvendes af personer/foreninger, der arbejder for lovstridige formål eller med ulovlige midler. De enkelte forvaltninger skal herunder tilse, at en borgers/forenings konkrete benyttelse af mødefaciliteter mv. ikke forstyrrer bygningens drift i øvrigt, herunder at benyttelsen er i overensstemmelse med almindelige husordensregler, at benyttelsen ikke giver anledning til utilsigtet uro og at medarbejdernes og andre brugeres tryghed til enhver tid sikres. I det omfang det er forvaltningens skøn, at en konkret benyttelse vil indebære en risiko for uro, utryghed hos medarbejdere og andre brugere eller eventuelt risiko for skade på ejendommen og inventar, kan en anmodning om benyttelse efter en nærmere undersøgelse og konkret vurdering afslås af sikkerhedshensyn.

Lokaleudlån i henhold til folkeoplysende foreninger administreres fortsat i overensstemmelse med reglerne i folkeoplysningsloven mv.

 

 

Motivering

Forslaget om at indføre ensartede retningslinier for samtlige forvaltninger i forbindelse med udlån af mødefaciliteter mv. er efter min opfattelse blevet særlig aktuelt i forbindelse med foreningen Hitzb-ut-Tahrirs benyttelse af kommunale lokaler. Senest lørdag den 2. marts på Grundtvigsskolen under navnet Kulturforum. Tidligere har foreningen anvendt kommunens medborgerhuse under Byens Huse til mødeaktivitet.

Hizb-ut-Tahrir har tidligere bl.a. uddelt løbesedler mv., hvori der opfordres til drab på jøder. Senest har foreningen trods en dom på 60 dages betinget dom til foreningens talsmand endnu engang - ifølge dagbladet Urban - gentaget opfordringen på foreningens hjemmeside.

Dette har aktualiseret spørgsmålet om, hvorvidt der overhovedet er tale om en lovlig forening eller i det mindste er tale om en forening, der arbejder med lovstridige formål eller med ulovlige midler.

Jeg finder det fuldstændig uacceptabelt, at kommunen stiller lokaler til rådighed for denne forening. Efter min opfattelse må det – inden for lovgivningens rammer – sikres, at en forening, som eksempelvis opfordrer til drab og vold på andre medborgere, ikke får lov til at anvende kommunens mødefaciliteter o.lign.

Ensartede retningslinier for lokaleudlån vil efter min opfattelse være det første skridt på vejen til at undgå en utilsigtet brug af kommunens mødefaciliteter mv.

Langt hovedparten af de mange lokaleudlån, der hver dag finder sted i kommunens bygninger, er helt uproblematiske. For disse uproblematiske lokaleudlån vil retningslinierne derfor heller ikke medføre ændringer.

Derimod vil retningslinierne være med til at skærpe opmærksomheden i forhold til de "problematiske" lokaleudlån. Hvis der eksempelvis er tvivl om hvorvidt et lokaleudlån - f.eks. med henvisning til tidligere erfaringer med pågældende forening - kan medføre utryghed hos medarbejderne og andre brugere, må der under alle omstændigheder gennemføres en nærmere undersøgelse inden der tages endeligt stilling til om anmodningen kan imødekommes. Herunder kan det være relevant at rekvirere foreningens vedtægter, få oplyst formålet med mødet samt få foreningens kommentarer mv. til f.eks. problemer ved tidligere lokaleudlån. I denne situation er det også vigtigt, at der sker en koordinering på tværs af forvaltningerne.

 

 

 

 

 

 

Til top