Tilsynssag

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 20. januar 2005

 

 

BR 60/05

Tilsynssag

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget godkender og indstiller til Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen godkender, at nærværende indstilling fremsendes til Statsamtet København, Tilsynet som svar på dettes anmodning om en nærmere redegørelse i sagen vedrørende ansættelse af en ny direktør for Miljøkontrollen i Københavns Kommune.

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2005

Økonomiudvalget besluttede at oversende sagen til behandling i Borgerrepræsentationen.

 

 

 

RESUME

Statsamtet København, Tilsynet har – på baggrund af en artikel i Ekstra-Bladet den 28.8.2004 – anmodet Københavns Kommune om en nærmere redegørelse for sagen vedrørende ansættelse af en ny direktør i Miljøkontrollen, herunder

·        borgmester Winnie Berndtsons eventuelle inhabilitet i sagen

·        Kommunens interne regler vedrørende modtagelse og registrering af e-mails.

 

Af Miljø- og Forsyningsforvaltningens besvarelse af 2.12.2004 – med bilag – fremgår

·        at der har været tale om en helt normal ansættelsesprocedure af en direktør med plads i en forvaltningsdirektion,

·        at der ikke på noget tidspunkt under og efter ansættelsen har kunnet rejses tvivl om et reglementeret forløb af processen,

·        at den udvalgte til ansættelse i stillingen var klart den bedst kvalificerede af samtlige ansøgere,

·        at pågældende blev indstillet til ansættelse af et enigt ansættelsesudvalg, og

·        at der ikke iflg. de foreliggende oplysninger var tale om inhabilitet fra borgmesterens side.

 

Da Kommunen ikke har fælles regler vedrørende modtagelse og registrering af e-mails, er de gældende regler vedrørende de enkelte forvaltninger indhentet.

 

SAGSBESKRIVELSE

Ekstra-Bladet bragte i løbet af sommeren 2004 en række artikler om borgmester Winnie Berndtsons mulige inhabilitet i forbindelse med besættelsen af stillingen som direktør for Miljøkontrollen.

På baggrund af en artikel i Ekstra-Bladet den 28.8.2004 anmodede Statsamtet København, Tilsynet ved brev af 30.8.2004 Borgerrepræsentationen om en nærmere redegørelse for sagen, herunder for Kommunens interne regler vedrørende modtagelse og registrering af e-mails.

Ved brev af 6.9.2004 anmodede Økonomiforvaltningen Miljø- og Forsyningsforvaltningen om en udtalelse over de rejste spørgsmål.

Miljø- og Forsyningsforvaltningens svar foreligger ved brev af 2.12.2004, bilagt 3 notater.

Heraf fremgår,

·        at der har været tale om en helt sædvanlig ansættelsesprocedure,

·        at 2 medlemmer af Miljø- og Forsyningsudvalget var medlemmer af det nedsatte ansættelsesudvalg,

·        at den indstillede til stillingen klart var den bedst kvalificerede,

·        at ansættelsesudvalget enstemmigt stod bag indstillingen, og

·        at Borgerrepræsentationen den 11.12.2003 traf beslutning om ansættelse af den indstillede.

 

 Det fremgår endvidere, at der ikke iflg. de foreliggende oplysninger var tale om inhabilitet fra borgmester Winnie Berndtsons side.

Det fremgår endelig, at forvaltningen først den 15.12.2003 – 4 dage efter Borgerrepræsentationens beslutning blev truffet – modtog den mail fra borgmester Winnie Berndtsons tidligere ægtefælle, hvori opmærksomheden blev henledt på den mulige inhabilitet, at mailen blev betragtet som en privat henvendelse, og at den af denne grund straks blev slettet.

De regler, der gælder i de enkelte forvaltninger, for modtagelse og registrering af e-mails, er indhentet.

 

 

Økonomi

-

 

Miljøvurdering

-

 

Høring

-

 

BILAG VEDLAGT

bilag 1:      Statsamtet København, Tilsynets skrivelse af 30.8.2004 med bilag

bilag 2:      Økonomiforvaltningens skrivelse af 6.9.2004 til Miljø- og Forsyningsforvaltningen

bilag 3:      Miljø- og Forsyningsforvaltningens svarskrivelse af 2.12.2004 - Fortrolig

bilag 4:      Gældende regler for modtagelse og registrering af e-mails fra

a)      Økonomiforvaltningen

b)     Kultur- og Fritidsforvaltningen

c)     Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen

d)     Sundhedsforvaltningen

e)     Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen

f)      Bygge- og Teknikforvaltningen

g)     Miljø- og Forsyningsforvaltningen

 

 

Erik Jacobsen

 

                                                                                       /Hans Simmelkjær